Прием и регистрация поступивших документов

16. В территориальном органе:

Прием и первичная обработка поступивших документов, Обращения по вопросам взаимодействия в ЕТП производится экспедицией территориального органа.

Конверт с документами и с Обращением по вопросам взаимодействия в ЕТП вскрывается в день поступления, проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов.

Специалист, ответственный за прием документов, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, а также за правильность регистрации входящих документов.

Полученные документы и Обращение по вопросам взаимодействия в ЕТП в течение одного рабочего дня регистрируется в книге учета входящих документов.

На полученном Обращении по вопросам взаимодействия в ЕТП проставляется регистрационный штамп. Регистрационный штамп проставляется в правой нижней части лицевой стороны Обращения. Регистрационный штамп содержит дату и регистрационный номер.

Специалист, ответственный за регистрацию документов, несет персональную ответственность за соблюдение сроков регистрации Обращения в книге учета входящих документов.

Зарегистрированное Обращение по вопросам взаимодействия в ЕТП передается руководителю территориального органа для рассмотрения, подготовки проекта резолюции.

Руководитель территориального органа в тот же день назначает исполнителя, ответственного за рассмотрение Обращения по вопросам взаимодействия в ЕТП.

17. В Федеральном агентстве железнодорожного транспорта:

Прием и первичная обработка поступившего сопроводительного письма с протоколом разногласий по вопросам взаимодействия в ЕТП производится экспедицией Федерального агентства железнодорожного транспорта.

Конверт с сопроводительным письмом и протоколом неурегулированных разногласий по вопросам взаимодействия в ЕТП, поступивший от территориального органа, вскрывается в день поступления, проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов.

Специалист, ответственный за прием документов, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, а также за правильность регистрации входящих документов.

Полученное сопроводительное письмо с протоколом неурегулированных разногласий по вопросам взаимодействия в ЕТП в течение одного рабочего дня регистрируется в электронной базе данных Компьютерной документальной системы по делопроизводству Федерального агентства железнодорожного транспорта (далее - база данных КДС).

На полученном сопроводительном письме проставляется регистрационный штамп. Регистрационный штамп проставляется в правой нижней части лицевой стороны сопроводительного письма. Регистрационный штамп содержит дату и регистрационный номер.

Специалист, ответственный за регистрацию документов, несет персональную ответственность за соблюдение сроков регистрации Обращения в базе данных КДС.

Зарегистрированное сопроводительное письмо с протоколом разногласий по вопросам взаимодействия в ЕТП передается начальнику Административно-кадрового управления Федерального агентства железнодорожного транспорта для рассмотрения, подготовки проекта резолюции и доклада в течение одного рабочего дня руководителю Федерального агентства железнодорожного транспорта или лицу, исполняющему его обязанности.

Сопроводительное письмо с протоколом разногласий по вопросам взаимодействия в ЕТП с резолюцией руководителя Федерального агентства железнодорожного транспорта незамедлительно направляется должностному лицу, указанному в резолюции первым, для организации исполнения поручения, а также структурному подразделению Федерального агентства железнодорожного транспорта, ответственному за рассмотрение протокола разногласий по вопросам взаимодействия в ЕТП.

Ответственным за рассмотрение протокола разногласий по вопросам взаимодействия в ЕТП является начальник Управления инфраструктуры и перевозок Федерального агентства железнодорожного транспорта.