VIII. Инвентаризация основных средств (фондов)

143. Предприятия и организации в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах обязаны производить инвентаризацию основных средств (фондов) не менее одного раза в год с тем, чтобы перед составлением годовых бухгалтерских отчетов и балансов инвентаризация производилась не ранее 1 ноября отчетного года.

Руководители министерств и ведомств СССР и союзных республик могут разрешать предприятиям и организациям проводить инвентаризацию зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных фондов один раз в два - три года.

144. Инвентаризация основных средств (фондов) производится в полном соответствии с Основными положениями по инвентаризации основных фондов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятиях и хозяйственных организациях, утвержденными Министерством финансов СССР <*>.

--------------------------------

<*> В настоящее время действуют Основные положения по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов, приложенные к письму Министерства финансов СССР от 30 декабря 1982 г. N 179.

145. Основными положениями по инвентаризации установлено, в частности, следующее. До начала инвентаризации основных средств (фондов) необходимо проверить наличие и состояние инвентарных карточек (инвентарных книг); наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; наличие документов на основные средства (фонды), сданные или принятые предприятием (организацией) в аренду, на хранение и во временное пользование. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в бухгалтерском учете или технической документации в них должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

146. При инвентаризации основных средств (фондов) инвентаризационная комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов в натуре и заносит в инвентаризационные описи типовой формы полное наименование их, назначение и инвентарные номера.

При выявлении объектов, не числящихся в учете, а также объектов, по которым в учете отсутствуют данные, характеризующие их, комиссия должна в инвентаризационную опись включить недостающие сведения и технические показатели по этим объектам, например: по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.; по каналам - протяженность, глубина и ширина (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам - местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материал покрытия и ширина полотна.

147. Оценка вновь выявленных и неучтенных с момента проведения последней инвентаризации объектов должна быть произведена по современной стоимости их воспроизводства, а износ на полное восстановление должен быть установлен по действительному техническому состоянию предметов с оформлением данных оценки и износа соответствующими актами. Эта оценка должна быть произведена по прейскурантам (сметной стоимости), утвержденным в установленном порядке.

148. Инвентаризационная комиссия обязана выявить, когда и по чьему распоряжению возведены выявленные инвентаризацией неучтенные объекты, куда списаны затраты на возведение их, и доложить об этом руководителю предприятия (организации).

Основные средства (фонды) заносятся в инвентаризационные описи под наименованием в соответствии с основным назначением объекта. В тех случаях, когда объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

В тех случаях, когда произведенные капитальные работы (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, инвентаризационная комиссия должна по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения первоначальной стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Одновременно с этим инвентаризационная комиссия должна установить виновных лиц и причины, по которым конструктивные изменения тех или иных объектов не получили отражения в учете.

149. Непригодные к эксплуатации и восстановлению постройки и сооружения заносятся при инвентаризации в отдельные инвентаризационные описи.

150. Машины, оборудование и силовые установки заносятся в инвентаризационные описи индивидуально с указанием инвентарного номера, на каком заводе изготовлен, года выпуска, назначения, конструкции, мощности и т.д.

151. Взрослый продуктивный и рабочий скот заносится в особые инвентаризационные описи, в которых указываются номер животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, упитанность, вес животного (кроме лошадей, верблюдов, мулов, оленей, по которым вес не указывается) и балансовая стоимость.

Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и особо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включаются в описи индивидуально. Прочие животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живого веса каждой группы. Порода указывается на основании данных бонитировки скота.

152. По однотипным предметам хозяйственного инвентаря, инструментам, станкам и т.д. одинаковой стоимости, поступившим одновременно в один цех или отдел и учет которых осуществляется на типовой инвентарной карточке группового учета, инвентаризационные данные приводятся в описях по наименованиям с указанием количества этих предметов.

153. Присвоенные инвентарным объектам основных средств (фондов) номера, как правило, не должны изменяться.

Замена номеров может быть произведена в тех случаях, когда объекты ошибочно значатся не в той группе основных фондов, к которой они должны быть отнесены по своему технико - производственному назначению, а также в случаях установления неправильной нумерации.

154. Объекты основных средств (фондов), которые в момент инвентаризации будут находиться вне предприятия (организации) (пароходы, паровозы, автомашины, отбывающие в длительные рейсы, машины и оборудование, подлежащие отправке в капитальный ремонт и т.п.), должны быть проинвентаризированы до момента их временного выбытия из хозяйства.