14. Административно-хозяйственные вопросы

│ 14. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ │

├─────┬────────────────────────┬──────────────────────────┬─────────────┤

│400. │Правила внутреннего │1 год после замены новыми │ │

│ │трудового распорядка │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┬────────────┼─────────────┤

│401. │Переписка по утверждению│ 3 года │ 3 года │ │

│ │печатей и штампов │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│402. │Журналы и тетради │ постоянно │ постоянно │ │

│ │оттисков и слепков │ в суде │ в суде │ │

│ │печатей и штампов │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│403. │Акты об уничтожении │ 3 года │ 3 года │ При │

│ │печатей и штампов │ │ │ отсутствии │

│ │ │ │ │ книг, │

│ │ │ │ │ журналов │

│ │ │ │ │ оттисков и │

│ │ │ │ │ слепков - │

│ │ │ │ │ постоянно │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│404. │Копии актов списания │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │основных средств │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│405. │Журнал регистрации │ 3 года │ 3 года │ │

│ │постоянных и временных │ │ │ │

│ │пропусков │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│406. │Переписка по вопросам │ 1 год │ 1 год │ │

│ │допуска в служебные │ │ │ │

│ │помещения в нерабочее │ │ │ │

│ │время и выходные дни │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│407. │Корешки пропусков в │ 1 год │ 1 год │ │

│ │служебные здания и на │ │ │ │

│ │вынос вещей │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│408. │Журнал регистрации │ 1 год │ 1 год │ │

│ │прихода и ухода с работы│ │ │ │

│ │работников аппарата суда│ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│409. │Переписка по вопросам │ 3 года │ 3 года │ │

│ │выделения и закрепления │ │ │ │

│ │автомашин за судом и │ │ │ │

│ │должностными лицами │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│410. │Заявки на приобретение │ 1 год │ 1 год │ │

│ │предметов хозяйственного│ │ │ │

│ │имущества и инвентаря, │ │ │ │

│ │канцелярских │ │ │ │

│ │принадлежностей и │ │ │ │

│ │спецодежды │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│411. │Переписка по вопросам │ 3 года │ 3 года │ │

│ │приобретения предметов │ │ │ │

│ │хозяйственного имущества│ │ │ │

│ │и инвентаря, │ │ │ │

│ │канцелярских │ │ │ │

│ │принадлежностей и │ │ │ │

│ │спецодежды │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│412. │Переписка по вопросам │ 1 год │ 1 год │ │

│ │оплаты за пользование │ │ │ │

│ │телефоном, радио, │ │ │ │

│ │электроэнергией, копии │ │ │ │

│ │справок │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│413. │Переписка по вопросам │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │ремонта суда │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│414. │Переписка по вопросам │ 1 год │ 1 год │ │

│ │снабжения │ │ │ │

│ │строительно-ремонтными │ │ │ │

│ │материалами для │ │ │ │

│ │хозяйственных нужд │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│415. │Акты приемки ремонтных │ 5 лет │ 5 лет │ После │

│ │работ │ │ │ окончания │

│ │ │ │ │ работ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│416. │Переписка о │ 3 года │ 3 года │ │

│ │предоставлении суду │ │ │ │

│ │помещений │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│417. │Списки и книги адресов и│ 1 год │ 1 год │ После замены│

│ │телефонов │ │ │ новыми │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│418. │Технические планы и │ 1 год │ 1 год │ После │

│ │характеристики зданий и │ │ │ окончания │

│ │внутренних помещений │ │ │эксплуатации │

│ │суда │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│419. │Исполнительные схемы │ 1 год │ 1 год │ После │

│ │коммуникаций │ │ │ окончания │

│ │водопровода, │ │ │эксплуатации │

│ │канализации, отопления, │ │ │ │

│ │силовой и световой │ │ │ │

│ │электросети │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│420. │Страховой договор по │ 3 года │ 3 года │ После │

│ │страхованию зданий суда │ │ │ истечения │

│ │и переписка по │ │ │ срока │

│ │страхованию зданий суда │ │ │ договора │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│421. │Переписка по │ 3 года │ 3 года │ │

│ │коммунальному │ │ │ │

│ │обслуживанию зданий суда│ │ │ │

│ │(обеспечение │ │ │ │

│ │электроэнергией, │ │ │ │

│ │теплоснабжением, │ │ │ │

│ │водоканализацией, │ │ │ │

│ │электросвязью, вывоз │ │ │ │

│ │мусора, озеленение и │ │ │ │

│ │асфальтирование дворов │ │ │ │

│ │суда) │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│422. │Переписка по вопросу │ 3 года │ 3 года │ │

│ │инженерно-технических │ │ │ │

│ │мероприятий по │ │ │ │

│ │гражданской обороне, │ │ │ │

│ │противопожарной │ │ │ │

│ │безопасности и общей │ │ │ │

│ │охране суда │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│423. │Журнал учета │ 1 год │ 1 год │ │

