Первичная обработка аттестационного дела

13.3. Аттестационные дела, размещенные в ячейках аттестационных отделов, 2 раза в неделю передаются в аттестационные отделы, обеспечивающие деятельность соответствующих экспертных советов ВАК. В аттестационном отделе поступившие аттестационные дела передаются специалисту отдела, ответственному за распределение аттестационных дел между специалистами отдела (далее - специалист, ответственный за распределение аттестационных дел).

13.4. В течение 1 рабочего дня после поступления аттестационных дел в аттестационный отдел специалист, ответственный за распределение аттестационных дел, распределяет их между специалистами отдела, ответственными за работу с аттестационными делами.

13.5. В течение 1 рабочего дня после получения аттестационного дела специалист отдела, ответственный за работу с аттестационными делами (далее - специалист, ответственный за работу с аттестационными делами):

вносит сведения об аттестационном деле в регистрационно-учетную карточку, вложенную в аттестационное дело, и в журнал регистрации аттестационных дел данного аттестационного отдела;

проверяет наличие договора, применимого к документу, представленному к признанию (сверяет наименование государства, указанного в документе, представленном к признанию, и наименование ученой степени или ученого звания соискателя с перечнем договоров Российской Федерации о признании документов об ученых степенях и ученых званиях); при наличии договора, применимого к документу, представленному к признанию, на обложке аттестационного дела ставит отметку "договор", при отсутствии указанного договора - отметку "без договора".

13.6. В течение 3 рабочих дней после проверки наличия договора, применимого к документу, представленному к признанию, специалист, ответственный за работу с аттестационными делами, проводит проверку комплектности и оформления документов соискателя в соответствии с требованиями, установленными в п. 7.3 настоящего Регламента.

При недопустимой некомплектности документов (одновременном отсутствии ходатайства организации, в которой работает соискатель, и заявления соискателя, неправильном оформлении ходатайства (отсутствии необходимых подписей или печатей), отсутствии заверенной в установленном порядке копии документа, представленного к признанию, или заверенного в установленном порядке перевода документа, представленного к признанию, на русский язык) специалист, ответственный за работу с аттестационными делами, в течение 2 рабочих дней после проверки комплектности и оформления документов направляет по почте в адрес заявителя письмо об отказе в исполнении государственной функции по причине некомплектности документов (с указанием перечня необходимых документов).

При допустимой некомплектности документов (отсутствии иных необходимых документов) специалист, ответственный за работу с аттестационными делами, в течение 2 рабочих дней после проверки комплектности и оформления документов направляет по почте в адрес заявителя уведомление о перечне недостающих документов. В уведомлении указывается регистрационный номер и дата регистрации аттестационного дела.

В случае неполноты или неоднозначности сведений, указанных в документах, специалист, ответственный за работу с аттестационными делами, в течение 2 рабочих дней после проверки комплектности и оформления документов направляет по почте в адрес соискателя или организации-заявителя письмо о представлении информации, дополняющей или уточняющей сведения, содержащиеся в представленных документах (адресат определяется в зависимости от характера запрашиваемой информации). В письме указывается регистрационный номер и дата регистрации аттестационного дела.

При наличии в ходатайстве или в заявлении соискателя реквизитов факсимильной связи или адреса электронной почты письмо об отказе в исполнении государственной функции, уведомление или письмо о представлении дополняющей или уточняющей информации дублируется с использованием факсимильной связи или электронной почты (при наличии технических возможностей).

13.7. Информация, представляемая заявителем или соискателем (в том числе недостающие документы), может быть прислана по почте или передана в Рособрнадзор. В заявлении соискателя (сопроводительном письме организации-заявителя) должен быть указан регистрационный номер и дата регистрации аттестационного дела.

При поступлении информации она в течение 2 рабочих дней передается специалисту, ответственному за работу с аттестационными делами.

Специалист, ответственный за работу с аттестационными делами, в течение 1 рабочего дня после получения информации приобщает ее к аттестационному делу и проводит повторную проверку комплектности и оформления документов (п. 13.6 настоящего Регламента).

13.8. При полноте комплекта документов, отсутствии в представленных документах несоответствий установленным требованиям, полноте и однозначности сведений, указанных в документах, специалист, ответственный за работу с аттестационными делами, в течение 1 рабочего дня после проверки комплектности и оформления документов размещает аттестационное дело в ячейке экспертного совета ВАК.