1. Общие положения

Страховые организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность и отчетность, представляемую в порядке надзора (далее - годовая отчетность) и промежуточную бухгалтерскую отчетность и отчетность, представляемую в порядке надзора за первый квартал, полугодие, девять месяцев (далее - промежуточная отчетность) в виде xml-файлов, обеспечивающих считывание и контроль показателей отчетности.

Годовая отчетность представляется на сменных носителях информации (два компакт-диска (CD-R)), которые после записи информации должны быть закрыты.

Два компакт-диска должны содержать одинаковую информацию.

При представлении годовой отчетности на сменных носителях информации страховыми организациями должна быть обеспечена идентичность информации, представляемой страховой организацией в виде электронной записи на сменных носителях информации и на бумажном оригинале.

Промежуточная отчетность представляется по электронной почте.

При представлении промежуточной отчетности в виде набора файлов по электронной почте страховыми организациями должны быть обеспечены следующие условия:

идентичность информации, представляемой страховой организацией в виде набора файлов по электронной почте и на бумажном оригинале;

в строке "Тема" направляемого сообщения необходимо обязательно указать: "ПБО" <*> и регистрационный номер страховщика по единому государственному реестру субъектов страхового дела.

--------------------------------

<*> ПБО - промежуточная бухгалтерская отчетность.

При представлении годовой отчетности на сменных носителях информации и промежуточной отчетности в виде набора файлов по электронной почте также должно быть обеспечено соблюдение взаимоувязок показателей отчетности страховых организаций, установленных порядком взаимоувязки показателей отчетности (приложение N 2).

Перед отправкой по электронной почте файлы, по желанию страховой организации, могут быть зашифрованы или представлены в открытом виде. Для шифрования может быть использована любая программа, поддерживающая алгоритм DSA и стандарт OpenPGP (RFC 2440). Открытые ключи и электронные адреса Федеральной службы страхового надзора и территориальных органов страхового надзора размещаются в сети Интернет на сайте Федеральной службы страхового надзора.

Годовая и промежуточная отчетность представляются в виде набора xml-файлов, содержащих данные по формам отчетности, описание страховой организации, сведения из аудиторского заключения и файлов, содержащих сведения из пояснительной записки.

В наборе обязательно должен присутствовать xml-файл с именем 0.xml:

- для годовой отчетности файл, содержащий описание страховой организации, сведения из аудиторского заключения и перечень файлов, в которых представляется информация из пояснительной записки;

- для промежуточной отчетности файл, содержащий описание страховой организации.

Файлы, содержащие данные по формам отчетности, и файлы, содержащие сведения из пояснительной записки, представляются в случае необходимости составления форм отчетности и пояснительной записки в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2003 г. N 113н "О формах бухгалтерской отчетности страховых организаций и отчетности, представляемой в порядке надзора" (Приказ зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 20 января 2004 г., регистрационный номер 5434; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 9, 1 марта 2004 г.; N 7, 14 февраля 2005 г.; N 25, 19 июня 2006 г.; N 4, 22 января 2007 г.; N 24, 11 июня 2007 г.; "Российская газета", N 30, 17 февраля 2004 г.; N 31, 18 февраля 2004 г.; N 40, 28 февраля 2004 г.; N 34, 18 февраля 2005 г.; N 132, 22 июня 2006 г.).

На каждую форму отчетности оформляется отдельный xml-файл с именем формы и расширением xml: 1.xml, 7.xml, 7a.xml и т.д. Если название формы содержит помимо цифр буквенный символ "a", то следует использовать строчный латинский символ: a.

На каждый раздел пояснительной записки представляется файл одного из видов: текстовый файл в кодировке "Windows-1251" с расширением "txt", документ Microsoft Word с расширением "doc", документ Microsoft Excel с расширением "xsl". Имена файлов пояснительной записки должны состоять исключительно из латинских букв, цифр и знаков подчеркивания ("_").

Каждый xml-файл, содержащий данные по формам отчетности, должен иметь следующую структуру:

, где Encoding - условное обозначение кодировки, используемой в текстовом файле.

Для файлов MS Windows 95/98/NT/2000/XP: windows-1251,

для файлов MS DOS: cp866,

для файлов Linux: koi8-r.

CompanyId - регистрационный номер страховой организации по единому государственному реестру субъектов страхового дела.

Period - последний календарный день отчетного периода в формате DD.MM.YYYY.

Запись вида <xxx> в дальнейшем будет называться открывающимся, а </xxx> - закрывающимся тэгом xxx. Объявление тэга не должно содержать пробелов и символов табуляции. Текстовый блок между открывающимся <xxx> и закрывающимся </xxx> тэгами будет называться секцией xxx.

Таким образом, каждый xml-файл состоит из заголовка и единственной секции company. Секция company должна содержать информацию, специфичную для конкретного файла. В дальнейшем эта информация будет обозначаться как тело файла.