│ │опечатывания помещений │ │ │ │

│ │суда и снятия печатей │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│424. │Акты проверки │ 3 года │ 3 года │ │

│ │противопожарной │ │ │ │

│ │безопасности в зданиях │ │ │ │

│ │(помещениях) суда │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│425. │Списки противопожарного │ 3 года │ 3 года │ │

│ │оборудования и │ │ │ │

│ │инвентаря, периодические│ │ │ │

│ │сведения о его движении │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│426. │Документы (справки, │ постоянно │ постоянно │ │

│ │информации, перечни) по │ │ │ │

│ │передаче зданий, │ │ │ │

│ │помещений в │ │ │ │

│ │государственную │ │ │ │

│ │собственность │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│427. │Переписка о передаче │ 5 лет (ЭПК) │5 лет (ЭПК) │ │

│ │зданий, помещений в │ │ │ │

│ │государственную │ │ │ │

│ │собственность (для │ │ │ │

│ │районных судов - копии) │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│428. │Договоры, соглашения о │ постоянно │ постоянно │ На │

│ │приемке и сдаче зданий, │ │ │ госхранение │

│ │помещений в аренду │ │ │не передаются│

│ │(субаренду); документы │ │ │ │

│ │(технические паспорта, │ │ │ │

│ │планы, схемы) к ним (для│ │ │ │

│ │районных судов - копии) │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│429. │Опись представляемых на │ постоянно │ постоянно │ На │

│ │торги (аукцион, конкурс)│ │ │ госхранение │

│ │документов по │ │ │не передаются│

│ │купле-продаже зданий │ │ │ │

│ │(для районных судов - │ │ │ │

│ │копии) │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│430. │Протокол торгов │ постоянно │ постоянно │ На │

│ │(аукциона, конкурса) по │ │ │ госхранение │

│ │купле-продаже зданий │ │ │не передаются│

│ │(для районных судов - │ │ │ │

│ │копии) │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│431. │Документы (свидетельства│ постоянно │ постоянно │ На │

│ │о включении в реестр, │ │ │ госхранение │

│ │кадастровый номер │ │ │не передаются│

│ │земельного участка и │ │ │ │

│ │др.) об учете владения, │ │ │ │

│ │пользования, │ │ │ │

│ │распоряжения недвижимым │ │ │ │

│ │имуществом (для районных│ │ │ │

│ │судов - копии) │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│432. │Акты приема и передачи │ постоянно │ постоянно │ На │

│ │зданий, помещений, │ │ │ госхранение │

│ │земельных участков в │ │ │не передаются│

│ │пользование, │ │ │ │

│ │распоряжение, аренду, │ │ │ │

│ │оперативное управление │ │ │ │

│ │(для районных судов - │ │ │ │

│ │копии) │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│433. │Технические паспорта │10 лет (ЭПК) │10 лет (ЭПК)│ После сноса │

│ │зданий, сооружений суда │ │ │ здания, │

│ │ │ │ │ сооружения │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│434. │Документы (доклады, │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │обзоры, акты, справки, │ │ │ │

│ │переписка) о состоянии │ │ │ │

│ │зданий и помещений, │ │ │ │

│ │занимаемых судом │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│435. │Переписка по вопросам │ 3 года │ 3 года │ │

│ │содержания зданий, │ │ │ │

│ │сооружений в надлежащем │ │ │ │

│ │техническом и санитарном│ │ │ │

│ │состоянии │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│436. │Договоры │ 5 лет │ 5 лет │ После │

│ │электроснабжения │ │ │ истечения │

│ │ │ │ │ срока │

│ │ │ │ │ договора │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│437. │Переписка по вопросу │ 3 года │ 3 года │ │

│ │коммунального │ │ │ │

│ │обслуживания зданий и │ │ │ │

│ │помещений суда │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│438. │Переписка по вопросу │ 3 года │ 3 года │ │

│ │подготовки зданий суда к│ │ │ │

│ │зиме и предупредительных│ │ │ │

│ │мерах от стихийных │ │ │ │

│ │бедствий │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│439. │Переписка по вопросу │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │ремонтно-строительных │ │ │ │

│ │работ в зданиях │ │ │ │

│ │(сооружениях) суда │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│440. │Акт приемки выполненных │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │работ (КС-2) │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│441. │Акт приемки законченного│ постоянно │ постоянно │ │

│ │строительством объекта │ │ │ │

│ │приемочной комиссией │ │ │ │

│ │(КС-14) │ │ │ │

├─────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤

│442. │Использованные схемы │ 5 лет │ 5 лет │ После │

│ │коммуникаций: │ │ │ окончания │

│ │водопровода, │ │ │эксплуатации │

│ │канализации, отопления, │ │ │ │

│ │силовой и световой │ │ │ │

│ │электросети │ │ │ │

├─────┴────────────────────────┴─────────────┴────────────┴─────────────┤