Порядок заполнения и представления формы государственного статистического наблюдения (государственной статистической отчетности)

Порядок

заполнения и представления формы

государственного статистического наблюдения

(государственной статистической отчетности)

1. Сведения об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в составе приборов, оборудования и других изделий, представляют юридические лица, физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (индивидуальные предприниматели) (далее - Организации), зарегистрированные на территории Российской Федерации, имеющие в своем распоряжении основные средства, покупные комплектующие изделия, кино-, фото-, рентгеноматериалы, кабельную продукцию, серебряно-цинковые элементы питания (аккумуляторы), запасные части и другие материальные ценности, в составе которых содержатся драгоценные металлы.

2. Отчет составляется на бланке формы N 4-ДМ и представляется в сроки и адреса, указанные на титульном листе формы.

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя) в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом.

Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также почтовый адрес, по которому фактически находится юридическое лицо (индивидуальный предприниматель).

В графе 2 кодовой зоны адресной части формы отчитывающаяся организация (индивидуальный предприниматель) в обязательном порядке проставляет, на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО органами государственной статистики, свой код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

3. Федеральные органы исполнительной власти, в ведении которых находятся воинские части и воинские формирования, сведения по ним включают в отчет по форме N 4-ДМ в сводном виде.

4. Отчет по форме N 4-ДМ составляется по итогам за отчетный год на основании данных первичного учета, выверенных с данными инвентаризации (форма N ИНВ-8а) драгоценных металлов в основных средствах, покупных комплектующих изделиях и других материальных ценностях, которая проводится в соответствии с Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении.

5. В отчет по форме N 4-ДМ включаются сведения о золоте, серебре, платине и металлах платиновой группы (палладии, родии, иридии, рутении, осмии - суммарно), содержащихся в следующих объектах материального учета:

- в основных средствах в составе зданий, сооружений, в том числе временных (не титульных), передаточных устройств, машин, оборудования, транспортных средств, производственного инвентаря, средств вычислительной техники, телерадиоаппаратуры, изделий культурно-бытового назначения и других приборов, находящихся в эксплуатации, в запасе и на консервации;

- в производственных и материальных запасах в составе покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, строительных материалов, кинофотоматериалов, кабельной продукции, запасных частей, всех видов оборудования: установленного, неустановленного, требующего монтажа, не требующего монтажа, специального для научно-исследовательских институтов и конструкторских бюро - используемых для производственных и ремонтно-эксплуатационных нужд, научных и учебных целей, а также в строительстве, реконструкции, модернизации и техническом перевооружении объектов.

Под "комплектующими изделиями" следует понимать готовые изделия (полупроводниковые приборы, интегральные схемы, сопротивления, конденсаторы, электровакуумные приборы, магнитные пускатели, реле, кабели и т.д.), поступающие в организации для комплектации выпускаемой продукции, ремонта оборудования, аппаратуры, приборов и изделий, находящихся в эксплуатации;

- в инструментах и приспособлениях общего и специального назначения, а также устройствах и предметах проката, находящихся на складах и в эксплуатации;

- в незавершенном производстве, строительстве и незаконченных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах (далее по тексту - НИОКР) в составе покупных комплектующих изделий, полуфабрикатов, оборудования, конструкций и деталей;

- в производимой организацией готовой продукции;

- в бытовых телерадиоаппаратуре, приборах и других изделиях культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода, оборудовании, принятом для монтажа, учебных изделиях и других объектах, учитываемых за балансом.

6. В отчет не включаются сведения о драгоценных металлах в сырье, в термопарах и термометрах сопротивления, тиглях и другой технологической оснастке из драгоценных металлов и их сплавов, в ломе и отходах. Перечисленные виды материальных ценностей отражаются в отчетах по форме N 2-ДМ и Приложении к форме N 2-ДМ.

7. Нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.92 N 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности".

8. Порядок заполнения граф.

В графе 1 "Наименование драгоценных металлов в объектах учета" перечислены наименования драгоценных металлов, подлежащих отражению в сведениях, и объектов, которые содержат драгоценные металлы. Кроме указанных в этой графе объектов учета в свободных строках могут быть записаны также драгоценные металлы, содержащиеся в других материальных ценностях, не предусмотренных расшифровкой.

В графе 2 указаны коды строк отчета в соответствии с номенклатурой драгоценных металлов в объектах учета.

В графе 4 "Остаток на начало отчетного года" отражаются остатки драгоценных металлов, содержащихся в перечисленных объектах, состоящих на бухгалтерском учете.

Данные графы 4 должны соответствовать данным графы 9 отчета за предыдущий год. При несовпадении указанных данных в объяснительной записке следует указать причину расхождений.

