7.9. Предупредительный контроль исполнения документов

7.9.1. Предупредительный контроль исполнения контрольных документов осуществляется на основе информации о поручениях и документах, срок исполнения которых истекает в течение следующей недели, направляемой отделом контроля исполнения документов (по обращениям граждан - отделом писем и приема граждан) Управления делопроизводства два раза в неделю (по вторникам и четвергам) заместителям Директора в виде справок предупредительного контроля.

7.9.2. За три дня до установленного срока исполнения контрольного документа (поручения) работник управления центрального аппарата ФССП России, назначенный ответственным за делопроизводство, обязан проинформировать отдел контроля исполнения документов (по обращениям граждан - отдел писем и приема граждан) Управления делопроизводства о ходе исполнения контрольного документа (поручения).

В случае неполучения указанной информации работники отдела контроля исполнения документов (по обращениям граждан - отдела писем и приема граждан) Управления делопроизводства запрашивают по телефону или факсимильной связи у исполнителя информацию о ходе исполнения контрольного документа и напоминают ему об установленном сроке исполнения данного документа.