Раздел 2. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ

Счета данного раздела предусмотрены для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих организации предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением и приобретением. Кроме того, в этот раздел включены счета для учета резервов под снижение стоимости материальных ценностей, учета отклонений в их стоимости и налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям.

Материальные ценности, принятые на ответственное хранение, учитывают на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Сырье и материалы заказчика, принятые организацией в переработку (давальческое сырье), но не оплачиваемые, учитывают на забалансовом счете 003 "Материалы, принятые в переработку".

Учет производственных запасов организуют в соответствии с: Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ (с изменениями от 23 июля 1998 года); Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/98, утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 15 июня 1998 г. N 25н; Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденным Приказом Министерства финансов от 24 июля 1998 г. N 34н; Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. N 49, и др.

В местах хранения наличие и движение материальных ценностей ведут в количественном измерении по их наименованиям, видам, сортам, размерам и другим показателям в карточках (книгах) складского учета материалов или приравненных к ним технических носителях информации.

В бухгалтерии аналитический учет наличия и движения материальных ценностей осуществляют в денежном выражении. Данные складского учета контролируют путем денежной оценки складских остатков и сопоставления полученного итога со стоимостью этих остатков по данным аналитического учета в бухгалтерии.

Сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тару, используемые для упаковки и транспортировки продукции (товаров), и другие материальные ценности отражают в балансе по цене приобретения (исторической стоимости) или рыночной стоимости, если она ниже исторической.

Материально-производственные запасы в бухгалтерском учете отражают по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признают сумму фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов определяется суммами, уплачиваемыми в соответствии с договором поставщикам (продавцам); организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением соответствующих материальных ценностей; таможенных пошлин и других платежей, невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением материально-производственных запасов; суммами вознаграждения, уплачиваемыми посредническим организациям; затратами по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию, и другими затратами, непосредственно связанными с приобретением материально-производственных запасов.

Фактическую себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных в обмен на другое имущество, определяют исходя из стоимости обмениваемого имущества, то есть обмен должен быть эквивалентным, стоимость полученных материалов должна приходоваться в организации по цене обмениваемого имущества другой организации.

Фактическую себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией безвозмездно, определяют исходя из рыночной стоимости на дату оприходования.

Фактическую себестоимость материально-производственных запасов, изготовленных в своей организации, определяют исходя из фактических затрат, связанных с их производством.

Фактическую себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяют исходя из денежной оценки, согласованной с учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Материально-производственные запасы, на которые цена в течение года снизилась либо они морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражают в балансе на конец отчетного года по цене возможной продажи, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения) с отнесением разницы на прочие расходы.

Оценку материально-производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производят в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действовавшему на дату принятия к бухгалтерскому учету организацией запасов по договору.

Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании и распоряжении в соответствии с условиями договора, принимают к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценку производят одним из четырех методов:

1. По себестоимости каждой единицы (таким способом оценивают запасы, которые не могут заменить друг друга).

2. По средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце.

3. По себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО). При этом методе применяют правило: первая партия на приход - первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по себестоимости первой закупленной партии, затем - по себестоимости второй и так далее в порядке очередности, пока не будет оценен общий расход материалов за месяц.

4. По себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО). При этом методе применяют правило: последняя партия материалов на приход - первая в расход. Сначала отпущенные в производство материальные ценности оценивают по себестоимости последней партии, затем - предыдущей и так далее.

При применении метода ФИФО оценку материальных ценностей, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, осуществляют по фактической себестоимости последних по времени приобретения, а при продаже учитывают себестоимость ранних по времени приобретения.

При применении метода ЛИФО оценку материальных ценностей, находящихся в запасе на конец месяца, производят по фактической себестоимости ранних партий по времени приобретения, а в себестоимости проданной продукции, выполненных работ, оказанных услуг учитывают себестоимость поздних по времени приобретения.

Применение одного из методов по конкретному наименованию материалов производят в течение отчетного года и закрепляют в учетной политике организации.

Методы оценки ФИФО и ЛИФО при отпуске материально-производственных запасов ориентируют организацию на ведение аналитического учета не по видам материалов, а по отдельным партиям. Способ оценки материалов, использованных на производственные цели, по которому их относят в дебет счетов по учету затрат на производство, существенно влияет на себестоимость продукции, прибыль и налогооблагаемую базу. Поэтому выбрав метод оценки производственных запасов, организация должна пользоваться им из года в год. Замена одного метода при отпуске материально-производственных запасов на другой обосновывается, с указанием причин и последствий этого, в пояснительной записке к годовому отчету.

В организациях агропромышленного комплекса при использовании способа оценки производственных запасов по средней себестоимости, которая определяется, как уже отмечалось, по каждому виду (группе) как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материальных ценностей на их количество, складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца, а также по поступившим в текущем месяце.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности принимают к бухгалтерскому учету исходя из срока их использования (до 12 месяцев) в размере затрат, связанных с приобретением.

При передаче инвентаря и хозяйственных принадлежностей в производство или эксплуатацию их оценивают исходя из фактической себестоимости.

