ГЛАВА IV. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ В РОСНЕДРА

4.1. Роснедра по вопросам, отнесенным к его ведению, может являться исполнителем (в том числе - головным) поручений Минприроды России.

Исполнение Роснедра поручений Минприроды России осуществляется в соответствии с настоящим разделом Регламента, а также Регламентом Минприроды России.

4.2. Акты Роснедра, а также резолюции (поручения) Руководителя Роснедра (заместителей Руководителя Роснедра) по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям, как правило, в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.

4.3. Подготовка резолюций Руководителя Роснедра или должностного лица, временно исполняющего обязанности Руководителя Роснедра, осуществляется в следующем порядке:

проект резолюции готовится отделом делопроизводства и секретариата в Роснедра;

в проекте резолюции, содержащей поручение, указываются реквизиты документов, по результатам рассмотрения которых дано поручение, исполнители, дата его выполнения и при необходимости - указания по контролю исполнения поручения;

если в проекте резолюции, содержащей поручение, предусматривается несколько исполнителей, то определяется ответственный исполнитель поручения, который указывается первым или помечается словами "ответственный" или "свод", начальник этого управления организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.

В тексте резолюции могут быть указания "срочно", "незамедлительно" или "оперативно".

4.4. Проекты резолюций готовятся в следующие сроки:

по документам и материалам, имеющим указание на срок исполнения 1 - 2 календарных дня, - немедленно, но не позднее 2 часов с момента их поступления в Роснедра;

по документам и материалам, содержащим вопросы, для решения которых требуется от 2 до 4 календарных дней, или имеющим в тексте поручения указание "срочно", - немедленно, но не позднее текущего рабочего дня;

по документам и материалам, содержащим вопросы, для решения которых требуется от 5 до 10 календарных дней, или имеющим в тексте поручения указание "оперативно", - в течение текущего рабочего дня, но не позднее следующего рабочего дня;

по остальным документам - в 2-дневный срок с даты поступления документа в Роснедра.

4.5. В поручениях, как правило, устанавливается конкретный срок (календарная дата) их исполнения.

В тексте поручения могут быть указания "срочно", "незамедлительно" или "оперативно". В таких случаях поручение подлежит исполнению в сроки, установленные настоящим Регламентом для исполнения поручений Правительства Российской Федерации.

В тексте поручений, исполнение которых превышает один месяц, определяются также сроки и порядок представления промежуточных докладов о ходе исполнения поручения.

4.6. Заместители Руководителя Роснедра готовят резолюции самостоятельно.

4.7. Оригинал резолюции (поручения, оформленного на соответствующем бланке) с рассмотренными документами и материалами передается ответственному исполнителю, а копии резолюций вместе с соответствующими документами направляются соисполнителям отделом делопроизводства и секретариата.

4.8. Заместители Руководителя контролируют исполнение поручений, данных курируемым им управлениям Роснедра.

4.9. Заместители Руководителя, начальники управлений Роснедра и руководители подведомственных Роснедра организаций несут персональную ответственность за исполнение в установленные сроки поручений Руководителя Роснедра.

4.10. Изменение ответственного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:

по документам, направленным на исполнение поручением Руководителя Роснедра, - на основании резолюции Руководителя Роснедра, давшего поручение;

по документам, направленным на исполнение заместителем Руководителя, - на основании письменной резолюции соответствующего заместителя Руководителя.

Изменение ответственного исполнителя и соисполнителей оформляется (учитывается) Управлением делами.

4.11. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения ответственного исполнителя представляются Руководителю Роснедра (заместителю Руководителя) начальником управления Роснедра в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

4.12. В случае, если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей (управлений), определенных поручением, начальники управлений Роснедра обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом ответственный исполнитель представляет давшему поручение Руководителю Роснедра (заместителю Руководителя) дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

4.13. Соисполнители (управления) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют ответственному исполнителю предложения, подписанные начальниками (заместителями начальников) управлений Роснедра.

Предложения Роснедра, подписанные Руководителем Роснедра или его заместителем, представляются в Минприроды России в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения.

Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем ответственный исполнитель информирует об этом Руководителя Роснедра (заместителя Руководителя), давшего поручение.

Правовая экспертиза значительных по объему и сложных по содержанию документов проводится в срок до 10 дней.

4.14. В случае если поручение Руководителя Роснедра (заместителя Руководителя) не исполнено в установленный срок, головной исполнитель в течение 3 дней после истечения срока, устанавливаемого для исполнения поручения, представляет Руководителю Роснедра (заместителю Руководителя) объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.

Объяснения, представляемые Руководителю Роснедра, визируются заместителем Руководителя (в соответствии с распределением обязанностей).

4.15. В случае, если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно (кроме срочных и оперативных поручений), начальники управлений Роснедра по согласованию с заместителем Руководителя Роснедра (в соответствии с распределением обязанностей) представляют в течение 10 дней с даты подписания поручения Руководителю Роснедра предложение о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.

В исключительных случаях предложение о продлении срока исполнения поручения по истечении 10-дневного срока с даты подписания поручения представляется Руководителю Роснедра одновременно с докладной запиской, завизированной заместителем Руководителя (в соответствии с распределением обязанностей), с указанием причин продления и действий управления по обеспечению исполнения поручения.

4.16. В случаях если Роснедра не исполнило поручение Минприроды России в срок, Руководитель Роснедра (лицо, исполняющие его обязанности) в течение 3 дней после истечения срока представляет в Минприроды России информацию о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения.