III. Административные процедуры

13. Исполнение государственной функции по ведению Сводного реестра распорядителей и получателей включает в себя следующие административные процедуры:

доведение соответствующего Реестра распорядителей и получателей от Федерального казначейства до главных распорядителей, соответствующей части Сводного реестра распорядителей и получателей от Федерального казначейства до УФК, соответствующей части Реестра распорядителей и получателей от УФК до распорядителей, соответствующей части Сводного реестра распорядителей и получателей от УФК до ОФК, соответствующей части Реестра распорядителей и получателей от ОФК до распорядителей;

прием Федеральным казначейством заявок от главных распорядителей;

включение, исключение, изменение реквизитов главных распорядителей, распорядителей и получателей Федеральным казначейством в Сводном реестре распорядителей и получателей;

формирование и доведение информации о включении, исключении, изменении реквизитов главных распорядителей, распорядителей и получателей в Сводном реестре распорядителей и получателей от Федерального казначейства до главных распорядителей и УФК, от УФК до распорядителей и ОФК, от ОФК до распорядителей;

прием, проверка, обработка ОФК, УФК и Федеральным казначейством проектов заявок распорядителей и получателей;

возврат Федеральным казначейством, УФК и ОФК соответственно главным распорядителям, распорядителям и получателям не прошедших процедуры контроля заявок и/или проектов заявок.

14. Доведение соответствующего Реестра распорядителей и получателей от Федерального казначейства до главных распорядителей, соответствующей части Сводного реестра распорядителей и получателей от Федерального казначейства до УФК, соответствующей части Реестра распорядителей и получателей от УФК до распорядителей, соответствующей части Сводного реестра распорядителей и получателей от УФК до ОФК, соответствующей части Реестра распорядителей и получателей от ОФК до распорядителей.

14.1. При наличии у главного распорядителя СЭД при каждом сеансе связи с Федеральным казначейством в информационной системе СЭД Федеральным казначейством автоматически осуществляется обновление соответствующего Реестра распорядителей и получателей.

В случае отсутствия у главного распорядителя СЭД специалист Федерального казначейства за 45 календарных дней до начала очередного финансового года и ежеквартально не позднее 5-го рабочего дня 1-го месяца квартала, за исключением последнего квартала текущего года:

формирует в информационной системе Федерального казначейства соответствующий Реестр распорядителей и получателей;

распечатывает сформированный Реестр распорядителей и получателей на бумажном носителе;

обеспечивает направление посредством почтовой связи главному распорядителю соответствующего Реестра распорядителей и получателей на бумажном носителе.

14.2. Доведение соответствующей части Сводного реестра распорядителей и получателей до УФК осуществляется Федеральным казначейством автоматически при каждом сеансе связи УФК с Федеральным казначейством в информационной системе СЭД.

Специалист Федерального казначейства проверяет доведение соответствующей части Сводного реестра распорядителей и получателей до УФК.

Специалист УФК проверяет отсутствие искажений полученной от Федерального казначейства соответствующей части Сводного реестра распорядителей и получателей.

Доведение соответствующей части Сводного реестра распорядителей и получателей от УФК до ОФК осуществляется:

при наличии в ОФК СЭД - автоматически при каждом сеансе связи с УФК в информационной системе СЭД;

в случае отсутствия в ОФК СЭД - ежедневно специалистом УФК по защищенным каналам связи.

Специалист УФК проверяет доведение соответствующей части Сводного реестра распорядителей и получателей до ОФК.

Специалист ОФК проверяет отсутствие искажений полученной от вышестоящего УФК соответствующей части Сводного реестра распорядителей и получателей.

14.3. Доведение от УФК до распорядителя соответствующей части Реестра распорядителей и получателей, включающего сведения о распорядителе и обо всех находящихся в его ведении распорядителях и получателях, осуществляется специалистами УФК в порядке и сроки, аналогичные установленным в пункте 14.1 Регламента.

Доведение от ОФК до распорядителя соответствующей части Реестра распорядителей и получателей, включающего сведения о распорядителе и обо всех находящихся в его ведении распорядителях и получателях, осуществляется специалистами ОФК в порядке и сроки, аналогичные установленным в пункте 14.1 Регламента.

15. Прием Федеральным казначейством заявок от главных распорядителей.

15.1. Основанием для включения (исключения, изменения реквизитов) главного распорядителя, распорядителя или получателя в Сводный реестр распорядителей и получателей являются сформированные, утвержденные и представленные главными распорядителями в Федеральное казначейство заявки.

15.2. Заявки в зависимости от способа оформления принимаются Федеральным казначейством в одном экземпляре на бумажном носителе посредством почтовой связи, в виде электронного документа через СЭД или в одном экземпляре на бумажном носителе непосредственно от представителя главного распорядителя.

15.3. Заявки на бумажном носителе, доставленные представителем главного распорядителя непосредственно в Отдел ведения федеральных реестров Операционного управления Федерального казначейства, принимаются специалистом Федерального казначейства. При этом специалист Федерального казначейства проставляет на заявках на бумажном носителе штамп "ПРИНЯТО" с указанием даты принятия заявок, фамилии, имени и отчества и собственноручную подпись.

Максимальный срок выполнения действия, установленного в пункте, для одной заявки составляет 3 минуты с момента получения специалистом Федерального казначейства от представителя главного распорядителя заявки на бумажном носителе.

15.4. Заявки на бумажном носителе, доставленные посредством почтовой связи или представителем главного распорядителя непосредственно в отдел Федерального казначейства, ответственный за прием входящей корреспонденции Федерального казначейства, принимаются специалистом Федерального казначейства, ответственным за регистрацию входящей корреспонденции. Специалист Федерального казначейства не позднее рабочего дня, следующего за днем получения заявок, проставляет на заявках отметку о поступлении в виде штампа с указанием входящего номера и даты поступления.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации заявок, зарегистрированные заявки передаются специалистом Федерального казначейства, ответственным за регистрацию входящей корреспонденции, непосредственно в Отдел ведения федеральных реестров Операционного управления Федерального казначейства специалисту Федерального казначейства. При этом специалист Федерального казначейства проставляет на заявках на бумажном носителе штамп "ПРИНЯТО" с указанием даты принятия заявок, фамилии, имени и отчества и собственноручную подпись.

15.5. Заявки, поступившие через СЭД в виде электронного документа, автоматически проверяются на наличие и достоверность ЭЦП и наличие верных реквизитов, предусмотренных Порядком ведения Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, утвержденным Приказом Минфина России N 83н (далее - автоматическая проверка).

Информация о результатах автоматической проверки поступивших через СЭД электронных документов немедленно автоматически направляется главному распорядителю через СЭД.

Заявки, поступившие через СЭД в виде электронного документа и прошедшие автоматическую проверку, поступают специалисту Федерального казначейства.

16. Включение, исключение, изменение реквизитов главного распорядителя, распорядителя и получателя Федеральным казначейством в Сводном реестре распорядителей и получателей.

16.1. Проверка заявок, принятых Федеральным казначейством от главных распорядителей.

16.1.1. В течение 5-ти рабочих дней, следующих за днем принятия заявок на бумажном носителе, специалист Федерального казначейства осуществляет визуальную проверку:

соответствия формы заявки на включение форме согласно приложению N 2 к Порядку ведения Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, утвержденному Приказом Минфина России N 83н;

соответствия формы заявки на исключение форме согласно приложению N 3 к Порядку ведения Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, утвержденному Приказом Минфина России N 83н;

соответствия формы заявки на изменение реквизитов форме согласно приложению N 4 к Порядку ведения Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, утвержденному Приказом Минфина России N 83н;

указания в заявках верных реквизитов, предусмотренных Порядком ведения Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, утвержденным Приказом Минфина России N 83н;

отсутствия незаверенных в установленном порядке исправлений в заявках;

соответствия подписей в заявках имеющимся образцам в карточках образцов подписей.

Максимальный срок выполнения действия, установленного в пункте, по одной заявке составляет 5 минут с момента начала проверки специалистом Федерального казначейства заявок на бумажном носителе.

16.1.2. В случае отсутствия ошибок при визуальной проверке заявок на бумажном носителе специалист Федерального казначейства в течение 2-х рабочих дней, следующих за днем осуществления визуальной проверки заявок на бумажном носителе, вручную вводит в информационную систему реквизиты заявок на бумажном носителе и производит автоматизированную проверку реквизитов заявок на включение в соответствии с приложением N 2 к Регламенту, автоматизированную проверку реквизитов заявок на исключение в соответствии с приложением N 3 к Регламенту или автоматизированную проверку реквизитов заявок на изменение реквизитов в соответствии с приложением N 4 к Регламенту (далее - автоматизированная проверка в соответствии с Регламентом).

В случае отсутствия ошибок при визуальной и автоматизированной проверке в соответствии с Регламентом заявок специалист Федерального казначейства направляет заявки в автоматизированную обработку.

Максимальный срок выполнения действия, установленного в пункте, по одной строке заявки составляет 5 минут с момента начала обработки заявок специалистом Федерального казначейства.

16.1.3. В случае отсутствия ошибок при автоматической проверке реквизитов заявок, поступивших через СЭД в виде электронного документа, специалист Федерального казначейства не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления через СЭД заявок в виде электронного документа, производит автоматизированную проверку в соответствии с Регламентом реквизитов заявок.

В случае отсутствия ошибок при автоматизированной проверке в соответствии с Регламентом заявок специалист Федерального казначейства направляет заявки в автоматизированную обработку.

Максимальный срок выполнения действия, установленного в пункте, по 100 строкам заявки составляет 1 минуту с момента начала автоматизированной проверки в соответствии с Регламентом заявок.

16.1.4. В случае обнаружения ошибок или несоответствий при проверках, установленных пунктами 16.1.1, 16.1.2, 16.1.3 Регламента, специалист Федерального казначейства уведомляет главного распорядителя о возврате заявок в соответствии с процедурами, изложенными в пункте 20 Регламента.

16.2. Автоматизированная обработка заявок.

16.2.1. При автоматизированной обработке заявки на включение в автоматизированном режиме в информационной системе проверяется наличие информации в Сводном реестре распорядителей и получателей о главном распорядителе, распорядителе или получателе, указанном в заявке на включение.

Если информация о главном распорядителе, распорядителе или получателе в Сводном реестре распорядителей и получателей отсутствует, то специалист Федерального казначейства присваивает главному распорядителю, распорядителю или получателю, указанному в заявке на включение, уникальный пятизначный код и осуществляет предварительное включение главного распорядителя, распорядителя или получателя в Сводный реестр распорядителей и получателей.

Если информация о главном распорядителе, распорядителе или получателе была сначала включена в Сводный реестр распорядителей и получателей, а затем исключена из него, то специалист Федерального казначейства присваивает главному распорядителю, распорядителю или получателю, указанному в заявке на включение, пятизначный код, ранее присвоенный соответственно главному распорядителю, распорядителю или получателю в Сводном реестре распорядителей и получателей и осуществляет предварительное включение главного распорядителя, распорядителя или получателя в Сводный реестр распорядителей и получателей.

При наличии информации в Сводном реестре распорядителей и получателей о главном распорядителе, распорядителе или получателе, указанном в заявке на включение, специалист Федерального казначейства прекращает автоматизированную обработку заявки на включение и уведомляет главного распорядителя о возврате заявки на включение в соответствии с процедурами, изложенными в пункте 20 Регламента, при этом изменения в Сводный реестр распорядителей и получателей не вносятся.

