II. Организация проведения аттестации

2.1. Аттестация гражданских служащих проводится аттестационной комиссией на основании приказа РосОЭЗ, подготавливаемого в установленном порядке отделом кадров Контрольно-правового управления РосОЭЗ.

2.2. Приказом РосОЭЗ ежегодно утверждается график проведения аттестации. В графике проведения аттестации указываются:

1) наименование структурного подразделения РосОЭЗ;

2) список гражданских служащих, подлежащих аттестации;

3) дата, время и место проведения аттестации;

4) дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных за их представление руководителей соответствующих структурных подразделений.

2.3. Не менее чем за месяц до проведения аттестации отделом кадров Контрольно-правового управления доводится до сведения каждого аттестуемого гражданского служащего под роспись утвержденный руководителем РосОЭЗ график проведения аттестации.

До сведения непосредственного руководителя аттестуемого гражданского служащего доводится информация о необходимости предоставления отзыва об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период.

2.4. При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию представляется аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации.

2.5. Непосредственный руководитель аттестуемого гражданского служащего не позднее чем за две недели до проведения аттестации направляет в аттестационную комиссию отзыв об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период согласно приложению N 1 к настоящему положению.

К отзыву об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период прилагаются сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

2.6. Отдел кадров Контрольно-правового управления не менее чем за неделю до начала аттестации знакомит под роспись подлежащего аттестации гражданского служащего с представленным отзывом об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период.

2.7. Аттестуемый гражданский служащий вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя.

2.8. Отдел кадров Контрольно-правового управления не менее чем за неделю до проведения аттестации проводит оценку профессиональных знаний гражданского служащего в форме тестирования.

2.9. Перечень вопросов для оценки уровня профессиональных знаний и навыков гражданских служащих, связанных с выполнением должностных обязанностей по замещаемой должности, разрабатывается представителями структурных подразделений РосОЭЗ совместно с сотрудниками отдела кадров РосОЭЗ и утверждается руководителем (заместителем руководителя, курирующим соответствующее структурное подразделение). Для каждой группы должностей гражданской службы (главная, ведущая, старшая, младшая) разрабатывается самостоятельный перечень вопросов.

2.10. В целях определения уровня профессиональной подготовки, объективной оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, его соответствия занимаемой должности секретарем аттестационной комиссии формируется перечень документов, которые представляются на рассмотрение аттестационной комиссии:

1) отзыв об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период;

2) аттестационные листы гражданского служащего за предыдущие аттестации;

3) результаты оценки профессиональных знаний и навыков аттестуемого гражданского служащего;

4) заявление гражданского служащего о несогласии с представленным отзывом его непосредственного руководителя (в случае его несогласия);

5) пояснительная записка в отношении отзыва непосредственного руководителя аттестуемого гражданского служащего (в случае, если гражданский служащий не согласен с представленным отзывом непосредственного руководителя).

2.11. Секретарь аттестационной комиссии за неделю до очередного заседания докладывает председателю аттестационной комиссии о количестве поступивших документов, выносимых на рассмотрение аттестационной комиссии, и представляет предложения о приглашении на заседание лиц, присутствие которых необходимо.

2.12. Секретарь аттестационной комиссии не позднее чем за два дня до очередного заседания оповещает членов аттестационной комиссии и лиц, присутствие которых необходимо, о времени и месте проведения заседания, а также вопросах, выносимых на рассмотрение.

2.13. В случае невозможности присутствия на заседании отдельных членов аттестационной комиссии, либо аттестуемых гражданских служащих, или приглашенных лиц, присутствие которых необходимо, указанные лица обязаны не позднее чем за один день до очередного заседания сообщить об этом секретарю аттестационной комиссии.