6.8. Организация поисковой системы по документам

6.8.1. Для обеспечения эффективного использования информации при принятии решений в ФССП России используются поисковые системы по документам как в традиционном, так и в электронном виде.

6.8.2. Информация о документах, полученная при их регистрации, используется в поисковой системе по документам, которая включает в себя классификационные справочники (картотеки).

6.8.3. Для обеспечения работы поисковой системы по документам разрабатываются и используются классификационные справочники:

- классификатор вопросов деятельности ФССП России;

- классификатор видов документов;

- классификатор корреспондентов;

- классификатор исполнителей;

- классификатор результатов исполнения документов;

- номенклатура дел.

Помимо перечисленных в поисковой системе могут использоваться и другие классификаторы в зависимости от потребностей ввода и поиска документов и информации.

6.8.4. В автоматизированной системе организации документооборота, используемой в Управлении делопроизводства ФССП России, поиск конкретного документа или подборки материалов осуществляется по реквизитам (заголовок, вид документа, дата принятия, номер документа и т.п.) или по контексту (по любому слову или фразе, содержащимся в заголовке или содержании искомого документа).

Поисковый запрос может содержать любую комбинацию реквизитов и элементов текста.