Блок-схема последовательности действий при предоставлении страховых копий документов государственного фонда данных с выносом из помещения

┌──────────────────────────────────────────┐

│ Заинтересованное лицо обращается │

│ с необходимыми документами лично │

└─────────────────────┬────────────────────┘

┌───────────────────────────────>│

│ │

│ \/

│ ┌──────────────────────────────────────────┐

│ │ Сотрудник Управления или Подразделения │

│ │ осуществляет прием заявления и проверку │

│ │документов, необходимых для предоставления│

│ │ документов государственного фонда данных │

│ └─────────────────────┬────────────────────┘

│ │

│ \/

│ ┌──────────────────────────────────────────┐

│ │ Сотрудник Управления или Подразделения │

│ │ осуществляет проверку документов на │

│ │ соответствие требованиям, установленным │

│ │ настоящим Регламентом. Устанавливает │

│ │ наличие запрашиваемых документов │

│ └─────────────────────┬────────────────────┘

│ │

│ \/

│Предъявление ┌──────/\─────┐

│дополнительных │Все документы│

│документов │ в наличии и │

│ нет │соответствуют│ да

│ ┌────────< требованиям. >─────────────┐

│ │ │Запрашиваемые│ │

│ │ │ данные │ │

│ │ │ имеются │ │

│ │ └──────\/─────┘ │

│ │ │

│ \/ \/

│ ┌─────────────────────────┐ ┌─────────────────────────┐

│ │ Сотрудник Управления или│ │Сотрудник Управления или │

│ │ Подразделения уведомляет│ │ Подразделения оформляет │

│ │ заинтересованное лицо о │ │заявление и вносит запись│

│ │ наличии препятствий для │ │ о приеме в книгу учета │

│ │предоставления документов│ │ заявлений │

│ │ государственного фонда │ └──────────────┬──────────┘

│ │ данных │ │

│ └────────────┬────────────┘ \/

│ │ ┌────────────────────┐

│ │ │Сотрудник Управления│

│ \/ │ или Подразделения │

│ ┌─────/\────┐ │ уведомляет │

│ да │Заинтересо-│ нет │ заинтересованное │

│ ┌───< ванное лицо >────────┐ │лицо о невозможности│

│ │ │согласно │ │ │ копирования │

│ │ └─────\/────┘ │ │ запрашиваемых │

│ │ │ │ документов │

│ \/ \/ │ и назначает дату │

│┌─────────────────┐ ┌─────────────────┐ │ выноса │

││ Сотрудник │ │ Сотрудник │ │ страховых копий │

││ Управления или │ │ Управления или │ │ документов для │

││ Подразделения │ │ Подразделения │ │ самостоятельного │

││ формирует │ │ отказывает │ │ копирования │

└┤ перечень │ │заинтересованному│ └─────────┬──────────┘

│ препятствий и │ │ лицу в │ │

│ передает его │ │ предоставлении │ \/

│заинтересованному│ │ документов │ ┌────────────────────┐

│ лицу │ │государственного │ │Сотрудник Управления│

└─────────────────┘ │ фонда данных │ │ или Подразделения │

└─────────────────┘ │ осуществляет │

│ подборку │

│ запрашиваемых │

│ документов │

└─────────┬──────────┘

│

\/

┌────────────────────┐

│Сотрудник Управления│

│ или Подразделения │

│ оформляет акт │

│ предоставления │

│ страховых копий │

│ документов │

│ государственного │

│ фонда данных │

└─────────┬──────────┘

│

┌───────────────────┘

\/

┌────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Сотрудник Управления или Подразделения регистрирует выдачу │

│ в книге движения документов и выдает страховые копии │

│ документов из государственного фонда данных │

└───────────────────────────────┬────────────────────────────┘

│

\/

┌────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Заинтересованное лицо возвращает после копирования страховые│

│ копии документов государственного фонда данных │

└───────────────────────────────┬────────────────────────────┘

│

\/

┌────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Сотрудник Управления или Подразделения удостоверяет копии │

│документов, регистрирует возврат страховых копий документов │

│ государственного фонда данных в книге движения документов, │

│ делает отметку о возврате в акте предоставления документов │

│ и возвращает документы на постоянное место хранения │

└───────────────────────────────┬────────────────────────────┘

│

\/

┌────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Сотрудник Управления или Подразделения регистрирует выдачу │

│ удостоверенных копий документов и выдает │

│ их заинтересованному лицу │

└────────────────────────────────────────────────────────────┘