2.3. Рассмотрение претензионных документов комиссией по рассмотрению претензий

2.3. Рассмотрение претензионных документов

комиссией по рассмотрению претензий

2.3.1. Для определения целесообразности обращения в суд по претензиям, отклоненным поставщиками, удовлетворенным частично из-за ненадлежащего оформления получателями претензионных документов и/или допущенных нарушений правил приемки товара по количеству и качеству, а также для определения стороны, виновной в убытках, при вынесении судом решений об отказе в удовлетворении исковых требований ОАО "РЖД", заявленных на основании претензий получателей, в ОАО "РЖД" создается комиссия по рассмотрению претензий (далее - комиссия).

2.3.2. В состав комиссии входят представители Росжелдорснаба, Правового департамента, Департамента бухгалтерского учета Бухгалтерской службы, Департамента корпоративных финансов и Департамента безопасности. В случае, когда выявленные недостачи, несоответствие продукции по качеству имеют отношение к деятельности иного причастного департамента ОАО "РЖД", такой департамент также привлекается к участию в работе комиссии.

В состав комиссии могут входить руководители указанных департаментов или уполномоченные ими лица.

Состав комиссии утверждается Президентом ОАО "РЖД".

2.3.3. Комиссия рассматривает следующие вопросы и принимает решения:

- о целесообразности обращения в суд по претензиям, отклоненным поставщиками из-за ненадлежащего оформления получателями претензионных документов и/или допущенных нарушений правил приемки товара по количеству и качеству;

- о целесообразности обращения в суд по претензиям, по которым ответ от поставщика не поступил в указанный в них срок, а претензионные документы оформлены с нарушениями правил приемки товара по количеству и качеству;

- о виновном структурном подразделении и об отнесении на него убытков от недостач, поставки товаров ненадлежащего качества, потерь и порчи товара в случае принятия решения о нецелесообразности обращения в суд;

- о виновном структурном подразделении и об отнесении на него убытков от недостач, поставки товаров ненадлежащего качества, при вынесении судом решения об отказе от удовлетворении исковых требований ОАО "РЖД" за недоказанностью вины отправителя (поставщика) в образовании недостачи или поставке товара ненадлежащего качества.

2.3.4. Инициатором проведения очередного заседания комиссии выступает Росжелдорснаб, который не позднее чем за 15 дней со дня проведения заседания комиссии направляет ее членам (участникам) претензионные документы, по которым необходимо принять решение о целесообразности обращения в суд или определить виновное структурное подразделение.

Заседания комиссии могут проводиться в заочной форме. В этом случае Росжелдорснаб направляет членам комиссии претензионные документы, по которым необходимо принять решение о целесообразности обращения в суд или определить виновное структурное подразделение для подготовки мотивированного заключения. Члены комиссии не позднее 10 рабочих дней с даты получения от Росжелдорснаба соответствующих претензионных документов направляют в Росжелдорснаб мотивированное заключение по ним.

2.3.5. По итогам очного или заочного заседания комиссия принимает решение о виновном структурном подразделении и дальнейших действиях, которые должны быть осуществлены в отношении каждой претензии, вынесенной на рассмотрение комиссии. Решение принимается большинством голосов членов комиссии от общего числа членов комиссии, принимавших участие в рассмотрении претензионных документов.

2.3.6. Протокол заседания комиссии и заключения членов комиссии хранятся в Росжелдорснабе.