Выявление наличия телеграмм

407. Выявление наличия телеграмм производится:

исходящих - по номерам подлинных телеграмм (по бланкам приема Ф. ТГ-1, Ф. ТГ-3, Ф. ТГ-4) и документации приема;

входящих - по распискам на доставленные (врученные) телеграммы, экспедиторским карточкам и реестрам Ф. 11;

транзитных и входящих (в транзитных узлах) - по связям и секторам приема и передачи, контрольным лентам передачи и приема.

408. Наличие всех принятых от отправителей телеграмм должно соответствовать документам приема:

квитанционным книгам Ф. 47;

лентам контрольно-кассовых машин;

описям телеграмм, принятых в счет аванса;

аппаратным журналам (Ф. ТГ-60, Ф. ТГ-61);

контрольным журналам Ф. 26;

реестрам Ф. 11;

накладным Ф. 16.

409. Все телеграммы после их подборки по исходящим (кассовым) номерам и связям приема должны брошюроваться в пачки, на обложках которых указывается наименование документации (телеграммы - исходящие, транзитные), дата приема, наименование связи, номер связи, количество телеграмм, содержащихся в пачке, или бланков с номера по номер и сдаваться в архив на хранение.

410. Журнальные записи и расписки на доставленные телеграммы брошюруются по порядковым номерам приема входящих телеграмм.

411. При отсутствии какой-либо телеграммы или расписки принимаются меры к их выявлению, в исключительных случаях телеграмму восстанавливают, направляя служебную телеграмму о повторении.

Итог наличия всех принятых за сутки телеграмм должен соответствовать извещению, выдаваемому ЦКС при закрытии связи:

Все служебные извещения подшиваются и хранятся в течение 8 месяцев.