Материально-производственные запасы, принадлежащие организации, но находящиеся в пути либо переданные покупателю в залог, принимают к бухгалтерскому учету в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

Материально-производственные запасы можно учитывать по учетным ценам с выделением отклонений их фактической себестоимости от стоимости по этим ценам или транспортно-заготовительных расходов, наценок посреднических, снабженческих организаций. После исчисления фактической себестоимости материальных ценностей за отчетный период выявленные отклонения от учетной цены отражают в составе отклонений по соответствующим счетам.

Фактическую себестоимость израсходованных и оставшихся на конец отчетного периода материально-производственных запасов в этих случаях определяют исходя из их стоимости по учетным ценам и отклонений от них.

Учетные цены на покупные материально-производственные запасы устанавливают исходя из их стоимости приобретения, включая посреднические и другие наценки, транспортно-заготовительные и другие расходы. Учетные цены на сырье и материалы собственного производства определяют в размере средней их стоимости. При этом семена, корма производства прошлых лет оценивают по фактической себестоимости, а текущего года - по плановой или нормативной. Учетные цены на отдельные виды материально-производственных запасов могут быть дифференцированы в зависимости от их качества.

В учете суммы отклонений фактической себестоимости от стоимости их по учетным ценам показывают отдельно по каждой однородной группе или виду материально-производственных запасов. В тех случаях, когда различия в уровнях отклонений между группами сырья и материалов, учитываемых на одном субсчете, незначительны, их определяют в целом по субсчету. Отклонения от учетных цен, относящиеся к соответствующим группам (видам) израсходованных материально-производственных запасов, ежемесячно списывают на счета учета затрат на производство по принадлежности в целом по организации.

В промышленных организациях, приобретающих сырье для переработки (молоко, скот, птицу, шерсть, кожевенное сырье, сахарную свеклу, лен), в фактическую себестоимость не включают покупную стоимость, а также все транспортно-заготовительные расходы.

К расходам по заготовке и доставке материально-производственных запасов относят:

- оплату тарифа (фрахта) за перевозку грузов железнодорожным, водным, автомобильным и воздушным транспортом; железнодорожные или водные сборы, а также другие виды оплаты со всеми дополнительными сборами; расходы по доставке и разгрузке на складах прибывшего груза (кроме оплаты труда постоянных складских рабочих);

- затраты на содержание специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок; средства, израсходованные на командировки по непосредственному заготовлению материально-производственных запасов; недостачи сырья и материалов в пути.

Расходы по содержанию службы снабжения и заводских (фабричных, общехозяйственных) складов могут учитывать в составе общехозяйственных расходов.

В организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию, а также в строительных, заготавливающих материалы и конструкции, расходы по заготовке и доставке указанных ценностей до включения в фактическую себестоимость приобретения (заготовления) ценностей учитывают на счете 44 "Расходы на продажу" (при наличии специальных снабженческих структур).

Материально-производственные запасы, полученные от поставщиков, приходуют с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" независимо от того, когда они поступили - до или после получения расчетных документов поставщика.

Учет продукции сельскохозяйственного производства по ее видам ведут на счетах 10 "Материалы", 43 "Готовая продукция", 41 "Товары".

При этом сельскохозяйственную продукцию, назначение которой четко определено при получении из производства (например, некоторые виды кормов, семян и посадочного материала), приходуют непосредственно на субсчета по учету соответствующих материальных ценностей. Продукцию, назначение которой четко не определено, учитывают на счете 43 "Готовая продукция". После завершения подработки и определения назначения этой продукции часть ее, подлежащую использованию в качестве кормов и семян, относят на счет 10 "Материалы", а переданную на общественное питание в собственную торговую сеть - на счет 41 "Товары".

Стоимость оплаченных материально-производственных запасов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, на счетах учета материальных ценностей не отражают.

Стоимость материальных ценностей, израсходованных в процессе производственной и хозяйственной деятельности, списывают на соответствующие счета учета затрат на производство, продажи и другие после составления первичных документов, подтверждающих их использование (расход).

Сырье и материалы, отпускаемые со складов организации цехам, участкам и другим подразделениям, списывают под отчет материально ответственных лиц этих подразделений. Если подразделения не имеют своих складов, то указанные материальные ценности относят непосредственно на производство.

Сырье и материалы собственного производства, направляемые в промышленную переработку, списывают по фактической себестоимости в дебет субсчета 20-3 "Промышленные производства".

Инвентаризацию материально-производственных запасов осуществляют в порядке, установленном соответствующими нормативными документами, в сроки, определяемые организацией. Выявленные при инвентаризации излишки материально-производственных запасов подлежат оприходованию с отнесением на счет 91 "Прочие доходы и расходы". Недостачи и потери материальных ценностей (включая животных) списывают по их фактической себестоимости со счетов по учету производственных запасов в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

В составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию, как минимум, следующая информация: методы оценки материально-производственных запасов по их группам; последствия изменений в учетной политике методов оценки материально-производственных запасов; стоимость материально-производственных запасов, переданных в залог; разница между фактической себестоимостью материально-производственных запасов и стоимостью их возможной продажи, относимая на прочие доходы и расходы.