Прием документов

13.1. Прием документов соискателя (при поступлении их в Рособрнадзор путем непосредственной передачи или по почте) осуществляется специалистом, ответственным за прием документов.

13.1.1. При передаче документов заявителем (должностным лицом организации-заявителя) специалист, ответственный за прием документов:

принимает документы и размещает их в ячейке для последующей обработки;

ставит штамп о приеме документов на копии заявления соискателя или ходатайства (с указанием даты приема документов и отметки "принято").

13.1.2. При поступлении документов по почте специалист, ответственный за прием документов, в день поступления документов или в течение 1 рабочего дня после поступления документов размещает их в ячейке для последующей обработки.

13.2. В течение 1 рабочего дня после размещения документов в ячейке для последующей обработки специалист, ответственный за прием документов:

формирует аттестационное дело соискателя (брошюрует документы соискателя в скоросшиватель), присваивает аттестационному делу очередной регистрационный номер и проставляет его на обложке аттестационного дела;

оформляет и направляет почтовые карточки (уведомления) в адрес организации-заявителя и соискателя с информацией о принятии аттестационного дела на рассмотрение с указанием регистрационного номера и даты регистрации;

осуществляет предварительный анализ аттестационного дела с целью определения профиля научной специальности соискателя и соответствующего аттестационного отдела и размещает аттестационное дело в ячейке этого аттестационного отдела.