Сбор документов, включаемых в реестр выписок банка

10. Сбор документов, на основании которых формируются реестры выписок банка, осуществляется структурными подразделениями ОАО "РЖД".

11. С выписок банка делаются копии, которые заверяются подписью уполномоченного должностного лица и печатью соответствующего структурного подразделения ОАО "РЖД".

Допускается заверение копий выписок банка путем заверения в целом (на последней странице) сформированной папки указанных копий при условии, что каждый лист в папке пронумерован и все листы прошнурованы и скреплены печатью структурного подразделения ОАО "РЖД". Общее количество прошнурованных листов заверяется на последней странице подписью уполномоченного должностного лица структурного подразделения ОАО "РЖД".

12. Копии выписок банка подбираются по каждому пользователю услуг ОАО "РЖД" отдельно по экспортным и транзитным перевозкам товаров в той последовательности, в какой они приведены в реестрах выписок банка.

По собранным копиям выписок банка составляются описи копий выписок банка по форме согласно Приложению 1, которые подписываются уполномоченными должностными лицами и заверяются печатью структурного подразделения ОАО "РЖД".

13. Количество подобранных копий выписок банка и сумма платежей по ним должны соответствовать сумме показателей по реестрам выписок банка структурных подразделений ОАО "РЖД".

Копии выписок банка и их описи хранятся в структурных подразделениях ОАО "РЖД" и представляются в Межрегиональную инспекцию ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам N 6 (далее - Межрегиональная инспекция) по решению Департамента бухгалтерского и налогового учета.

14. Структурные подразделения ОАО "РЖД" не позднее 30 числа месяца, следующего за месяцем включения в налоговую декларацию по НДС по налоговой ставке 0 процентов сумм, указанных в реестре перевозочных документов, представляют в Департамент бухгалтерского и налогового учета отчет о подобранных копиях выписок банка по форме согласно Приложению 2.