4. Внутрихозяйственные расчеты между структурными подразделениями ОАО "РЖД" при несохранных перевозках товаров (грузов), перевозимых железнодорожным транспортом

4. Внутрихозяйственные расчеты между

структурными подразделениями ОАО "РЖД" при несохранных

перевозках товаров (грузов), перевозимых

железнодорожным транспортом

4.1. Росжелдорснаб на основании коммерческого акта, поступившего от получателя, отражает в бухгалтерском учете на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" сумму недостачи от несохранной перевозки товара (груза) в размере договорной стоимости недостающих товаров (грузов), доли транспортных расходов и НДС, относящихся к недостающим товарам (грузам).

4.2. Росжелдорснаб, имея уведомление службы коммерческой работы в сфере грузовых перевозок о согласии на возмещение или частичное возмещение убытков по Требованию, с указанием в уведомлении ответственных железных дорог, направляет в их адрес извещения (авизо) формы N ФРУ-13 на передачу по внутрихозяйственным расчетам недостачи и потерь товара, возникших при перевозке железнодорожным транспортом, для акцепта.

4.3. Извещение (авизо) составляется в трех экземплярах с указанием номера письменного уведомления о возмещении убытков по Требованию и номера транспортной железнодорожной накладной.

Один экземпляр извещения остается в Росжелдорснабе, два экземпляра направляются на ответственную железную дорогу для акцепта.

Ответственная железная дорога возвращает один экземпляр акцептованного извещения в Росжелдорснаб для последующей передачи в Департамент бухгалтерского учета, второй экземпляр акцептованного извещения оставляет у себя.

4.4. Росжелдорснаб при получении акцептованного извещения осуществляет бухгалтерскую запись по дебету субсчета 79-09 "Внутрихозяйственные расчеты по прочим операциям" в корреспонденции с кредитом счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

4.5. Ответственная железная дорога на основании третьего экземпляра извещения (авизо) осуществляет бухгалтерскую запись по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции с кредитом субсчета 79.09 "Внутрихозяйственные расчеты по прочим операциям" и проводит мероприятия по выявлению виновного лица.

При этом в документах, представляемых для списания недостачи товара и его порчи сверх норм естественной убыли, установленных законодательством Российской Федерации, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие признание виновных лиц, или отказ от взыскания ущерба с виновных лиц, либо заключение от отдела технического контроля или специализированной организации, обладающей соответствующей лицензией по факту недостачи или порчи товара.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи и порчи товара списываются на финансовые результаты железной дороги.