6. Инвентаризация и проверка состояния учета нефтепродуктов, сдаваемых по отводам

6. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ПРОВЕРКА СОСТОЯНИЯ УЧЕТА

НЕФТЕПРОДУКТОВ, СДАВАЕМЫХ ПО ОТВОДАМ

6.1. Проверка состояния учета нефтепродуктов, сдаваемых потребителю, организуется работниками ЛПДС, диспетчерскими и товарно-транспортными службами организаций МНПП.

6.2. Проверка включает:

- ежедневный контроль правильности оформления приемо-сдаточного акта (определение объемов по градуировочным таблицам резервуаров потребителя, определение плотности и температуры нефтепродуктов, сверка плотности сданного потребителю нефтепродукта с плотностью партии нефтепродукта, закачанного в МНПП, определение массы нефтепродуктов);

- организация комиссионных проверок не реже одного раза в квартал;

- организация внезапных проверок в зависимости от состояния дел по учету и сохранности нефтепродуктов при сдаче их потребителю.

6.3. Проверку состояния учета нефтепродуктов, сдаваемых потребителю, работники ЛПДС проводят совместно с работниками потребителя. Комиссию от ЛПДС возглавляет один из руководителей.

От потребителя в комиссию входят: руководитель (директор), бухгалтер и старший оператор.

6.4. По прибытии на место проверки комиссия по согласованию с руководством потребителя временно прекращает отпуск нефтепродуктов. Закрываются расходные задвижки резервуаров. Бухгалтерия потребителя выдает заверенную печатью справку о книжных остатках нефтепродуктов на день проверки. После этого совместно с работниками потребителя производится инвентаризация со снятием натуральных остатков по резервуарам и технологическим трубопроводам потребителя.

При инвентаризации проверяются фактические высотные трафареты и наличие подтоварной воды и льда. По результатам замеров составляется акт снятия натуральных остатков (инвентаризационная опись) нефтепродуктов в резервуарах и технологических трубопроводах потребителя.

6.5. После определения фактических остатков (по резервуарам и технологическим трубопроводам) составляется товарный баланс по нефтепродуктам потребителя со дня последней инвентаризации на 1-е число (или на конец предыдущего месяца), для чего комиссия знакомится с актом инвентаризации.

В оформлении актов инвентаризации обязан принять участие оператор по сдаче.

6.6. Выявленные в результате инвентаризации и составления товарного баланса излишки свыше погрешности измерения, отнесенной к инвентаризуемому количеству нефтепродуктов, оприходуются на баланс ЛПДС. Выписывается приемо-сдаточный акт с указанием нефтепродукта с записью "Излишки, выявленные при комиссионной проверке от ____ числа ________ месяца 199_ года".

Приемо-сдаточный акт регистрируется в журнале регистрации с присвоением очередного номера и высылается в РУМНПП для взаиморасчетов в установленном порядке.

В случае недостачи учесть погрешность измерения, отнесенную к инвентаризируемому количеству нефтепродуктов, и потери от естественной убыли.

6.7. Комиссия по проверке состояния учета нефтепродуктов обязана проверить и, в конечном итоге, обеспечить правильность учета и сохранность нефтепродуктов, сдаваемых потребителю, рассмотреть вопросы недопущения хищения, пересортицы и других нарушений учета количества и качества.

6.8. Комиссия должна проверить:

- состояние рабочего места оператора по сдаче нефтепродуктов, наличие необходимых документов, материалов и т.д. согласно п. 5.6 настоящих Правил;

- практическим путем навыки операторов по замеру уровня в резервуарах, по отбору проб, навешиванию пломб, устройству запоров;

- техническое состояние и работоспособность резервуаров потребителя, измерительных и контрольных приборов типа УДУ, ПСР; герметичность сифонных кранов, наличие на них и ПСР устройств, обеспечивающих сохранность нефтепродуктов и исключающих хищение; герметичность запорной арматуры резервуаров, технологических трубопроводов и концевых задвижек отводов, наличие актов проверки герметичности запорной арматуры.

6.9. По результатам проверки состояния учета нефтепродуктов, сдаваемых потребителю, составляется акт. Акт должен отразить состояние дел по учету в соответствии с вышеуказанными положениями настоящих Правил. По возможности акт должен быть кратким и исчерпывающим, отражающим снятие натуральных остатков на день проверки, проверку герметичности запорной арматуры резервуаров, технологических линий и концевых задвижек отводов потребителя, товарный баланс по нефтепродуктам.

В акте отразить результаты: выявленные излишки или недостачу нефтепродуктов.

Акт составляется в 4-х экземплярах: три для организаций МНПП и один для потребителя.

В акте должно быть указано: место, число, месяц и год составления акта, состав комиссии (должности, Ф.И.О. работников ЛПДС и потребителя), наименование потребителя, за какой период произведена проверка.

Акт подписывается членами комиссии.

6.10. О результатах проверки состояния учета, выявленных недостатках и принятых мерах при обнаружении излишков или недостач нефтепродуктов, а также недостатков по технической части (отсутствие герметичности запорной арматуры, неисправность оборудования резервуаров, приборов замера и контроля, освещенность объектов и т.д.) комиссия письменно сообщает руководству организации МНПП и вышестоящей организации потребителя.