V. Учет ремонта основных средств (фондов)

94. Учет ремонта основных средств (фондов) должен обеспечить:

правильное документальное оформление всех ремонтных работ;

выявление объема и себестоимости выполненных ремонтных работ;

контроль за использование средств, ассигнованных на производство ремонта по назначению;

выявление отклонений (экономия или перерасход) фактических затрат на ремонтные работы от утвержденных смет (при выполнении ремонта хозяйственным способом).

Учет ремонтных работ ведется раздельно по видам ремонта:

а) капитальный,

б) текущий.

Средний ремонт, осуществляемый с периодичностью свыше одного года, отражается в учете как капитальный ремонт.

95. Учет затрат на производство капитального ремонта организуется по отдельным объектам и обобщенно по видам (группам и подгруппам) основных средств (фондов).

96. При организации бухгалтерского учета капитального ремонта основных средств (фондов) необходимо иметь в виду, что в соответствии с действующим Положением о порядке планирования, начисления и использования амортизационных отчислений в народном хозяйстве капитальным ремонтом считается:

для оборудования и транспортных средств - ремонт с периодичностью свыше одного года, при котором, как правило, производится полная разборка агрегата, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов, ремонт базовых и других деталей и узлов, сборка, регулирование и испытание агрегата. При этом имеется в виду, что указанные виды работ должны производиться с учетом возможностей улучшения технических параметров ремонтируемого оборудования и его модернизации;

для основных агрегатов автомобильного транспорта (двигателя, заднего и переднего мостов, коробки перемены передач и самосвального механизма) - ремонт, который производится после пробега автомашин свыше 40 - 55 тыс. км в зависимости от марки машин;

для зданий или сооружений - ремонт, при котором производится смена изношенных конструкций и деталей и замена на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий и сооружений, все виды стен зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и т.п.). За счет средств, предусмотренных на капитальный ремонт, не могут осуществляться работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения здания или сооружения, повышенными нагрузками и другими новыми качествами, за исключением случаев, разрешенных Правительством СССР.

97. Капитальный ремонт основных средств (фондов) осуществляется в соответствии с годовыми планами (с поквартальной разбивкой), составляемыми предприятиями и организациями в денежном выражении и натуральных показателях (отдельных видов, объектов), в соответствии с положениями о планово-предупредительных ремонтах, утвержденными в установленном порядке.

98. Годовые и квартальные планы капитального ремонта по отдельным объектам основных средств (фондов) (зданиям, сооружениям, машинам и оборудованию и другим фондам) в пределах, выделенных по плану средств на финансирование капитального ремонта, утверждаются руководителем предприятия и организации. Иной порядок утверждения этих планов может быть установлен соответствующим министерством (ведомством).

99. Сметно-техническая документация составляется на основе актов технического осмотра объектов, подлежащих ремонту, проектов модернизации при капитальном ремонте и установленных объемов работ.

100. Сметно-техническая документация должна быть составлена по действующим ценам, а также нормам, тарифам и расценкам, прейскурантам и калькуляциям, установленным для работ по капитальному ремонту, или по другим нормам, тарифам и расценкам, которые Советами Министров союзных республик, министерствами и ведомствами СССР разрешено применять при составлении сметно - технической документации.

Сметы на капитальный ремонт зданий и сооружений стоимостью ремонта одного объекта до 10 тыс. руб. или с меньшей предельной стоимостью, установленной Советами Министров союзных республик, разрешено не составлять. В этих случаях стоимость ремонта определяется по расцененной описи работ, составленной по единичным расценкам.

101. В счетах поставщиков за материалы или запасные части для капитального ремонта должна быть сделана ссылка на прейскурант или ценник, на основании которого в этих счетах указана цена на материалы или запасные части.

102. Затраты на модернизацию оборудования и других основных средств (фондов), которая проводится одновременно с капитальным ремонтом и осуществляется за счет амортизационных отчислений на капитальный ремонт, как правило, не увеличивают первоначальную стоимость основных фондов. Министерствам и ведомствам СССР по согласованию с Госпланом СССР и Министерством финансов СССР предоставлено право устанавливать исключения из этого порядка.

В тех случаях, когда затраты на модернизацию, производимую за счет амортизационных отчислений на капитальный ремонт, по согласованию с Госпланом СССР и Министерством финансов СССР, относятся на увеличение первоначальной стоимости объектов, порядок оформления этих операций и их отражения в учете устанавливается министерствами и ведомствами СССР по согласованию с Министерством финансов СССР.

При этом во всех случаях в технические паспорта, инвентарные карточки и т.п. документы на соответствующие объекты должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объектов, вызванные их модернизацией.

103. Финансирование затрат на модернизацию оборудования, проводимую при реконструкции предприятий, цехов или отдельных объектов, а также затрат на реконструкцию основных средств (фондов) осуществляется за счет средств на капитальные вложения.

