VII. Контроль исполнения документов

7.1. Порядок контроля и сроки исполнения документов и поручений (далее - документы) в Роскультуре определяются Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.01.2005 N 30, Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 N 452, и Регламентом Федерального агентства по культуре и кинематографии, утвержденным Приказом Роскультуры от 04.05.2005 N 234.

7.2. Контроль исполнения документов включает постановку документа на контроль, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей о состоянии исполнения документов.

7.3. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения.

При постановке документа на контроль в правом верхнем поле документа ставится отметка о контроле, которую обозначают буквой "К" или словом (штампом) "Контроль".

7.4. Контроль исполнения документов осуществляется службой ДОУ.

7.5. Для снятия исполненного документа с контроля исполнитель представляет в службу ДОУ информацию об исполнении (копию ответа, служебную записку с резолюцией руководства Роскультуры и т.п.), а также подлинник (основание) находящегося на контроле документа с поручением руководства Роскультуры.

7.6. Служба ДОУ еженедельно представляет руководству Роскультуры и руководителям структурных подразделений информацию о находящихся на контроле документах по определенной форме.

7.7. Контроль исполнения документов строится на базе регистрационных данных.

7.8. Контрольная картотека систематизируется по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов.