<Письмо> Казначейства России от 26.01.2007 N 42-7.1-15/1.5-32 "О присвоении уникального номера реестровой записи иным получателям средств"

В связи с многочисленными обращениями органов Федерального казначейства с просьбой разъяснить отдельные вопросы ведения реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов (далее - реестр контрактов), Федеральное казначейство сообщает.

Пунктом 9 Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 807 (далее - Положение), установлено, что первые пять знаков уникального номера реестровой записи являются идентификационным кодом государственного заказчика (далее - заказчик), присвоенным уполномоченным органом.

В соответствии с совместным письмом Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства от 29.12.2006 N 19995-АШ/Д04, 02-14-10/4055 и 42-7.1-15/1.3-537 соответственно (далее - Письмо) при присвоении уникального номера реестровой записи орган Федерального казначейства использует в качестве идентификационного кода заказчика код, присвоенный заказчику в Сводном реестре главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета (далее - Сводный реестр).

В соответствии с абзацем 7 Письма сведения о контрактах следует направлять в орган Федерального казначейства по месту открытия заказчику лицевого счета получателя средств федерального бюджета и по территориальному признаку - для государственных внебюджетных фондов Российской Федерации и их территориальных органов.

В связи с изложенным, в целях своевременного включения в реестр контрактов сведений о контрактах иных получателей средств иные получатели средств сведения о контрактах направляют в орган Федерального казначейства по территориальному признаку, при этом органы Федерального казначейства самостоятельно присваивают иным получателям средств идентификационный код заказчика.

В идентификационном коде заказчика, присваиваемом органом Федерального казначейства иному получателю средств:

первый знак кода - "И" - является буквенным отличительным признаком принадлежности к иному получателю средств;

второй, третий, четвертый и пятый знаки заполняются в соответствии с кодом, присвоенным органу Федерального казначейства в Ведомственном классификаторе территориальных органов федерального казначейства (далее - КОФК). При этом в случае обращения в один орган Федерального казначейства двух и более иных получателей средств, второй и третий знаки заполняются в аналогичном порядке, а решение о присвоении четвертого и пятого знаков принимается соответствующим управлением Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации (далее - Управление), при этом дополнительно используются коды, не включенные в КОФК.

Учет кодов, не включенных в КОФК, для присвоения номера реестровой записи и соблюдения уникальности номера реестровой записи, в том числе и в случае включения в КОФК нового органа Федерального казначейства, обеспечивает Отдел ведения федеральных реестров соответствующего Управления или иное подразделение Управления, наделенное соответствующими полномочиями.

Органы Федерального казначейства не вправе возвращать заказчику сведения о контракте (его изменении, исполнении, прекращении действия) в связи с отсутствием заказчика в Сводном реестре.

В заключение Федеральное казначейство сообщает, что разъяснения о порядке обработки сведений о контрактах, представляемых иными получателями средств, в установленном в органах Федерального казначейства прикладном программном обеспечении, будут направлены дополнительно.

Т.Г.НЕСТЕРЕНКО