4.8. Справка

4.8.1. Справка - это документ, содержащий описание и подтверждение имевших место фактов и событий.

4.8.2. В Федеральной службе судебных приставов могут оформляться справки двух видов:

4.8.2.1. Справки с информацией о фактах и событиях служебного характера, которые используются внутри центрального аппарата ФССП России и исполняются на стандартных листах формата A4 размером шрифта N 14.

Требования к оформлению справки этого вида аналогичны требованиям по оформлению докладной записки, изложенным в пункте 4.6.3 Инструкции. В отличие от докладной записки в справке не указываются следующие реквизиты: наименование структурного подразделения и заголовок к тексту. Кроме этого, справка не содержит в текстовой части выводов и предложений (мотивированных просьб);

4.8.2.2. Справки, выдаваемые работникам (бывшим работникам) ФССП России (учреждениям) для удостоверения того или иного юридического факта, оформляются на общем продольном бланке или угловом бланке письма Федеральной службы судебных приставов, изготовленном на стандартном листе формата A4 (A5), размером шрифта N 14 (Приложение N 26).

В большей части это справки, выдаваемые Управлением государственной службы и кадров о подтверждении места работы, о занимаемой должности, о заработной плате и т.п.

Справки данного вида имеют обязательные реквизиты:

- дату и номер документа;

- наименование вида документа;

- текст;

- подпись;

- оттиск печати.

Дата и номер документа проставляются на позициях, предусмотренных в угловом штампе бланка.

Датой справки является дата ее выдачи. Дата оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.

Например: 22.02.2006.

Номером справки является ее порядковый номер по книге учета выдачи справок.

Наименование вида документа - "СПРАВКА" - печатается прописными буквами в разрядку (2 пт) от левой границы текстового поля через дополнительный межстрочный интервал 24 пт от предыдущего реквизита (последней строки углового штампа).

Текст отделяется от заголовка дополнительным межстрочным интервалом 24 пт, первое предложение текста начинается с абзацного отступа 12,5 мм. Текст выравнивается по левой и правой границам текстового поля и печатается с межстрочным интервалом 12 - 18 пт.

Текст должен содержать следующую информацию: кому выдана справка (фамилия, имя, отчество), о чем (о каком юридическом факте) свидетельствует справка и для удовлетворения какой надобности (для предъявления в учебное заведение, организацию, орган власти и др.) она предназначена.

Подпись включает наименование должности руководителя, подписавшего справку, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилию).

Наименование должности печатается с 1 межстрочным интервалом и выравнивается по левой границе текстового поля.

Расшифровка подписи оформляется в соответствии с пунктом 3.5.20 Инструкции.

Право подписи справок по кадровым вопросам предоставлено начальнику Управления государственной службы и кадров, а в его отсутствие - лицу, исполняющему его обязанности.

Право подписи справок по вопросам бухгалтерского учета и отчетности предоставлено заместителю начальника Управления делами - начальнику отдела бухгалтерского учета центрального аппарата - главному бухгалтеру, а в его отсутствие - лицу, исполняющему его обязанности.

Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего справку. Справки, выдаваемые для удостоверения юридического факта, заверяются оттисками печати Федеральной службы судебных приставов с изображением Государственного герба Российской Федерации.

4.8.3. Форма, содержание и порядок оформления отдельных видов справок определены федеральными законами и иными нормативными актами.

Например: Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) и т.п.