Блок-схема последовательности действий при проставлении апостиля и выдаче документов

┌────┐

│ 1 │

└─┬──┘

│

\/

┌──────────/\─────────┐

да │ Имеются образцы │ нет

┌────< подписи и печати? >──┐

│ │ │ │

│ └──────────\/─────────┘ │

│ │

│ \/

│ ┌────────────────────────────────────┐

│ │48. При отсутствии в Федеральной│

│ │регистрационной службе, ее│

│ │территориальном органе образцов│

│ │подписи и оттиска печати│

│ │специалист, уполномоченный на│

│ │проставление апостиля, оформляет│

│ │официальный запрос на их получение. │

│ └────────────────┬───────────────────┘

│ │

│ \/

│ ┌────────────────────────────────────┐

│ │49. Специалист, уполномоченный на│

│ │проставление апостиля, передает в│

│ │порядке делопроизводства оформленный│

│ │запрос на подписание уполномоченному│

│ │должностному лицу Федеральной│

│ │регистрационной службы (ее│

│ │территориального органа). │

│ └────────────────┬───────────────────┘

│ │

│ \/

│ ┌────────────────────────────────────┐

│ │50. Уполномоченное должностное лицо│

│ │подписывает запрос. │

│ └────────────────┬───────────────────┘

│ │

│ \/

│ ┌────────────────────────────────────┐

│ │51. При получении образца подписи,│

│ │оттиска печати и подтверждения│

│ │полномочий специалист,│

│ │уполномоченный на проставление│

│ │апостиля, осуществляет проверку│

│ │соответствия подписи должностного│

│ │лица и оттиска печати органа на│

│ │официальном документе полученным│

│ │образцам, наличия у названного лица│

│ │полномочий на право подписи│

│ │представленного на проставление│

│ │апостиля официального документа. │

│ └────────────────┬───────────────────┘

│ │

│ │

└───────────────┐ ┌─────────────┘

│ │

\/\/

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│47. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, при│

│поступлении документов осуществляет проверку соответствия│

│подписи должностного лица и оттиска печати органа на│

│официальном документе имеющимся образцам, наличия у названного│

│лица полномочий на право подписи представленного на проставление│

│апостиля официального документа. │

└───────────────────────────────┬────────────────────────────────┘

│

\/

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│52. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля,│

│рассматривает представленный на проставление апостиля│

│официальный документ на предмет наличия реквизитов, которые│

│согласно законодательству Российской Федерации являются│

│обязательными (номер, дата, подпись, печать). │

└───────────────────────────────┬────────────────────────────────┘

│

\/

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│53. По результатам проведенной проверки специалист,│

│уполномоченный на проставление апостиля, принимает решение: о│

│проставлении апостиля или об отказе в проставлении апостиля. │

└───────────────────────────────┬────────────────────────────────┘

│

\/

┌────┐

│ 2 │

└────┘

┌────┐

│ 2 │

└─┬──┘

│

\/

┌──────────/\─────────┐

ДА │ Принято решение │ НЕТ

┌────< о проставлении >──────────────────┐

│ │ апостиля? │ │

│ └──────────\/─────────┘ │

│ │

└──────────┐ │

│ │

\/ │

┌────────────────────────────────────────────────────────────┐ │

│55. При принятии положительного решения о проставлении│ │

│апостиля специалист, уполномоченный на проставление│ │

│апостиля, проставляет на представленном официальном│ │

│документе апостиль. │ │

└──────────────────────────┬─────────────────────────────────┘ │

│ │

\/ │

┌────────────────────────────────────────────────────────────┐ │

│58. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля,│ │

│заполняет проставленный им оттиск штампа "Апостиль". │ │

└──────────────────────────┬─────────────────────────────────┘ │

│ │

\/ │

┌────────────────────────────────────────────────────────────┐ │

│59. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля,│ │

│передает в порядке делопроизводства официальный документ с│ │

│проставленным апостилем уполномоченному должностному лицу│ │

│для подписания и проставления гербовой печати. │ │

└──────────────────────────┬─────────────────────────────────┘ │

│ │

\/ │

┌────────────────────────────────────────────────────────────┐ │

│60. Уполномоченное должностное лицо подписывает апостиль и│ │

│проставляет на нем гербовую печать. │ │

└──────────────────────────┬─────────────────────────────────┘ │

│ │

\/ │

┌────────────────────────────────────────────────────────────┐ │

│61. При получении документов с подписанным апостилем и│ │

│проставленной на нем гербовой печатью специалист,│ │

│уполномоченный на проставление апостиля, вносит запись в│ │

│Книгу (журнал) регистрации апостиля. │ │

└──────────────────────────┬─────────────────────────────────┘ │

│ │

\/ │

┌────────────────────────────────────────────────────────────┐ │

│62. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля,│ │

│готовит официальный документ с проставленным апостилем к│ │

│выдаче, сообщает заявителю по телефону или электронной│ │

│почте, когда его можно получить, и передает его специалисту,│ │

│уполномоченному выдавать документы. │ │

└──────────────────────────┬─────────────────────────────────┘ │

│ │

\/ │

┌────────────────────────────────────────────────────────────┐ │

│63. Специалист, уполномоченный выдавать документы, выдает│ │

│официальный документ заявителю при предъявлении им│ │

│выданного ему экземпляра расписки о приеме документов и│ │

│(или) документа, удостоверяющего личность. │ │

└──────────────────────────┬─────────────────────────────────┘ │

│ │

\/ │

┌────────────────────────────────────────────────────────────┐ │

│64. Специалист, уполномоченный выдавать документы, знакомит│ │

│заявителя с перечнем выдаваемых документов (оглашает│ │

│названия выдаваемых документов). Заявитель расписывается в│ │

│получении документов в соответствующей графе Книги (журнала)│ │

│регистрации апостиля. Оставшиеся документы помещаются в│ │

│порядке делопроизводства в дело. │ │

└────────────────────────────────────────────────────────────┘ │

│ │

\/ \/

──────────────────────────── ┌───┐

(Исполнение функции завершено) │ 3 │

──────────────────────────── └───┘