Максимальный срок выполнения действия, установленного в пункте, по одной строке заявки на включение составляет 3 минуты с момента направления заявки на включение в автоматизированную обработку.

16.2.2. При автоматизированной обработке заявки на исключение в автоматизированном режиме в информационной системе проверяется наличие информации в Сводном реестре распорядителей и получателей о главном распорядителе, распорядителе или получателе, указанном в заявке на исключение.

Если информация о главном распорядителе, распорядителе или получателе, указанная в заявке на исключение, в Сводном реестре распорядителей и получателей отсутствует или если информация о главном распорядителе, распорядителе или получателе была сначала включена в Сводный реестр распорядителей и получателей, а затем исключена из него, то специалист Федерального казначейства прекращает автоматизированную обработку заявки на исключение и уведомляет главного распорядителя о возврате заявки на исключение в соответствии с процедурами, изложенными в пункте 20 Регламента, при этом изменения в Сводный реестр распорядителей и получателей не вносятся.

При наличии информации в Сводном реестре распорядителей и получателей о главном распорядителе, распорядителе или получателе, указанном в заявке на исключение, специалист Федерального казначейства осуществляет предварительное исключение главного распорядителя, распорядителя или получателя из Сводного реестра распорядителей и получателей.

Максимальный срок выполнения действия, установленного в пункте, по одной строке заявки на исключение составляет 3 минуты с момента направления заявки на исключение в автоматизированную обработку.

16.2.3. При автоматизированной обработке заявки на изменение реквизитов в автоматизированном режиме в информационной системе проверяется наличие информации в Сводном реестре распорядителей и получателей о главном распорядителе, распорядителе или получателе, указанном в заявке на изменение реквизитов.

Если информация о главном распорядителе, распорядителе или получателе, указанная в заявке на изменение реквизитов, в Сводном реестре распорядителей и получателей отсутствует, или если информация о главном распорядителе, распорядителе или получателе была сначала включена в Сводный реестр распорядителей и получателей, а затем исключена из него, то специалист Федерального казначейства прекращает автоматизированную обработку заявки на изменение реквизитов и уведомляет главного распорядителя о возврате заявки на изменение реквизитов в соответствии с процедурами, изложенными в пункте 20 Регламента, при этом изменения в Сводный реестр распорядителей и получателей не вносятся.

При наличии информации в Сводном реестре распорядителей и получателей о главном распорядителе, распорядителе или получателе, указанном в заявке на изменение реквизитов, специалист Федерального казначейства осуществляет изменение реквизитов главного распорядителя, распорядителя или получателя в Сводном реестре распорядителей и получателей.

Максимальный срок выполнения действия, установленного в пункте, по одной строке заявки на изменение реквизитов составляет 3 минуты с момента направления заявки на изменение реквизитов в автоматизированную обработку.

16.2.4. Результатом автоматизированной обработки Федеральным казначейством заявки на включение, заявки на исключение является соответственно предварительное включение или предварительное исключение из Сводного реестра распорядителей и получателей главного распорядителя, распорядителя или получателя, указанного в заявке на включение, заявке на исключение, и автоматическое формирование соответственно электронного документа - запрос на открытие лицевого счета главного распорядителя, распорядителя и получателя средств федерального бюджета (приложение N 5 к Регламенту) (далее - запрос на открытие счета), электронного документа - запрос на закрытие лицевого счета главного распорядителя, распорядителя и получателя средств федерального бюджета (приложение N 6 к Регламенту) (далее - запрос на закрытие счета).

Результатом автоматизированной обработки Федеральным казначейством заявки на изменение реквизитов является формирование электронного документа - извещение об изменении реквизитов главного распорядителя, распорядителя и получателя средств федерального бюджета в сводном реестре главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета по форме согласно приложению N 7 к Порядку ведения Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, утвержденному Приказом Минфина России N 83н (далее - извещение об изменении реквизитов).

Заявки на бумажном носителе, прошедшие автоматизированную обработку, подшиваются специалистом Федерального казначейства и хранятся в деле по каждому главному распорядителю отдельно.

16.3. Порядок отправки и обработки запроса на открытие счета, запроса на закрытие счета.

16.3.1. Запрос на открытие счета (запрос на закрытие счета) предназначен для доведения до УФК и ОФК информации о возможности открытия (закрытия) лицевых счетов главному распорядителю, распорядителю или получателю в связи с их предварительным включением (исключением) в Сводный реестр распорядителей и получателей на основании заявки на включение (заявки на исключение), подготовленной и представленной главным распорядителем в Федеральное казначейство и прошедшей автоматизированную обработку.

16.3.2. Сформированный запрос на открытие счета в виде электронного документа с ЭЦП специалиста Федерального казначейства автоматически направляется через СЭД в адрес УФК в соответствии с кодом региона, указанным в заявке на включение.

Сформированный запрос на закрытие счета в виде электронного документа с ЭЦП специалиста Федерального казначейства автоматически направляется через СЭД в адрес УФК, в котором или в нижестоящих ОФК которого главному распорядителю, распорядителю или получателю, указанному в заявке на исключение, открыты лицевые счета.

Специалист Федерального казначейства проверяет доведение сформированного запроса на открытие счета (запроса на закрытие счета) до УФК.

Максимальный срок выполнения действия, установленного в пункте, по 100 получателям (распорядителям) составляет 5 минут с момента формирования запроса на открытие счета (запроса на закрытие счета).

16.3.3. Запрос на открытие счета (запрос на закрытие счета) в виде электронного документа, доставленный через СЭД непосредственно в отдел УФК, ответственный за ведение Сводного реестра распорядителей и получателей, поступает специалисту УФК.

