Приложение N 40. Форма описи страхового фонда на микрофишах

Приложение N 40

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

См. данную форму в MS-Excel.

ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА НА МИКРОФИШАХ

┌──────┬───────────┬─────┬─────┬──────────┬──────────┬───────────┬──────────┐

│ N │ Номер │Номер│Номер│Количество│Количество│ Дата │Примечания│

│ п/п │поступления│описи│дела │ ед. хр. │ кадров в │копирования│ │

│(номер│ в книге │ │ │(микрофиш)│ ед. уч. │ │ │

│ ед. │ учета │ │ │страхового│страхового│ │ │

│ хр.) │поступлений│ │ │ фонда │ фонда │ │ │

├──────┼───────────┼─────┼─────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │

│ │ │ │ │ │ │ │ │

Итого по описи _________________________ ед. уч. (отснятых дел),

(цифрами и прописью)

_________________________ ед. хр. (микрофиш)

(цифрами и прописью)

Наименование

должности

составителя

описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------

<*> Описи страхового фонда на микрофишах составляются раздельно по каждому архивному фонду, на одну или несколько описей документов фонда. Номер фонда проставляется в титульном листе описи. Количество единиц учета страхового фонда соответствует количеству отснятых дел.

Форма описи страхового фонда на микрофишах <*>

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 39. Форма описи особо ценных дел Приложение N 41. Форма описи страхового фонда на рулонной пленке