Приложение N 7. Форма акта описания архивных документов, переработки описей

____________________

(название архива)

АКТ УТВЕРЖДАЮ

______ N _____________ Директор __________________________

(дата) (название архива)

описания архивных документов, Подпись Расшифровка подписи

переработки описей

(нужное подчеркнуть) Дата

Фонд N ___________________________________________________________

(название фонда)

__________________________________________________________________

По состоянию на ____________________ в фонде N ________ по учетным

(дата начала работы)

данным числилось ____________ описей, ______ ед. хр., ____________

архивных документов, _________ листов россыпи за ___________ годы.

Для работы получено: по описи N __________________________ ед. хр.

неописанных ____ ед. хр., _____ архивных документов, _____ листов.

В результате ______________________ произошли следующие изменения:

(наименование работы)

- выделено не подлежащих хранению ___________ ед. хр. (док-ов, л.)

- возвращено собственнику ___________________ ед. хр. (док-ов, л.)

- передано в научно-справочную библиотеку ___ ед. хр.

- передано в другие фонды архива ____________ ед. хр. (док-ов, л.)

- передано в другие архивы __________________ ед. хр. (док-ов, л.)

- объединено с другими ед. хр. ______________ ед. хр.

- сформировано из россыпи ___________________ ед. хр.

- поступило из других фондов ________________ ед. хр. (док-ов, л.)

- включена пересоставленная опись ___________ ед. хр.

- ________________________________________________________________

- ________________________________________________________________

- ________________________________________________________________

Вновь составлены описи N _____________ на ________________ ед. хр.

__________________________________________________________________

По состоянию на ________________________ в фонде N _______________

(дата завершения работы)

числится ____________ описей, __________ ед. хр. за ________ годы.

Проведены следующие виды работ: __________________________________

__________________________________________________________________

(перечисляются проделанные виды работ)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Составлено для именного каталога ________________________ описаний

для систематического каталога ____________________ описаний

К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: _______

__________________________________________________________________

(перечислить, какой именно)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Работу выполнили:

Наименование

должностей

работников Подпись Расшифровка подписи

Работу принял:

Наименование

должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Описания для БД/каталога принял:

(нужное подчеркнуть)

Наименование

должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Документы фонда и справочный аппарат принял

Хранитель фондов _________________________________________________

(подпись, расшифровка подписи)

Дата

Изменения в учетные документы внесены

Наименование

должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК _______________________

(наименование архивного

____________________________________

органа, архива)

от ____________ N __________________