Документ не применяется. Подробнее см. Справку
Приказ Минздравмедпрома РФ от 13.01.1995 N 5 "О мерах по совершенствованию экспертизы временной нетрудоспособности"

Приложение 5

к Приказу

Минздравмедпрома России

от 13.01.95 N 5

КонсультантПлюс: примечание.

Приказом ФСС РФ N 18, Минздрава РФ N 29 от 29.01.2004 утверждена Инструкция о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения.

ПОРЯДОК

УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ

ВРЕМЕННУЮ НЕТРУДОСПОСОБНОСТЬ

1. Бланки листков нетрудоспособности и справок установленной формы (095у) являются документами строгой отчетности. Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним в лечебно-профилактических учреждениях несут руководители и главные (старшие) бухгалтеры органов и учреждений здравоохранения. Бланки документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, должны храниться в несгораемых шкафах специальных помещений, опечатываемых в нерабочее время.

Обеспечение бланками листков нетрудоспособности осуществляется за счет Фонда социального страхования Российской Федерации.

2. Органы управления здравоохранением и лечебно - профилактические учреждения должны вести точный количественный учет прихода, наличия и расхода бланков. Для этих целей ведется книга учета.

3. Книга учета бланков листков нетрудоспособности в лечебно-профилактических учреждениях:

┌──────┬────────┬───────┬──────┬──────┬─────┬─────┬──────┬───────┐

│ Дата │ Наиме- │Бланки │Приход│Расход│Оста-│Общее│Ф.И.О.│ │

│ полу-│ нова- ├───┬───┤ │ │ток │коли-│полу- │ │

│ чения│ ние, N,│ │ │ │ │пре- │чест-│чателя│ │

│ или │ дата │ │ │ │ │дыду-│ во │блан- │Подпись│

│ рас- │ доку- │се-│ N │ │ │щей │блан-│ ков │получа-│

│ ходо-│ мента │рия│ │ │ │пар- │ков в│(раз- │ теля │

│ вания│ на при-│ │ │ │ │тии │нали-│борчи-│ │

│ блан-│ ход и │ │ │ │ │ │чии │во) │ │

│ ков │ расход │ │ │ │ │ │ │ │ │

├──────┼────────┼───┼───┼──────┼──────┼─────┼─────┼──────┼───────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │

└──────┴────────┴───┴───┴──────┴──────┴─────┴─────┴──────┴───────┘

Записи в книге производятся в хронологическом порядке при совершении операций лицом, ответственным за получение и хранение бланков документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность.

При этом в графе 1 указанной книги записывается дата фактического получения или расхода бланков.

В графе 2 фиксируется наименование, номер и дата документа, послужившего основанием к записи.

В графах 3 и 4 записываются номера и серии бланков.

В графе 4 обозначаются выдаваемые бланки с указанием от номера до номера.

В графах 5 - 8 проставляется количество полученных, израсходованных или находящихся в наличии бланков.

В графах 9 - 10 регистрируются фамилия, имя, отчество получателя и его подпись. По получении бланков листков нетрудоспособности и регистрации их в книге получатель обязан прошить бланки за левый угол корешков, которые в дальнейшем возвращаются после использования бланков нерасшитыми.

4. Использование бланков листков нетрудоспособности внутри лечебно-профилактического учреждения фиксируется в книге регистрации распределения бланков:

┌────┬───────┬─────┬──────┬────┬───────┬───────┬─────┬───────────┬

│ │Ф.И.О.,│Коли-│Бланки│Под-│ Дата │Ф.И.О.,│Под- │ Ф.И.О., │

│ │долж- │чест-├───┬──┤пись│возвра-│ долж- │пись │ должность │

│Дата│ность │во │се-│N │по- │та ко- │ ность │возв-│ ответст- │

│ │полу- │блан-│рия│ │лу- │решков │возвра-│раща-│ венного за│

│ │чателя │ков │ │ │ча- │бланков│щающего│ющего│ хранение │

│ │блан- │ │ │ │те- │ │корешки│ко- │ бланков │

│ │ков │ │ │ │ля │ │бланков│решки│ в ЛПУ │

├────┼───────┼─────┼───┼──┼────┼───────┼───────┼─────┼───────────┼

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │

└────┴───────┴─────┴───┴──┴────┴───────┴───────┴─────┴───────────┴

───────────────────────────┐

Подпись ответственного │

за хранение бланков при │

────────────┬──────────────┤

│ │

выдаче │ возврате │

│ │

│ │

────────────┼──────────────┤

11 │ 12 │

────────────┴──────────────┘

В графе 1 записывается дата выдачи бланков.

В графе 2 фиксируется фамилия, имя, отчество и должность получателя бланков.

В графах 3 - 5 - количество, серия, номера получаемых бланков.

В графе 6 регистрируется подпись получателя бланков.

В графах 7 - 9 отмечается дата возврата корешков данной партии бланков в строке регистрации их выдачи, а также фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, возвращающего их.

В графах 10 - 12 фиксируется фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, ответственного в лечебно-профилактическом учреждении за хранение бланков листков нетрудоспособности, при их выдаче и возврате корешков бланков.

5. Книги учета и распределения бланков должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование учреждения, количество страниц и печать учреждения.

6. Все документы о получении и расходовании бланков документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, нумеруются в хронологическом порядке, сброшюровываются и хранятся в папках. Документы по приходу бланков хранятся отдельно от документов по их расходу. На документах должна быть отметка о записи в книгу.

7. Учет справок в связи с болезнью студентов, учащихся техникумов, профессионально-технических училищ, школ (форма 095у) ведется отдельно.

8. Медицинские работники лечебно-профилактических учреждений получают бланки листков нетрудоспособности под расписку от лиц, ответственных за их хранение и распределение, уполномоченных главным врачом, отчитываются о расходовании документов, сдавая корешки ранее полученных бланков. За сохранность полученных бланков медицинские работники несут личную ответственность.

9. Учет бланков листков нетрудоспособности, выдаваемых врачами (фельдшерами), производится в журналах регистрации (форма 036у).

10. Испорченные бланки документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, хранятся в отдельной папке с описью, в которой указывается фамилия, имя, отчество врача, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков. Уничтожение испорченных бланков производится по акту комиссией, созданной по приказу руководителя учреждения в конце календарного года, корешки испорченных и использованных бланков хранятся в течение 3 лет, после чего ликвидируются.

11. В случае потери пациентом листка нетрудоспособности выдается дубликат, для получения которого пациент должен представить в лечебно-профилактическое учреждение, выдавшее листок нетрудоспособности, подтверждение администрации и главного бухгалтера с места работы о невыплате пособия по утерянному бланку.

12. Лечебно-профилактические учреждения обязаны представлять в вышестоящие органы управления здравоохранением отчеты - заявки о фактическом расходовании бланков листков нетрудоспособности один раз в квартал, 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Отчет составляется главным бухгалтером на основании записей в книге учета бланков листков нетрудоспособности.

Отчет - заявка на получение бланков листков нетрудоспособности за квартал:

КонсультантПлюс: примечание.

В приложении 9 к Приказу ФСС РФ N 18, Минздрава РФ N 29 от 29.01.2004 приведена форма отчета-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности медицинской организацией.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Наименование лечебно-профилактического учреждения или органа │

│ управления здравоохранением . . . . . . . . . . │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 1. Осталось бланков на 1 число │

│ первого месяца отчетного квартала │

│ 2. Получено бланков за отчетный квартал │

│ 3. Израсходовано (распределено) бланков │

│ за отчетный квартал │

│ 4. Остается бланков до конца квартала │

│ 5. Требуется бланков на следующий │

│ квартал │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ Дата Подпись руководителя │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

13. Органы управления здравоохранением на основании анализа отчетов - заявок учреждений здравоохранения и частнопрактикующих врачей <*> ежегодно представляют в Фонд социального страхования Российской Федерации поквартальную заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий год до 1 февраля текущего года. Заявка подписывается руководителем органа управления здравоохранением или его заместителем по лечебным вопросам и согласовывается с территориальным исполнительным органом Фонда социального страхования Российской Федерации.

--------------------------------

<*> До введения в действие законодательства Российской Федерации, определяющего порядок взаимодействия государственной и частной систем здравоохранения, частнопрактикующие врачи обеспечиваются бланками листков нетрудоспособности на общих основаниях и бесплатно, стоимость их не должна включаться в счет за оказываемые медицинские услуги.

Начальник Управления медицинской

информатики и статистики

Э.А.ПОГОРЕЛОВА

Согласовано

Заместитель Председателя

Фонда социального страхования

Российской Федерации

Л.Н.РАУ

Приложение 4. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ВРЕМЕННУЮ НЕТРУДОСПОСОБНОСТЬ