7.11. Снятие контрольных документов (поручений) с контроля исполнения

7.11. Снятие контрольных документов (поручений)

с контроля исполнения

7.11.1. Снятие контрольного документа (поручения) с контроля исполнения осуществляется отделом контроля исполнения документов Управления делопроизводства на основании представленной управлением центрального аппарата ФССП России, в котором исполнялся документ (поручение), контрольной карточки, заполненной исполнителем и подписанной начальником (заместителем начальника) соответствующего управления центрального аппарата ФССП России, после фактического исполнения поручения по существу (после фактического разрешения обращения).

7.11.2. Контрольный документ (поручение) считается исполненным и снимается с контроля после документированного подтверждения фактического исполнения поручения по существу и сообщения о результате исполнения адресату (заявителю), если в представленных по нему материалах о выполнении отсутствуют дополнительные поручения, в том числе о доработке материалов.

Обращение гражданина, взятое на особый контроль исполнения, снимается с контроля исполнения после рассмотрения по существу поставленных в нем вопросов, за исключением случаев, предусмотренных статьей 11 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", принятия мер, направленных на восстановление и защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов гражданина, либо мотивированного решения об отказе в удовлетворении обращения и направления ответа заявителю.

Производство с материалами по рассмотренному и снятому с контроля исполнения обращению гражданина на основании справки, подготовленной исполнителем и подписанной начальником отдела, в котором оно рассматривалось, помещается в дело в соответствии со сводной номенклатурой дел.

7.11.3. Государственные служащие центрального аппарата ФССП России, ответственные за делопроизводство, оперативно вносят в контрольную карточку информацию о фактическом исполнении контрольного документа (поручения), которая должна содержать номер исходящего из ФССП России ответа, его дату, наименование адресата и кому он направлен.

Один экземпляр заполненной контрольной карточки контрольного документа (поручения), подписанной начальником (заместителем начальника) управления центрального аппарата ФССП России, в котором исполнялся документ (поручение), подлежит немедленному возврату в отдел контроля исполнения документов Управления делопроизводства для внесения информации об исполнении в РКФ контрольной базы данных. Второй экземпляр контрольной карточки остается в управлении центрального аппарата ФССП России для внутреннего использования в статистической и аналитической работе.

О необходимости продления сроков исполнения контрольных документов (поручений), рассмотрения обращений граждан, поставленных на особый контроль исполнения, начальник управления центрального аппарата ФССП России, в котором документ находится на исполнении, представляет Директору мотивированную докладную записку, согласованную с заместителем Директора, курирующим данное управление, не позднее даты, предшествующей дате установленного контрольного срока.

Копию докладной записки о необходимости продления сроков исполнения контрольных документов (поручений), рассмотрения обращений граждан, поставленных на особый контроль, с резолюцией (согласием) Директора исполнитель немедленно направляет в отдел контроля исполнения документов Управления делопроизводства для внесения изменения по контрольному сроку исполнения документа в РКФ контрольной базы данных. О принятом решении в отношении продления сроков рассмотрения обращений граждан, поставленных на особый контроль исполнения, исполнения контрольных документов (поручений) уполномоченные должностные лица ФССП России информируют граждан (организации), а также, при необходимости, заинтересованные органы государственной власти.

Продление сроков исполнения по документам, поставленным на контроль исполнения заместителями Директора, осуществляется их решением в порядке, аналогичном изложенному в частях третьей и четвертой данного пункта.

7.11.4. На основании информации, внесенной в контрольную карточку, Управление делопроизводства вносит сведения об исполнении контрольного документа в базу данных и снимает его с контроля.

7.11.5. При организации контроля исполнения поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации и протоколах его заседаний, а также поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, заместителя Председателя Правительства Российской Федерации, Министра юстиции Российской Федерации следует руководствоваться порядком их исполнения, предусмотренным Регламентом Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Регламентом Министерства юстиции Российской Федерации, Регламентом Федеральной службы судебных приставов.