Специалист УФК проверяет отсутствие искажений полученного от Федерального казначейства запроса на открытие счета (запроса на закрытие счета).

Специалист УФК не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления через СЭД запроса на открытие счета (запроса на закрытие счета) в виде электронного документа, направляет его по защищенным каналам связи или через СЭД в соответствующее нижестоящее ОФК, если известно, где будут открыты (закрыты) лицевые счета главному распорядителю, распорядителю или получателю, указанному в запросе на открытие счета (запросе на закрытие счета), либо во все ОФК соответствующего УФК, если неизвестно, где будут открыты соответствующие лицевые счета.

Специалист УФК проверяет доведение запроса на открытие счета (запроса на закрытие счета) до ОФК.

Специалист ОФК проверяет отсутствие искажений полученного от вышестоящего УФК запроса на открытие счета (запроса на закрытие счета).

16.3.4. Направленный УФК по защищенным каналам или через СЭД запрос на открытие счета (запрос на закрытие счета), доставленный непосредственно в отдел ОФК, ответственный за ведение Сводного реестра распорядителей и получателей, поступает специалисту ОФК.

Специалист ОФК не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса на открытие счета (запроса на закрытие счета), в информационной системе направляет его специалисту ОФК, в должностной регламент которого включены должностные обязанности по открытию (закрытию) лицевых счетов (далее - специалист ОФК по ведению лицевых счетов).

Специалист ОФК проверяет доведение запроса на открытие счета (запроса на закрытие счета) до специалиста ОФК по ведению лицевых счетов.

Специалист ОФК по ведению лицевых счетов проверяет отсутствие искажений полученного от специалиста ОФК запроса на открытие счета (запроса на закрытие счета).

Не позднее рабочего дня, следующего за днем открытия (закрытия) в установленном порядке лицевых счетов, специалист ОФК по ведению лицевых счетов в информационной системе доводит информацию об открытии (закрытии) лицевых счетов до специалиста ОФК.

На основании полученной от специалиста ОФК по открытию лицевых счетов информации об открытии (закрытии) лицевых счетов специалист ОФК не позднее 2-го рабочего дня, следующего за днем открытия (закрытия) лицевого счета, в информационной системе обрабатывает запрос на открытие счета (запрос на закрытие счета), указывая в запросе на открытие счета (запросе на закрытие счета) по виду лицевого счета код ОФК, где открыт (закрыт) лицевой счет, дату открытия (закрытия) лицевого счета. При наличии у главного распорядителя, распорядителя или получателя, указанного в запросе на закрытие счета, нескольких лицевых счетов запрос на закрытие счета обрабатывается специалистом ОФК при условии закрытия всех лицевых счетов.

Обработанный запрос на открытие счета (запрос на закрытие счета) в виде электронного документа с ЭЦП специалиста ОФК не позднее рабочего дня, следующего за днем обработки запроса на открытие счета (запроса на закрытие счета), направляется специалистом ОФК по защищенным каналам связи или через СЭД в вышестоящее УФК.

Специалист ОФК проверяет доведение запроса на открытие счета (запроса на закрытие счета) до УФК.

Специалист УФК проверяет отсутствие искажений полученного от нижестоящего ОФК запроса на открытие счета (запроса на закрытие счета).

16.3.5. В случае если лицевой счет главному распорядителю, распорядителю или получателю, указанному в запросе на открытие счета (запросе на закрытие счета), открывается (закрывается) в установленном порядке в УФК, специалист УФК не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления из Федерального казначейства через СЭД запроса на открытие счета (запроса на закрытие счета) в виде электронного документа, в информационной системе направляет его специалисту УФК, в должностной регламент которого включены должностные обязанности по открытию (закрытию) лицевых счетов (далее - специалист УФК по ведению лицевых счетов).

Специалист УФК проверяет доведение запроса на открытие счета (запроса на закрытие счета) до специалиста УФК по ведению лицевых счетов.

Специалист УФК по ведению лицевых счетов проверяет отсутствие искажений полученного от специалиста УФК запроса на открытие счета (запроса на закрытие счета).

Специалист УФК по ведению лицевых счетов не позднее рабочего дня, следующего за днем открытия (закрытия) в установленном порядке лицевых счетов, в информационной системе доводит информацию об открытии (закрытии) лицевых счетов до специалиста УФК.

На основании полученной от специалиста УФК по открытию лицевых счетов информации об открытии (закрытии) лицевых счетов специалист УФК не позднее 2-го рабочего дня, следующего за днем открытия (закрытия) лицевого счета, в информационной системе обрабатывает запрос на открытие счета (запрос на закрытие счета), указывая в запросе на открытие счета (запросе на закрытие счета) по виду лицевого счета код УФК, где открыт (закрыт) лицевой счет, дату открытия (закрытия) лицевого счета. При наличии у главного распорядителя, распорядителя или получателя, указанного в запросе на закрытие счета, нескольких лицевых счетов запрос на закрытие счета обрабатывается специалистом УФК при условии закрытия всех лицевых счетов.

Обработанные запросы на открытие счета (запросы на закрытие счета) в виде электронного документа с ЭЦП специалиста УФК не позднее рабочего дня, следующего за днем получения обработанного запроса на открытие счета (запроса на закрытие счета) от нижестоящего ОФК или за днем обработки запроса на открытие счета (запроса на закрытие счета) в информационной системе УФК, направляются специалистом УФК через СЭД в Федеральное казначейство.

Информация об обработке запроса на открытие счета (запроса на закрытие счета) доводится специалистом УФК по защищенным каналам связи или через СЭД до нижестоящих ОФК, которым первоначально был доведен полученный от Федерального казначейства запрос на открытие счета (запрос на закрытие счета).

