V. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К УЧЕТУ КАДРОВ

11. Учет должен:

- вестись постоянно по формам и правилам, установленным настоящей Инструкцией и другими нормативными актами;

- своевременно, достоверно и полно отражать имеющуюся штатную и списочную численность кадров, а также происходящие количественные и качественные изменения по каждому органу УИС в целом и персонально по каждому сотруднику и служащему.

12. Ответственность за организацию и состояние учета кадров в органах УИС возлагается на руководителей кадровых аппаратов, а в случае их отсутствия - на руководителей органа УИС.

13. Должностные лица, указанные в п. 12 настоящей Инструкции, обязаны:

1) Организовать учет кадров в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и периодически лично контролировать его состояние как в возглавляемых ими аппаратах, так и в подведомственных учреждениях и органах УИС.

2) Своевременно представлять сведения по кадрам, предусмотренные настоящей Инструкцией, а также проводить занятия (сборы) с работниками, непосредственно ведущими учет кадров.

3) Обеспечивать сохранность документов по учету кадров и конфиденциальность содержащихся в них сведений.