В графе 5 "Поступило в отчетном году" показывается общее количество драгоценных металлов, содержащихся в объектах материального учета, указанных в п. 5 настоящего Порядка, поступивших в организацию и взятых на учет с начала года.

Постановка на учет драгоценных металлов, содержащихся в указанных объектах, ведется по данным эксплуатационных документов (паспортов, формуляров, этикеток), по сведениям, поступившим от изготовителей, и другой технической документации.

При отсутствии в документации данных о содержании драгоценных металлов в устаревшем или импортном оборудовании, приборах и других изделиях, на учет берется количество металлов, определенных комиссией организации на основании имеющихся аналогов или другим путем, что оформляется соответствующим документом (актом, протоколом).

В графе 6 "Списано в лом и отходы" показывается общее количество драгоценных металлов, полученное от демонтажа списанных с баланса организации объектов учета согласно паспортным или другим данным, при:

- ликвидации объектов вследствие износа или непригодности для использования в производстве;

- замене вышедших из строя деталей, узлов и комплектующих изделий в процессе эксплуатации, ремонта или модернизации основных средств и других объектов материального учета;

- использовании покупных комплектующих изделий в основном производстве при изготовлении средств вычислительной техники, нестандартизированного оборудования, приборов и других изделий электронной техники.

В графу 6 включаются:

- брак комплектующих изделий при настройке и наладке, отходы от монтажа комплектующих изделий, образующиеся при производстве основной продукции;

- комплектующие изделия, вышедшие из строя и изъятые при ремонте основных средств и других объектов материального учета (т.е. на ремонтно-эксплуатационные нужды).

При списании объектов учета с баланса организации обязаны изъять из объектов все узлы и детали, содержащие драгоценные металлы. На изъятые узлы, детали составляется акт, в котором указывается фактически изъятое количество узлов, деталей, масса их в лигатуре и содержание драгоценных металлов по паспортным или учетным данным.

В этой графе показывается количество драгоценных металлов в объектах, списанных с баланса организации за отчетный период, определенное на основании паспортных данных, нормативов возврата драгоценных металлов из изделий, отработавших полный ресурс, а при их отсутствии - на основании паспортных данных или лабораторных анализов.

Данные графы 6 служат основанием для заполнения в отчете по Приложению к форме N 2-ДМ "Сведения об остатках, поступлении и сдаче драгоценных металлов в виде лома и отходов для последующей переработки и аффинажа" графы 5 "Поступило в ломе и отходах с начала отчетного года".

В графе 7 "Израсходовано на производство, реализовано, безвозмездно передано" показывается количество драгоценных металлов в объектах учета, использованных на производство выпускаемой продукции, на ремонтно-монтажные работы, а также реализованных или безвозмездно переданных в отчетном периоде другим организациям.

В графе 8 "Потеряно при эксплуатации и прочие потери" отражаются потери драгоценных металлов за счет износа деталей (контактов), потери, имеющие место при испытаниях техники, и др.

В этой же графе списываются выявленные недостачи и хищения приборов, деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы.

В графе 9 "Остаток на конец отчетного года" показываются остатки драгоценных металлов, содержащихся на конец года в объектах материального учета.

9. Порядок заполнения строк.

По строкам 100 "Золото - всего", 200 "Серебро - всего", 300 "Платина - всего" и 400 "Металлы платиновой группы - всего" показывается суммарное количество драгоценных металлов, содержащихся во всех объектах учета, включая данные по дополнительным строкам.

По строкам 105, 205, 305 и 405 "в основных средствах (фондах)" показывается движение драгоценных металлов, содержащихся в основных средствах, учет которых ведется по паспортным данным на объекты, числящиеся на балансе организации в местах их хранения и эксплуатации, в том числе в оздоровительных лагерях для школьников, детских садах, местах летнего отдыха, медицинских и лечебных учреждениях, салонах-магазинах, административных помещениях, складах, цехах, научных подразделениях и лабораториях и т.п.

Из общего количества драгоценных металлов, содержащихся в составе основных фондов, по строкам 106, 206, 306 и 406 выделяются драгоценные металлы, содержащиеся в составе бытовой телерадиоаппаратуры и других приборов и изделий культурно-бытового назначения (теле-, видео-, радиоаппаратура, холодильники, пылесосы и т.п.), состоящих на балансе организации во всех местах хранения и использования: складах, кладовых, административных помещениях, кабинетах, лабораториях, детских садах, оздоровительных лагерях для школьников, магазинах и т.д.