Специалист УФК проверяет доведение запросов на открытие счета (запросов на закрытие счета) до Федерального казначейства.

Специалист Федерального казначейства проверяет отсутствие искажений полученного от УФК запроса на открытие счета (запроса на закрытие счета).

16.3.6. В случае если лицевой счет главному распорядителю, указанному в запросе на открытие счета (запросе на закрытие счета), открывается (закрывается) в установленном порядке в Федеральном казначействе, специалист Федерального казначейства не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования запроса на открытие счета (запроса на закрытие счета), в информационной системе направляет его специалисту Федерального казначейства, в должностной регламент которого включены должностные обязанности по открытию (закрытию) лицевых счетов (далее - специалист Федерального казначейства по ведению лицевых счетов).

Специалист Федерального казначейства проверяет доведение запроса на открытие счета (запроса на закрытие счета) до специалиста Федерального казначейства по ведению лицевых счетов.

Специалист Федерального казначейства по ведению лицевых счетов проверяет отсутствие искажений полученного от специалиста Федерального казначейства запроса на открытие счета (запроса на закрытие счета).

Специалист Федерального казначейства по ведению лицевых счетов не позднее рабочего дня, следующего за днем открытия (закрытия) в установленном порядке лицевых счетов, в информационной системе доводит информацию об открытии (закрытии) лицевых счетов до специалиста Федерального казначейства.

16.3.7. Специалист Федерального казначейства не позднее 2-х рабочих дней, следующих за днем получения из УФК или от специалиста Федерального казначейства по ведению лицевых счетов запросов на открытие счета (запросов на закрытие счета), анализирует полученные запросы на открытие счета (запросы на закрытие счета).

В случае если в запросе на открытие счета (запросе на закрытие счета) указана полная информация о коде органа Федерального казначейства, видах лицевых счетов и дате открытия (закрытия) лицевых счетов, то запрос на открытие счета (запрос на закрытие счета) считается исполненным, а главный распорядитель, распорядитель или получатель, указанный в заявке на включение (заявке на исключение), является окончательно включенным (исключенным) в Сводный реестр распорядителей и получателей.

В результате исполнения запроса на открытие счета в информационной системе Федерального казначейства автоматически осуществляется включение главного распорядителя, распорядителя или получателя в Сводный реестр распорядителей и получателей и формируется электронный документ - извещение о включении главного распорядителя, распорядителя и получателя средств федерального бюджета в сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета (далее - извещение о включении) по форме согласно приложению N 5 к Порядку ведения Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, утвержденному Приказом Минфина России N 83н.

В результате исполнения запроса на закрытие счета в информационной системе Федерального казначейства автоматически осуществляется исключение главного распорядителя, распорядителя или получателя из Сводного реестра распорядителей и получателей и формируется электронный документ - извещение об исключении главного распорядителя, распорядителя и получателя средств федерального бюджета из сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета (далее - извещение об исключении) по форме согласно приложению N 6 к Порядку ведения Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, утвержденному Приказом Минфина России N 83н.

16.4. Формирование и доведение до Федерального казначейства, главных распорядителей и распорядителей информации о кодах УФК или ОФК, где открыты или закрыты лицевые счета.

16.4.1. Уведомление об изменении реквизитов главного распорядителя, распорядителя и получателя средств федерального бюджета в сводном реестре распорядителей и получателей средств федерального бюджета (приложение N 7 к Регламенту) (далее - уведомление об изменении реквизитов) предназначено для доведения от ОФК до вышестоящего УФК, от УФК до Федерального казначейства, от специалиста Федерального казначейства по ведению лицевых счетов до специалиста Федерального казначейства сведений об изменении соответственно кодов ОФК, УФК или Федерального казначейства, где открыты или закрыты лицевые счета главных распорядителей, распорядителей или получателей при переводе их на обслуживание из одного органа Федерального казначейства в другой на территории одного субъекта Российской Федерации, при закрытии лицевых счетов, открытии новых видов лицевых счетов главным распорядителям, распорядителям или получателям.

16.4.2. В случае если главному распорядителю, распорядителю или получателю в ОФК в установленном порядке открывается новый (закрывается открытый ранее) лицевой счет, не позднее рабочего дня, следующего за днем открытия новых (закрытия открытых ранее) лицевых счетов, специалист ОФК по ведению лицевых счетов доводит в информационной системе информацию об открытии новых (закрытии открытых ранее) лицевых счетов до специалиста ОФК.

На основании полученной от специалиста ОФК по ведению лицевых счетов информации об открытии новых (закрытии открытых ранее) лицевых счетов специалист ОФК не позднее 2-го рабочего дня, следующего за днем открытия новых (закрытия открытых ранее) лицевых счетов, в информационной системе формирует уведомление об изменении реквизитов.

Сформированное уведомление об изменении реквизитов в виде электронного документа с ЭЦП специалиста ОФК не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования уведомления об изменении реквизитов, направляется специалистом ОФК в вышестоящее УФК по защищенным каналам связи или через СЭД.

Специалист ОФК проверяет доведение уведомления об изменении реквизитов до УФК.

Специалист УФК проверяет отсутствие искажений полученного от нижестоящего ОФК уведомления об изменении реквизитов.

16.4.3. В случае если главному распорядителю, распорядителю или получателю в УФК в установленном порядке открывается новый (закрывается открытый ранее) лицевой счет, не позднее рабочего дня, следующего за днем открытия новых (закрытия открытых ранее) лицевых счетов, специалист УФК по ведению лицевых счетов доводит в информационной системе информацию об открытии новых (закрытии открытых ранее) лицевых счетов до специалиста УФК.

