5.6. Порядок прохождения внутренних документов

5.6.1. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать порядку прохождения отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих документов. Подготавливаемые работниками ФССП России проекты документов до момента полного оформления установленных для них реквизитов и их регистрации являются внутренними документами.

5.6.2. Подготовленные проекты приказов (распоряжений), иных организационно-распорядительных документов ФССП России, проекты служебных писем и других документов, подлежащих визированию, визируются исполнителем и начальником управления центрального аппарата ФССП России, вносящего проект, проверяются в Управлении делопроизводства на соответствие правилам русского языка и требованиям по оформлению реквизитов документов, согласовываются с заинтересованными подразделениями и должностными лицами и передаются на подпись Директору или его заместителям в соответствии с правом подписи документов и распределением обязанностей.

Для доклада на подпись Директору (лицу, исполняющему его обязанности) подготовленные проекты документов принимаются помощниками Директора от исполнителей ежедневно до 15 часов (по срочным поручениям - без временных ограничений).

Подписанные Директором (лицом, исполняющим его обязанности) документы, а также проекты документов, возвращенные им для доработки, работником, осуществляющим функции секретаря Директора, незамедлительно передаются в отдел документационного обеспечения Управления делопроизводства для доведения исполнителям.

После подписания документы регистрируются.

5.6.3. Размноженные экземпляры подписанных руководством ФССП России и зарегистрированных распорядительных документов в обязательном порядке рассылаются в управления центрального аппарата ФССП России, в ведении которых находятся рассматриваемые вопросы.

5.6.4. Передача документов между управлениями центрального аппарата ФССП России осуществляется через Управление делопроизводства работниками, ответственными за ведение делопроизводства в соответствии с пунктом 5.3.11 Инструкции.

Документы передаются по реестрам (Приложение N 28) с соответствующей отметкой в РКФ баз данных по регистрации документов.