II. Учет поступления основных средств (фондов)

38 <*>. Законченные строительством здания и сооружения, установленное оборудование, законченные работы по достройке и оборудованию объектов, увеличивающие их первоначальную стоимость, по утверждении в установленном порядке актов приемки зачисляются в основные средства с соответствующим увеличением уставного фонда в полной сумме всех фактически произведенных затрат, включая затраты на доставку, монтаж и установку оборудования.

39 <*>. Оборудование, не требующее монтажа (транспортные передвижные средства, свободно стоящие станки, сельскохозяйственные машины, строительные механизмы и т.п.), а также оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для постоянного запаса, взрослый рабочий и продуктивный скот (включая и мелкий) независимо от их стоимости, инструмент и инвентарь (кроме тех из них, которые в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах относятся к средствам в обороте) по получении их производственными объединениями, предприятиями и организациями зачисляются в основные средства в сумме затрат на приобретение, включая расходы на доставку.

--------------------------------

<*> Пункты 38 и 39 приведены в редакции письма Министерства финансов СССР от 14 ноября 1979 г. N 181.

40. Зачисление в состав основных средств (фондов) объектов оформляется актом приемки - передачи типовой формы, за исключением случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке.

41. Акт приемки - передачи основных средств (фондов) составляется на каждый отдельный инвентарный объект. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов, допускается лишь в отношении хозяйственного инвентаря, инструментов, станков и т.п., если эти инвентарные объекты однотипны, одинаковой стоимости и приняты одновременно.

42. Акт приемки - передачи вместе с технической документацией передается в бухгалтерию предприятия (организации), которая согласно этим документам открывает соответствующую инвентарную карточку (производит запись в инвентарной книге) или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке (книге).

Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, после открытия на него инвентарной карточки передается в соответствующий отдел предприятия (организации) и в бухгалтерии не хранится.

43. По акту приемки - передачи законченных работ по достройке или дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений и, следовательно, увеличивающих его первоначальную стоимость, в случаях, когда отражение всех изменений, характеризующих дооборудованный или реконструированный объект, в прежней инвентарной карточке, на которой он учтен, затруднено, открывается новая карточка с отражением в ней всех показателей, характеризующих дооборудованный или реконструированный объект в целом. Эта карточка регистрируется в описи инвентарных карточек. Соответствующие записи делаются также в инвентарном списке основных средств (фондов). Старая инвентарная карточка хранится как справочный материал.

44. Основные средства (фонды), сданные в аренду, учитываются на балансе арендодателя, а у арендатора - за балансом по первоначальной стоимости, которая указывается в договоре аренды.

В регистрах аналитического учета основных средств (фондов) арендодателя эти объекты выделяются в обособленную группу.

45. На основные средства (фонды), принятые в аренду, в бухгалтерии предприятия - арендатора инвентарные карточки не открываются. В качестве регистра аналитического учета таких основных средств (фондов) служит копия инвентарной карточки данного объекта или выписка из инвентарной книги, которая должна быть приложена бухгалтерией арендодателя к акту приемки - передачи арендованных объектов. Эти карточки (выписки) хранятся в картотеке бухгалтерии арендатора обособленно.

46. Капитальные вложения предприятий и организаций в насаждения, а также капитальные вложения инвентарного характера в земельные участки, недра, лесные и водные угодья (мелиоративные, осушительные, ирригационные работы, работы по раскорчевке территории для расширения площади пахотной земли в сельском хозяйстве и тому подобные работы, кроме горнокапитальных) включаются в состав основных средств (фондов) ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

47. Безвозмездно поступившие в установленном порядке объекты основных средств (фондов), не требующие монтажа, принимаются на учет по счету Основных средств (фондов) по первоначальной стоимости, указанной в документах о передаче. На стоимость этих объектов увеличивается уставный фонд с одновременным отражением износа в сумме, указанной в документах о передаче, по счету Износа основных средств (фондов).

48. Демонтированное оборудование, не потерявшее производственного значения, в тех случаях, когда оно передается в установленном законом порядке одним предприятием безвозмездно другому, приходуется принимающей стороной за счет увеличения уставного фонда по цене первоначального приобретения с учетом износа, включая расходы получателя этого оборудования по установке. Сумма износа, указываемая в документах о передаче, отражается по счету Износа основных средств (фондов). Затраты по установке такого оборудования производятся за счет средств финансирования капитальных вложений и отражаются в учете капитальных вложений.