На основании полученной от специалиста УФК по ведению лицевых счетов информации об открытии новых (закрытии открытых ранее) лицевых счетов специалист УФК не позднее 2-го рабочего дня, следующего за днем открытия новых (закрытия открытых ранее) лицевых счетов, в информационной системе формирует уведомление об изменении реквизитов.

Уведомления об изменении реквизитов в электронном виде с ЭЦП специалиста УФК не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления об изменении реквизитов от нижестоящего ОФК или за днем формирования уведомления об изменении реквизитов в информационной системе УФК, направляются специалистом УФК через СЭД в Федеральное казначейство.

Специалист УФК проверяет доведение уведомления об изменении реквизитов до Федерального казначейства.

Специалист Федерального казначейства проверяет отсутствие искажений полученного от УФК уведомления об изменении реквизитов.

16.4.4. В случае если главному распорядителю в Федеральном казначействе в установленном порядке открывается новый (закрывается открытый ранее) лицевой счет, не позднее рабочего дня, следующего за днем открытия новых (закрытия открытых ранее) лицевых счетов, специалист Федерального казначейства по ведению лицевых счетов в информационной системе формирует уведомление об изменении реквизитов и доводит его до специалиста Федерального казначейства.

Специалист Федерального казначейства по ведению лицевых счетов проверяет доведение уведомления об изменении реквизитов до специалиста Федерального казначейства.

Специалист Федерального казначейства проверяет отсутствие искажений полученного от специалиста Федерального казначейства по ведению лицевых счетов уведомления об изменении реквизитов.

16.4.5. Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления через СЭД или в информационной системе уведомлений об изменении реквизитов, специалист Федерального казначейства направляет их в автоматизированную обработку.

В результате автоматизированной обработки уведомления об изменении реквизитов в Сводный реестр распорядителей и получателей добавляется содержащаяся в уведомлении об изменении реквизитов информация о коде УФК или ОФК (Федерального казначейства), в котором главному распорядителю, распорядителю или получателю (главному распорядителю) открыты новые (закрыты открытые ранее) лицевые счета, дате открытия новых (закрытия открытых ранее) лицевых счетов и формируется электронный документ - извещение о включении по форме согласно приложению N 5 к Порядку ведения Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, утвержденному Приказом Минфина России N 83н.

Максимальный срок выполнения действия, установленного в пункте, по одной строке уведомления об изменении реквизитов составляет 3 минуты с момента начала автоматизированной обработки уведомления об изменении реквизитов в информационной системе Федерального казначейства.

17. Формирование и доведение информации о включении, исключении, изменении реквизитов главных распорядителей, распорядителей и получателей в Сводном реестре распорядителей и получателей, информации о коде УФК или ОФК (Федерального казначейства), в котором главному распорядителю, распорядителю или получателю (главному распорядителю) открыты новые (закрыты открытые ранее) лицевые счета, дате открытия новых (закрытия открытых ранее) лицевых счетов от Федерального казначейства до главных распорядителей и УФК, от УФК до распорядителей и ОФК, от ОФК до распорядителей.

17.1. Извещение о включении, извещение об исключении, извещение об изменении реквизитов (далее - извещения) предназначены для доведения информации о включении, исключении, изменении реквизитов главных распорядителей, распорядителей или получателей в Сводном реестре распорядителей и получателей до главных распорядителей, направивших заявки в Федеральное казначейство, информации о коде УФК или ОФК (Федерального казначейства), в котором главному распорядителю, распорядителю или получателю (главному распорядителю) открыты новые (закрыты открытые ранее) лицевые счета, дате открытия новых (закрытия открытых ранее) лицевых счетов, а также справочно - до УФК и ОФК, в которых открыты (закрыты) лицевые счета главному распорядителю, распорядителю или получателю, указанному в заявках.

17.2. Доведение Федеральным казначейством извещений до главных распорядителей осуществляется при наличии у главного распорядителя СЭД автоматически при каждом сеансе связи в информационной системе СЭД.

В случае отсутствия у главного распорядителя СЭД специалист Федерального казначейства не позднее пяти рабочих дней, следующих за днем формирования извещений, распечатывает извещения в двух экземплярах на бумажном носителе и подписывает их собственноручной подписью, при этом в извещениях на бумажном носителе автоматически в поле "Исполнитель" указывается должность, расшифровка подписи в виде фамилии и инициалов и номер телефона специалиста Федерального казначейства.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления извещений на бумажном носителе, специалист Федерального казначейства обеспечивает направление главному распорядителю посредством почтовой связи первых экземпляров извещений на бумажном носителе, проставляя на вторых экземплярах извещений дату направления и собственноручную подпись.

Вторые экземпляры извещений подшиваются специалистом Федерального казначейства и хранятся в деле по каждому главному распорядителю отдельно.

17.3. Доведение Федеральным казначейством извещений справочно до УФК осуществляется автоматически при каждом сеансе связи УФК с Федеральным казначейством в информационной системе СЭД.

Специалист Федерального казначейства проверяет доведение извещений до УФК.

Специалист УФК проверяет отсутствие искажений полученных от Федерального казначейства извещений.

Доведение извещений от УФК до ОФК осуществляется:

при наличии в ОФК СЭД - автоматически при каждом сеансе связи с УФК в информационной системе СЭД;

в случае отсутствия в ОФК СЭД - ежедневно специалистом УФК по защищенным каналам связи.

Специалист УФК проверяет доведение извещений до ОФК.

Специалист ОФК проверяет отсутствие искажений полученных от вышестоящего УФК извещений.

17.4. Доведение извещений до распорядителей осуществляется специалистами УФК и ОФК в порядке и сроки, аналогичные установленным в пункте 17.2 Регламента.

18. Прием, проверка, обработка и отправка проектов заявок.

