3. Порядок учета средств активного воздействия, содержащих ВМ, и передачи их одной специализированной организацией другой специализированной организации

3.1. Доставленные на места хранения средства активного воздействия, содержащие ВМ, помещаются в хранилища и приходуются на основании заводских (транспортных) документов, наряда-накладной.

3.2. Специализированным организациям по активному воздействию на метеорологические и другие геофизические процессы необходимо вести учет средств активного воздействия, содержащих ВМ, на складах в Книге учета прихода и расхода средств активного воздействия (Приложение 2, форма 1).

3.3. Передача средств активного воздействия одной специализированной организацией другой специализированной организации осуществляется только после согласования с федеральными органами исполнительной власти, в ведении которых находятся специализированные организации.

3.4. Книга учета прихода и расхода средств активного воздействия, содержащих ВМ, должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью руководителя специализированной организации. Книга ведется заведующим складом. Средства активного воздействия с ВМ каждого наименования должны учитываться раздельно. Остаток средств активного воздействия по каждому наименованию должен быть подсчитан и занесен в Книгу на конец текущих суток, если их количество изменилось за сутки.

3.5. Наряд-накладная (Приложение 3, форма 2) служит для учета передачи средств активного воздействия, содержащих ВМ, одной специализированной организацией другой специализированной организации. Она выписывается бухгалтерией специализированной организации, в ведении которой находится склад, отпускающий изделия с ВМ, в четырех экземплярах, которые подписываются руководителем и главным (старшим) бухгалтером, регистрируются в специальной книге бухгалтерии с указанием порядкового номера, даты выдачи и наименования получателя.

Наряд-накладная выдается бухгалтерией получателю для предъявления на склад вместе с доверенностью на получение средств активного воздействия с ВМ.

Заведующий складом, отпустив изделие с ВМ, один экземпляр наряда-накладной хранит на складе. Другой выдает получателю как сопроводительный документ и два экземпляра с доверенностью получателя передает в бухгалтерию. Один из экземпляров остается при бухгалтерской проводке для списания средств активного воздействия с ВМ со склада, а другой при счете или авизо направляется получателю.

В приходно-расходных документах не допускаются записи карандашом, помарки и подчистки записей, а всякого рода исправления выполняются проставлением новых цифр. Каждое исправление должно быть объяснено и подписано лицом, внесшим его.

Перечисленные в пп. 3.3 и 3.4 приходно-расходные документы должны храниться в специализированной организации по активному воздействию не менее трех лет. На складе средств активного воздействия с ВМ должны быть образцы подписей лиц, имеющих право подписывать наряды-накладные на отпуск изделий с ВМ, а также образцы подписей лиц, имеющих право подтверждать фактический расход таких изделий. Образцы подписей заверяются руководителем специализированной организации. Отпуск изделий с ВМ по указанным документам, подписанным другими лицами, запрещается.

3.6. Бухгалтерия специализированной организации ведет учет прихода и расхода средств активного воздействия на основании приходно-расходных документов, представляемых заведующими складами.

3.7. Для получения средств активного воздействия, прибывших на станцию железной дороги, пристань, другой транспортный пункт, руководитель специализированной организации направляет ответственного за прием работника с доверенностью.

3.8. Правильность учета, хранения и наличия средств активного воздействия, содержащих ВМ, на складах и в местах расхода при проведении операций по активному воздействию на метеорологические и другие геофизические процессы проверяется ежемесячно лицами, назначенными руководителем специализированной организации, и периодически представителями вышестоящей организации. Допускается не распаковывать невскрытые ящики с изделиями с ВМ при исправности и целостности пломбы и упаковки.

В случае выявления при проверке недостачи или излишков изделий с ВМ об этом немедленно сообщается руководителю специализированной организации для принятия необходимых мер.