49. Расходы по доставке принятых безвозмездно основных средств (фондов) отражаются у получателей в издержках производства или обращения.

50. Законченные капитальные работы по арендованным основным средствам, подлежащие по истечении срока договора на аренду передаче арендодателю, до указанного срока учитываются в составе основных средств (фондов) арендатора. Капитальные затраты в арендованные основные средства (фонды) могут иметь место лишь по работам, предусмотренным в титульных списках и в договорах на аренду основных средств (фондов), принадлежащих государственным, кооперативным и общественным предприятиям и организациям.

51. Основные средства (фонды), бывшие в эксплуатации, приобретенные предприятием (организацией) за плату, приходуются по счету Основных средств (фондов) по стоимости приобретения, включая расходы по доставке и установке. Сумма износа по этим объектам, указываемая в документах на оплату, отражается по дебету счета Основных средств (фондов) и кредиту счета Уставного фонда и одновременно по дебету счета Уставного фонда и кредиту счета Износа основных средств (фондов). Приобретение таких основных средств (фондов), их доставка и установка осуществляются за счет средств финансирования капитальных вложений в общеустановленном порядке.

52. Предприятиям, на которые распространяется Положение о социалистическом государственном производственном предприятии, предоставлено право в случаях, когда это экономически целесообразно, взамен капитального ремонта приобретать новое оборудование за счет амортизационных отчислений, предназначенных на капитальный ремонт.

Поступившее оборудование для замены старого отражается в учете капитальных вложений по дебету счета Строительства и приобретения основных фондов <*> или Строительных материалов и оборудования к установке и кредиту счета Расчетов с поставщиками и подрядчиками в общем порядке.

--------------------------------

<*> В настоящее время счет "Капитальные вложения".

При оплате стоимости оборудования за счет средств амортизационного фонда по капитальному ремонту на балансе капитальных вложений создается источник финансирования в корреспонденции со счетом Расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Эти операции в учете капитальных вложений отражаются как приобретение основных средств (фондов), осуществляемое по общему плану государственных капитальных вложений за счет нецентрализованных источников финансирования.

В учете по основной деятельности предприятий стоимость переданного в эксплуатацию оборудования (по установленному оборудованию, включая расходы по его монтажу) принимается на учет по кредиту счета Уставного фонда и дебету счета Основных средств (фондов).

На счетах учета капитального ремонта эти операции не отражаются.

53. Основные средства (фонды), приобретенные у кооперативных организаций за плату, отражаются в учете по счету Основных средств (фондов) в общем порядке.

На стоимость приобретенных основных средств (фондов) создается задолженность предприятия кооперативной организации по кредиту счета Расчетов с кооперативными организациями за основные фонды <*>. Приобретение основных средств у кооперативных организаций независимо от источников погашения задолженности по расчетам с ними отражается на балансе капитальных вложений.

--------------------------------

<*> В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным Приказом Министерства финансов СССР от 28 марта 1985 г. N 40, расчеты между государственными предприятиями (организациями) и кооперативными организациями за приобретенные и проданные основные средства отражаются на отдельном субсчете счета "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

54. Приобретаемые научно-исследовательскими институтами основные средства (фонды) общего назначения за счет средств, предусмотренных в сметах накладных расходов институтов, приходуются по счету Основных средств (фондов) с соответствующим увеличением Уставного фонда; одновременно эти операции отражаются в общем порядке в учете капитальных вложений.

55. Поступающие на пополнение технических библиотек предприятий и организаций книги и журналы, приобретаемые за счет средств, ассигнуемых по сметам общезаводских (общехозяйственных) расходов, а также основные средства (фонды), приобретаемые предприятиями и организациями для детских учреждений за счет средств, ассигнованных по статье 12 бюджетной классификации "Приобретение оборудования и инвентаря", приходуются по счету Основных средств (фондов) с соответствующим увеличением Уставного фонда без отражения этих операций в учете капитальных вложений.