IX. Учет лиц, временно проживающих в Российской Федерации. Ведение учетных дел

IX. Учет лиц, временно проживающих

в Российской Федерации. Ведение учетных дел

73. ПВУ МВД, ГУВД, УВД ведет учет иностранных граждан, получивших разрешение на временное проживание в Российской Федерации либо которым было отказано в его выдаче, в виде электронных баз данных и картотек, которые регистрируются по журналу учета журналов и картотек.

74. Картотечный учет иностранных граждан ведется:

ПВУ МВД, ГУВД, УВД по учетным карточкам размером 148 x 210 мм установленной формы (приложение N 13 к настоящей Инструкции);

органами внутренних дел по месту временного проживания по учетным карточкам размером 105 x 148 мм установленной формы (приложение N 14 к настоящей Инструкции).

75. Учетная карточка (приложение N 13 к настоящей Инструкции) заполняется после принятия решения по заявлению о выдаче разрешения на каждого иностранного гражданина, а также на указанных в заявлении несовершеннолетних детей, получивших разрешение. При этом в учетные карточки родителей либо других законных представителей, получивших разрешение, вносятся сведения о несовершеннолетних детях, указанных в заявлениях. В учетные карточки детей вносятся сведения об их родителях либо других законных представителях.

При осуществлении перерегистрации в учетной карточке производятся записи о дате перерегистрации.

При изменении места временного проживания, фамилии и/или имени, выдаче нового документа, удостоверяющего личность, заводится новая учетная карточка, а ранее оформленная приобщается к учетному делу.

Учетные карточки помещаются в алфавитную картотеку и хранятся пять лет, если иностранный гражданин не получил вид на жительство.

76. Учетная карточка (приложение N 14 к настоящей Инструкции) заполняется после регистрации иностранного гражданина по месту временного проживания и помещается в адресно-справочную картотеку органа внутренних дел по месту временного проживания. Срок хранения учетной карточки определяется сроком регистрации по месту временного проживания.

При изменении места временного проживания в пределах территории органа внутренних дел либо изменении фамилии и/или имени, выдаче нового документа, удостоверяющего личность, заполняется новая учетная карточка, а ранее оформленная уничтожается в установленном порядке. В случае изменения места временного проживания вне пределов территории органа внутренних дел учетная карточка уничтожается в установленном порядке после снятия иностранного гражданина с учета.

77. Сведения об иностранном гражданине и выданном ему разрешении, регистрации по месту временного проживания, перерегистрации, снятии с учета направляются по магистральной сети передачи данных МВД России для внесения в банк данных ПВУ СОБ МВД России.

Порядок подготовки и передачи формализованных сообщений, форматы передаваемых данных устанавливаются ПВУ СОБ МВД России по согласованию с ГИЦ МВД России.

78. Учетное дело на иностранного гражданина, обратившегося с заявлением о выдаче разрешения, формируется подразделением ПВУ МВД, ГУВД, УВД, принявшим такое заявление. Дело регистрируется по журналу учета дел временно проживающих иностранных граждан (приложение N 15 к настоящей Инструкции). Номер дела проставляется на учетных карточках, предусмотренных пунктом 74 настоящей Инструкции.

Учетные дела иностранных граждан, получивших разрешение, ведутся подразделениями ПВУ МВД, ГУВД, УВД, на территории которых они временно проживают.

Учетное дело иностранного гражданина, в отношении которого принято решение об отказе в выдаче разрешения или аннулирования ранее выданного разрешения, передается в архив подразделением ПВУ МВД, ГУВД, УВД, его оформившим.

79. Все подшитые в учетное дело документы нумеруются полистно. По окончании дела (тома) на специальном подшитом в конце дела (тома) листе указываются данные о количестве листов в деле (томе).

Итоговые записи заверяются должностным лицом, оформившим дело (том).

80. Журнал учета дел временно проживающих иностранных граждан подлежит регистрации в подразделении делопроизводства и режима (секретариате, канцелярии) ПВУ МВД, ГУВД, УВД и ведется до его окончания за присвоенным номером без ежегодной перерегистрации. Листы журнала должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны. На последнем листе журнала производится заверительная запись сотрудника (работника) подразделения делопроизводства и режима (секретариата, канцелярии) ПВУ МВД, ГУВД, УВД о количестве опечатанных в журнале листов.

Записи в журнале производятся чернилами или шариковой ручкой. Запрещается делать подчистки, а также исправления с использованием корректирующей жидкости. Допущенные ошибки исправляются путем зачеркивания неправильной записи и внесения новой, которая оговаривается и заверяется подписью лица, ответственного за ведение журнала, с проставлением даты исправления.

81. Архивные учетные дела иностранных граждан, получивших отказ в выдаче разрешения, либо которым ранее выданное разрешение было аннулировано или отказано в выдаче вида на жительство, хранятся в течение пяти лет со дня принятия решения.

82. Уничтожение архивных учетных дел производится комиссией МВД, ГУВД, УВД в установленном порядке.