IV. Включение в реестр сведений о контрактах

6. Уполномоченный орган проверяет наличие в представленных заказчиком сведениях о контракте (его изменении) показателей, предусмотренных приложениями N 1 и 2 к настоящему Положению, а также их соответствие друг другу.

В случае отсутствия в этих сведениях необходимых показателей, а также при обнаружении в них несоответствия уполномоченный орган возвращает их заказчику не позднее 3 рабочих дней с даты получения с указанием причин возврата. При этом сведения о контракте в реестр не включаются, а срок размещения сведений о контракте (его изменении) начинается с даты представления заказчиком сведений о контракте (его изменении), соответствующих указанным требованиям.

7. Проверенные уполномоченным органом сведения о контракте, включенные в реестр, образуют реестровую запись. Уполномоченный орган присваивает реестровой записи уникальный номер и включает ее в реестр.

Уникальный номер реестровой записи имеет следующую структуру:

с 1-й по 5-ю цифры - идентификационный код заказчика, присвоенный уполномоченным органом;

6-я и 7-я цифры - последние две цифры года, в котором сведения о контракте были включены в реестр;

с 8-й по 13-ю цифры - порядковый номер реестровой записи, присваиваемый в соответствии с нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года.

8. В случае представления заказчиком в уполномоченный орган сведений об изменении контракта или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта уполномоченный орган присваивает этому изменению очередной порядковый номер и осуществляет обновление реестровой записи.

9. Не позднее даты, следующей за датой включения в реестр сведений о контракте (его изменении) или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта, уполномоченный орган извещает заказчика о включении соответствующих сведений в реестр и указывает присвоенный уникальный номер реестровой записи и порядковый номер изменения.

10. Сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении (прекращении действия) контракта, внесенные в реестр, сохраняются в реестре в течение 3 лет с даты включения в него сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта.

Сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении (прекращении действия) контракта, исключенные из реестра по истечении указанного срока, хранятся в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле и нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты сведений, составляющих государственную тайну.

11. Реестр ведется на государственном языке Российской Федерации. Наименования иностранных юридических и физических лиц могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.

12. Уполномоченный орган по запросу заинтересованного заказчика, ранее направлявшего сведения в реестр, предоставляет ему в письменной форме информацию о включенных в реестр сведениях, представленных заказчиком.