18.1. Распорядители и получатели в целях внесения изменений в Сводный реестр распорядителей и получателей вправе представлять в УФК (ОФК) проекты заявок.

18.2. Проекты заявок в зависимости от способа оформления принимаются УФК и ОФК в одном экземпляре на бумажном носителе посредством почтовой связи, в виде электронного документа через СЭД или в одном экземпляре на бумажном носителе непосредственно от представителя распорядителя или получателя в установленные часы работы УФК и ОФК или в установленные часы приема УФК и ОФК распорядителей и получателей по вопросам ведения Сводного реестра распорядителей и получателей соответственно.

18.3. Проекты заявок, доставленные представителем распорядителя или получателя непосредственно в отдел УФК (ОФК), ответственный за ведение Сводного реестра распорядителей и получателей, принимаются специалистом УФК (ОФК). При этом специалист УФК (ОФК) проставляет на проектах заявок штамп "ПРИНЯТО" с указанием даты принятия проектов заявок и собственноручную подпись.

Максимальный срок выполнения действия, установленного в пункте, для одного проекта заявки составляет 1 минуту с момента получения специалистом УФК (ОФК) от представителя распорядителя или получателя проекта заявки на бумажном носителе.

18.4. Проекты заявок на бумажном носителе, доставленные посредством почтовой связи или представителем распорядителя и получателя непосредственно в отдел УФК (ОФК), ответственный за прием входящей корреспонденции УФК (ОФК), принимаются работником УФК (ОФК), ответственным за регистрацию входящей корреспонденции. Работник УФК (ОФК), ответственный за регистрацию входящей корреспонденции, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения проектов заявок, проставляет на проектах заявок отметку о поступлении в виде штампа с указанием входящего номера и даты поступления.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации проектов заявок, зарегистрированные проекты заявок передаются специалистом УФК (ОФК), ответственным за регистрацию входящей корреспонденции, непосредственно в отдел УФК (ОФК), ответственный за ведение Сводного реестра распорядителей и получателей, специалисту УФК (ОФК). При этом специалист УФК (ОФК) проставляет на проектах заявок на бумажном носителе штамп "ПРИНЯТО" с указанием даты принятия заявок, фамилии, имени и отчества и собственноручную подпись.

18.5. Проекты заявок в виде электронного документа с ЭЦП распорядителя (получателя), доставленные через СЭД непосредственно в отдел УФК (ОФК), ответственный за ведение Сводного реестра распорядителей и получателей, поступают специалисту УФК (ОФК).

18.6. При получении проектов заявок специалист УФК (ОФК) осуществляет обработку проектов заявок в зависимости от способа оформления в порядке и сроки, аналогичные установленным в пунктах 16.1.1, 16.1.2, 16.1.3 Регламента.

18.7. В случае отсутствия ошибок при автоматизированной проверке реквизитов проектов заявок, проекты заявок в виде электронного документа с ЭЦП специалиста УФК (ОФК) не позднее рабочего дня, следующего за днем обработки проектов заявок, направляются через СЭД (в электронном виде по защищенным каналам связи или через СЭД) в Федеральное казначейство (УФК).

Специалист УФК (ОФК) проверяет доведение проектов заявок до Федерального казначейства (УФК) соответственно.

Специалист УФК проверяет отсутствие искажений полученных от нижестоящего ОФК проектов заявок.

Специалист Федерального казначейства проверяет отсутствие искажений полученных от УФК проектов заявок.

Проекты заявок на бумажном носителе подшиваются специалистом УФК (ОФК) и хранятся в деле.

18.8. В случае обнаружения ошибок или несоответствий при проверках проектов заявок, установленных пунктом 18.6 Регламента, специалист УФК (ОФК) уведомляет об этом распорядителя и получателя в соответствии с процедурами, изложенными в пункте 20 Регламента.

18.9. В случае отсутствия ошибок при автоматизированной проверке реквизитов проектов заявок доведение до главных распорядителей проектов заявок в виде электронного документа с ЭЦП специалиста Федерального казначейства осуществляется при наличии у главного распорядителя СЭД автоматически Федеральным казначейством при каждом сеансе связи в информационной системе СЭД.

В случае отсутствия у главного распорядителя СЭД специалист Федерального казначейства не позднее 5-ти рабочих дней, следующих за днем получения из УФК проектов заявок, распечатывает проекты заявок в двух экземплярах на бумажном носителе.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем распечатывания проектов заявок на бумажном носителе, специалист Федерального казначейства обеспечивает направление главным распорядителям посредством почтовой связи первых экземпляров проектов заявок на бумажном носителе, проставляя на вторых экземплярах дату направления и собственноручную подпись.

Вторые экземпляры проектов заявок подшиваются специалистом Федерального казначейства и хранятся в деле по каждому главному распорядителю отдельно.

19. Особенности исполнения Федеральным казначейством, УФК и ОФК государственной функции по ведению закрытой части Сводного реестра распорядителей и получателей.

19.1. В закрытую часть Сводного реестра распорядителей и получателей включены сведения о главных распорядителях, распорядителях и получателях, составляющие государственную тайну.

Исполнение Федеральным казначейством, УФК и ОФК государственной функции по ведению закрытой части Сводного реестра распорядителей и получателей осуществляется с учетом требований по защите государственной тайны.

В случае если в представленных главными распорядителями заявках, в графе "Признак секретности" по отдельному распорядителю или получателю указана степень секретности, сведения о таком главном распорядителе, распорядителе или получателе содержатся в закрытой части Сводного реестра распорядителей и получателей.

19.2. Для внесения изменений (предложений по внесению изменений) в закрытую часть Сводного реестра распорядителей и получателей Федеральное казначейство (УФК, ОФК) вправе принимать от главных распорядителей (распорядителей и получателей) заявки (проекты заявок) на бумажном носителе или на бумажном носителе и в электронном виде в виде структурированного файла (далее - в электронном виде).

