8.7. Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

8.7. Порядок обращения с документами, содержащими

служебную информацию ограниченного распространения

8.7.1. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

8.7.2. Прием и учет (регистрация) документов, поступающих в центральный аппарат ФССП России и содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются отделом документационного обеспечения Управления делопроизводства.

Учитываются (регистрируются) такие документы совместно с несекретными документами. При этом к регистрационному номеру документа через косую черту добавляется пометка "ДСП".

8.7.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования":

- передаются государственным служащим управлений центрального аппарата ФССП России под расписку;

- пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями;

- размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения начальника управления центрального аппарата ФССП России. Учет копий документов ведется по каждому экземпляру отдельно;

- хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

8.7.4. При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" нескольким адресатам в указателе рассылки документа по каждому адресу проставляются номера отправляемых экземпляров документа. Указатель рассылки документа подписывается исполнителем и начальником управления центрального аппарата ФССП России, готовившего документ, утверждается начальником Управления делопроизводства.

8.7.5. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложках дел, в которые помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".

8.7.6. Уничтожение дел и документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое назначение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.

8.7.7. Передача документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" от одного государственного служащего к другому осуществляется с разрешения начальника управления центрального аппарата ФССП России.

8.7.8. При смене государственного служащего, ведущего учет документов с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-передачи этих документов, утверждаемый начальником соответствующего управления центрального аппарата ФССП России.

8.7.9. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом Директора.

8.7.10. При снятии пометки "Для служебного пользования" на документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.