СЧЕТ 71 "РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ"

Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.

На выданные под отчет суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).

Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

КОРРЕСПОНДИРУЕТ СО СЧЕТАМИ:

N п/п	Содержание операции	Корреспондирующий счет
1	2	3
	По дебету счета
1	Выдача из кассы наличных и денежных документов подотчетным лицам	50
2	Перечисление аванса подотчетным лицам, находящимся за пределами предприятия	51, 52, 55
3	Выдача в подотчет чековых книжек	76
4	Получение в подотчет в кассах обособленных подразделений. Переоформление задолженности за подотчетными лицами в связи с переводом их из обособленных подразделений	79
5	Зачисление в подотчет продавцам полученной выручки за продукцию, проданную на продовольственном рынке	90
6	Отражение положительных курсовых разниц по подотчетным суммам, выданным в иностранной валюте	91
	По кредиту счета
7	Списание задолженности подотчетных лиц на сумму принятых к учету внеоборотных активов, материально-производственных запасов и др. имущества	07, 08, 10, 11, 15, 41
8	Отражение сумм налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям за счет подотчетных сумм	19
9	Списание задолженности подотчетных лиц при использовании средств на производственные расходы (командировочные, оплата услуг и т. п.)	20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 45, 97
10	Возврат подотчетных сумм. Сдача выручки за реализованную продукцию на продовольственном рынке	50
11	Оплата через подотчетных лиц задолженности поставщикам	60
12	Удержание подотчетных сумм из оплаты труда	70
13	Возврат чековых книжек. Оплата услуг прочим дебиторам	76
14	Переоформление задолженности подотчетных лиц в связи с переходом их на работу в обособленные подразделения	79
15	Списание на финансовые результаты задолженности подотчетных лиц не реальных для взыскания. Оплата за счет подотчетных сумм расходов, связанных с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов (отличных от денежных средств, товаров и продукции)	91
16	Невозвращенные в установленные сроки подотчетные суммы	94
17	Оплата через подотчетных лиц расходов, связанных с чрезвычайными обстоятельствами (предотвращением или ликвидацией стихийных бедствий, пожаров и т. п.)	99

Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"