При получении заявок и/или проектов заявок на бумажном носителе или на бумажном носителе и в электронном виде специалист Федерального казначейства (УФК, ОФК) осуществляет визуальную проверку заявок и/или проектов заявок на бумажном носителе в порядке и сроки, аналогичные установленным в пункте 16.1.1 Регламента.

Максимальный срок выполнения действия, установленного в пункте, по одной заявке составляет 5 минут с момента начала проверки специалистом Федерального казначейства заявок на бумажном носителе.

19.3. В случае отсутствия ошибок при визуальной проверке заявок и/или проектов заявок специалист Федерального казначейства (УФК, ОФК) не позднее 2-х рабочих дней, следующих за днем осуществления визуальной проверки заявок и/или проектов заявок, вручную вводит в информационную систему реквизиты заявок и/или проектов заявок на бумажном носителе, либо загружает заявки и/или проекты заявок в электронном виде в информационную систему, при этом происходит автоматизированная проверка реквизитов заявок и/или проектов заявок.

В случае наличия ошибок при автоматизированной проверке заявок и/или проектов заявок, загруженных в электронном виде, вызванных повреждением, неверным формированием главным распорядителем, распорядителем или получателем заявок и/или проектов заявок в электронном виде, специалист Федерального казначейства (УФК, ОФК) вручную вводит в информационную систему Федерального казначейства (УФК, ОФК) реквизиты заявок и/или проектов заявок на бумажном носителе, при этом происходит их автоматизированная проверка.

В случае отсутствия ошибок при автоматизированной проверке реквизитов заявок и/или проектов заявок, загруженных в электронном виде, специалист Федерального казначейства (УФК, ОФК) осуществляет визуальную проверку соответствия электронного образа заявок и/или проектов заявок в информационной системе и заявок и/или проектов заявок на бумажном носителе.

В случае несоответствия электронного образа заявок и/или проектов заявок в информационной системе и заявок и/или проектов заявок на бумажном носителе специалист Федерального казначейства (УФК, ОФК) заново вручную вводит в информационную систему реквизиты заявок и/или проектов заявок на бумажном носителе.

В случае отсутствия ошибок при автоматизированной и визуальной проверке реквизитов заявок и/или проектов заявок специалист Федерального казначейства (УФК, ОФК) направляет заявки и/или проекты заявок в автоматизированную обработку.

Максимальный срок выполнения действия, установленного в пункте, по одной строке заявки и/или проекта заявки, составляет 7 минут с момента осуществления загрузки в информационную систему заявки и/или проекта заявок в электронном виде в виде структурированного файла специалистом Федерального казначейства (УФК, ОФК).

19.4. В случае обнаружения ошибок или несоответствий при проверках, установленных пунктами 19.2 и 19.3 Регламента, специалист Федерального казначейства (УФК, ОФК) уведомляет главного распорядителя о возврате заявок в соответствии с процедурами, изложенными в пункте 20 Регламента.

19.5. Доведение Федеральным казначейством запросов на открытие счета (запросов на закрытие счета), извещений до УФК и ОФК осуществляется не реже 1-го раза в месяц.

Доведение УФК (ОФК) проектов заявок, уведомлений об изменении реквизитов до Федерального казначейства (УФК) осуществляется еженедельно в последний рабочий день недели.

Доведение Федеральным казначейством (УФК и ОФК) Реестра распорядителей и получателей, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, до главного распорядителя (распорядителя) осуществляется в сроки, аналогичные установленным пунктом 14.1 Регламента.

20. Возврат главным распорядителям, распорядителям и получателям не прошедших процедуры контроля заявок и/или проектов заявок.

20.1. Федеральное казначейство, УФК и ОФК возвращают без исполнения главным распорядителям, распорядителям и получателям соответственно заявки и/или проекты заявок в соответствии с пунктом 12 Регламента.

20.2. В случае несоответствия заявок и/или проектов заявок, направленных главным распорядителем, распорядителем или получателем через СЭД в виде электронного документа, требованиям Регламента, специалист Федерального казначейства (УФК, ОФК) уведомляет главного распорядителя, распорядителя или получателя через СЭД в виде электронного сообщения о возврате заявок и/или проектов заявок.

В случае отсутствия у главного распорядителя, распорядителя или получателя СЭД специалист Федерального казначейства (УФК, ОФК) не позднее 5-го рабочего дня, следующего за днем осуществления проверки заявок и/или проектов заявок, оформляет на бумажном носителе в двух экземплярах документ-уведомление о возврате заявок на включение, исключение, изменение реквизитов главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета в сводном реестре главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета (приложение N 8 к Регламенту (далее - уведомление о возврате), указывает в поле "Исполнитель" свою должность, собственноручную подпись, расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов, текущую дату, подписывает уведомление о возврате у начальника Отдела ведения федеральных реестров Операционного управления Федерального казначейства (начальника отдела УФК (ОФК), ответственного за ведение Сводного реестра распорядителей и получателей), обеспечивает направление главному распорядителю посредством почтовой связи первого экземпляра уведомления о возврате на бумажном носителе, проставляя на втором экземпляре дату направления и собственноручную подпись.

20.3. Второй экземпляр уведомления о возврате вместе с несоответствующими требованиям Регламента заявками и/или проектами заявок на бумажном носителе подшивается специалистом Федерального казначейства (УФК, ОФК) и хранится в деле по каждому главному распорядителю отдельно.

21. Блок-схема последовательности действий Федерального казначейства при исполнении государственной функции по ведению Сводного реестра распорядителей и получателей приведена в приложениях N 9, 10, 11 и 12 к Регламенту.