Составление служебных телеграмм, направляемых по пути прохождения телеграмм

388. Служебные телеграммы по пути прохождения направляются пункту, от которого непосредственно были приняты (переданы) запрашиваемые телеграммы.

389. Текст служебной телеграммы, направляемой по пути прохождения телеграммы, состоит из:

слов "ПО ПУТИ";

наименования категории и вида телеграммы ("СРОЧНАЯ", "ПЕРЕВОД"), по которой направляется служебный запрос;

исходящего кассового номера;

даты подачи;

пункта подачи (если он известен);

отметки "ПРИН" или "ПЕР";

даты и времени приема или передачи;

номера связи приема или передачи;

порядкового номера приема или передачи;

указания при необходимости адреса телеграммы;

содержания служебного запроса с использованием кодового слова.

390. Пример исполнения служебного запроса о неполучении переводной телеграммы:

В 280 отделении связи г. Москвы проверяется факт передачи переводной телеграммы. В случае правильной передачи переводной телеграммы направляется служебная телеграмма смежному пункту по пути прохождения:

Если необходимо направить служебную телеграмму далее по пути прохождения, в ней подлежат замене:

в заголовке - количество слов (при его изменении);

в адресе - пункт назначения;

в тексте - данные приема или передачи.

В случае утраты переводной телеграммы составляется служебная телеграмма за подписью руководителя с сообщением о результатах расследования. По согласованию с оператором почтовой связи пункта подачи служебная телеграмма может быть дополнена словами "ОПЛАТИТЕ БЛАНКУ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ":

или

391. Повторение переводной телеграммы полностью как в оконечных, так и транзитных пунктах во всех случаях производится только с оградительной отметкой "ВЫПЛАТУ ПРОСЛЕДИТЬ".

392. При поступлении запроса с грифом "ЖАЛОБА" каждый пункт, получивший служебную телеграмму по пути прохождения, должен направить в пункт подачи жалобы результаты своего расследования с использованием кодированных слов (например, "ЗВУК" "КАБАН").