По строкам 110, 210, 315 и 410 "в покупных полуфабрикатах и комплектующих изделиях" отражается суммарное количество драгоценных металлов, содержащихся в указанных материальных ценностях, приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции (строительства), нестандартного оборудования, проведения научно-исследовательских работ, на ремонтно-эксплуатационные нужды.

Учет и движение драгоценных металлов в этих материальных ценностях ведется по паспортным данным в местах хранения: складах, цеховых кладовых; в производстве: на рабочих местах, в незаконченных узлах, изделиях; в незавершенном ремонте (строительстве), реконструкции, перевооружении материальных объектов. Драгоценные металлы в покупных полуфабрикатах и комплектующих изделиях, израсходованных на изготовление выпускаемой продукции, а также приборов и нестандартного оборудования для собственных нужд организации списываются по графе 7 и отражаются в графах 5 и 9 по соответствующим строкам.

По строке 215 "в кинофотоматериалах" отражается суммарное количество серебра, содержащееся в кинопленках, фотопленках, аэропленках, рентгеновских материалах медицинского и технического назначения, фотобумаге и других серебросодержащих светочувствительных материалах, включая экспонированные и прошедшие химико-фотографическую обработку кино-, фото-, рентгеноматериалы, хранящиеся в архивах.

Учет и движение серебра в кинофотоматериалах, находящихся в местах хранения, в производстве, в НИОКР, а также в составе незавершенного производства, незаконченных НИОКР и др., ведется на основании сопроводительных документов (паспортов, формуляров, этикеток и др.).

Учет серебра, содержащегося в архивных кинофотоматериалах, осуществляется исходя из их массы в кг и нормативов возврата серебра с технически изношенных серебросодержащих кино-, фото-, рентгеноматериалов по справочным материалам.

По строке 220 "в кабельных изделиях" отражается суммарное количество серебра, содержащееся в проводах, кабелях без экрана, с экраном и радиочастотных кабелях, находящихся в запасе на складах, в эксплуатации на производстве (в строительстве), в НИОКР, а также находящихся в составе незавершенного производства (строительства), незаконченных НИОКР.

Содержание серебра определяется по сопроводительным документам (паспортам, формулярам, этикеткам) или по справочным материалам.

Если на основании сопроводительной или другой документации в данной продукции будут содержаться и другие драгоценные металлы, сведения о них включаются в свободные строки по разделам соответствующих металлов.

По строке 225 "в источниках питания" отражается движение серебра, содержащегося в серебряно-цинковых аккумуляторах, аккумуляторных батареях, а также элементах питания для наручных часов, микрокалькуляторов и т.п., поступающих в организацию для комплектации выпускаемой продукции, эксплуатации в процессе производства, ремонтных нужд, проведения НИОКР и других целей.

Содержание серебра определяется по сопроводительным документам или по справочным материалам.

По строкам 115, 235, 325 и 420 "в запасных частях" отражаются драгоценные металлы, входящие в состав готовых деталей, узлов, приобретенных для замены изношенных частей машин, оборудования и т.п.

Содержание драгоценных металлов определяется по сопроводительным документам поставщиков.

По строкам 120, 230, 320 и 415 "в оборудовании" включаются драгоценные металлы в составе отечественного и импортного оборудования, конструкций и деталей, подлежащих установке в строящихся (реконструируемых) объектах.

Содержание драгоценных металлов определяется по сопроводительным документам поставщиков либо комиссионно, по аналогам, если в технической документации отсутствуют сведения о содержании драгоценных металлов в импортном оборудовании.

По строкам 125, 240, 330 и 425 "в материалы" указывается суммарное количество драгоценных металлов, содержащихся в указанных материальных ценностях, которые находятся на балансе организации во всех местах их хранения и использования.

По строкам 130, 245, 335 и 430 "в готовой продукции" отражаются драгоценные металлы, содержащиеся в выпускаемой организацией готовой продукции, включая драгоценные металлы в покупных комплектующих изделиях, используемых при ее производстве. По этим же строкам отражается и подлежащая списанию из-за брака, порчи, рекламаций и т.д. и предназначенная к утилизации продукция.

Содержание драгоценных металлов в этом виде материальных ценностей определяется по данным, записанным в технической документации на эту продукцию в соответствии с национальными стандартами и техническими условиями или по данным оперативного учета.

10. Если после отправки или по результатам проверки организации выявится, что в отчете допущены ошибки или другие искажения, то организации, допустившие их, обязаны сообщить исправленные отчетные данные организациям, которым направлялся отчет.

Исправление отчетных данных производится за тот отчетный период, в котором были допущены ошибки или другие искажения.

11. По всем вопросам, касающимся заполнения формы N 4-ДМ, следует обращаться в Гохран России. Контактные телефоны: 148-07-11, 148-08-11.