Блок-схема последовательности действий при предоставлении копий документов государственного фонда данных по почте

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Заинтересованное лицо обращается с заявлением по почте │

└──────────────────────────────┬──────────────────────────────┘

│

\/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Сотрудник Управления или Подразделения проверяет правильность│

│ заполнения заявления и устанавливает наличие запрашиваемых │

│ документов │

└──────────────────────────────┬──────────────────────────────┘

│

\/

┌─────────/\────────┐

│Заявление заполнено│

нет │ правильно. │ да

┌───────────< Запрашиваемые >───────┐

│ │ документы имеются │ │

│ └─────────\/────────┘ │

\/ \/

┌────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────┐

│Сотрудник Управления│ │ Сотрудник Управления или Подразделения │

│ или Подразделения │ │ оформляет заявление и вносит запись о │

│ направляет │ │ приеме в книгу учета заявлений │

│ заинтересованному │ └───────────────────┬────────────────────┘

│ лицу письменный │ │

│ отказ в │ \/

│ предоставлении │ ┌────────────────────────────────────────┐

│ документов │ │ Сотрудник Управления или Подразделения │

│ государственного │ │ осуществляет подборку запрашиваемых │

│ фонда данных │ │ документов, регистрирует в книге │

└────────────────────┘ │ движения документов их выдачу на │

│ копирование │

└───────────────────┬────────────────────┘

│

\/

┌────────────────────────────────────────┐

│ Сотрудник Управления или Подразделения │

│ организует копирование документов │

└───────────────────┬────────────────────┘

│

\/

┌────────────────────────────────────────┐

│ Сотрудник Управления или Подразделения │

│ удостоверяет изготовленные копии, │

│ регистрирует возврат документов в │

│ книге движения документов и возвращает │

│ документы на постоянное место хранения │

└───────────────────┬────────────────────┘

│

\/

┌────────────────────────────────────────┐

│ Сотрудник Управления или Подразделения │

│ регистрирует выдачу в книге движения │

│ документов и отправляет по почте │

│ заинтересованному лицу удостоверенные │

│ копии документов государственного │

│ фонда данных │

└────────────────────────────────────────┘