104. Предприятия (организации) уменьшают итоговую сумму затрат на капитальный ремонт объектов, выполняемый хозяйственным способом, на стоимость получаемых при разборке конструкций, деталей, узлов и материалов, пригодных для дальнейшего использования и подлежащих оприходованию.

105. При подрядном способе проведения капитального ремонта операции по отпуску и приему материалов на капитальный ремонт основных средств (фондов) должны обязательно оформляться соответственно предприятиями (организациями) и подрядными организациями первичными документами (накладные, приходные ордера и др.) в порядке, установленном Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках. При этом:

должен быть обеспечен раздельный учет материалов, расходуемых на капитальный ремонт основных средств (фондов) и на новое строительство;

на стоимость материалов, переданных подрядчикам для производства ремонтов, предприятия должны (в тех случаях, когда такой порядок расчетов предусмотрен условиями договора подряда) предъявлять счета - фактуры через учреждения банков. Эти операции отражаются в учете у организации - заказчика и у подрядчика в общеустановленном порядке;

операции по отпуску подрядным организациям материалов на капитальный ремонт в счет аванса на их заготовку (если это установлено в договоре подряда) отражаются предприятиями на счетах учета расчетов по выданным авансам. Подрядные организации указанные операции также отражают на счетах учета расчетов по полученным от заказчиков авансам;

материалы, детали и конструкции, получаемые при разборке зданий, сооружений и других объектов основных средств (фондов) при их капитальном ремонте, должны быть приняты на учет и оприходованы по ценам возможного их использования. На стоимость этих материальных ценностей уменьшаются затраты на капитальный ремонт этих объектов.

106. В соответствии с Положением о порядке планирования, начисления и использования амортизационных отчислений в народном хозяйстве министерства и ведомства СССР и союзных республик, исполкомы Советов депутатов трудящихся осуществляют контроль за соблюдением планово-финансовой и расчетной дисциплины в использовании подведомственными предприятиями и организациями амортизационных отчислений, предназначенных на капитальный ремонт, и принимают меры к устранению имеющихся в этом деле недостатков.

107. Приемка объектов после окончания капитального ремонта производится по акту приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов типовой формы. При этом должен осуществляться тщательный контроль за правильным выполнением объемов работ, применением единичных расценок и норм расхода материалов.

108. В целях контроля за своевременным получением основных средств (фондов) из ремонта инвентарные карточки ремонтируемых объектов переставляются в бухгалтерской картотеке в раздел "Основные средства (фонды) в ремонте".

109. В конце месяца инвентарные карточки принятых отремонтированных объектов перемещаются из раздела картотеки "Основные средства (фонды) в ремонте " в соответствующий раздел учета основных средств (фондов).

110. Фактические затраты по законченному капитальному ремонту основных средств (фондов) списываются по мере его окончания в уменьшение амортизационного фонда, оставляемого в распоряжении предприятия на капитальный ремонт, или соответствующих других предусмотренных в финансовом плане источников финансирования капитального ремонта.

111 <*>. Капитальный ремонт арендованных объектов осуществляется за счет средств арендодателя, если иное не установлено законодательством или договором.

--------------------------------

<*> Пункт 111 приведен в редакции письма Министерства финансов СССР от 14 ноября 1979 г. N 181.

112. Затраты на капитальный ремонт сданных в аренду основных средств (фондов), производимые в соответствии с условиями договора на аренду за счет средств арендодателя, учитываются им в общем порядке, установленном для отражения затрат на капитальный ремонт. В этом случае затраты по законченному капитальному ремонту основных средств (фондов), сданных в аренду, списываются арендодателем по мере его окончания в уменьшение отчислений в амортизационный фонд, оставляемый в распоряжении арендодателя на производство капитального ремонта, или соответствующих других предусмотренных в финансовом плане источников финансирования капитального ремонта.

113. Затраты на капитальный ремонт арендованных основных средств (фондов), производимые в соответствии с условиями договора за счет средств арендатора, учитываются последним на счете Расходов будущих периодов.

Предстоящие затраты на капитальный ремонт арендованных основных средств (фондов) подлежат ежемесячному резервированию равными долями исходя из сметной стоимости предусмотренного договором аренды капитального ремонта основных средств. Соответствующие суммы отчислений включаются арендатором в издержки производства или обращения с кредита счета Резерва предстоящих платежей.

По окончании работ по капитальному ремонту арендованных основных средств (фондов) фактические затраты на ремонт в части, ранее отнесенной на издержки производства или обращения со счета Резерва предстоящих платежей, списываются в дебет указанного счета со счета Расходов будущих периодов, а в остальной части подлежат ежемесячному погашению равными долями в течение остающегося срока аренды. Суммы погашения включаются арендатором в издержки производства или обращения.

114. Арендатор по окончании капитального ремонта арендованных основных средств (фондов) извещает арендодателя о стоимости работ по законченному капитальному ремонту. Эта стоимость подлежит отражению арендодателем в отчетности о капитальном ремонте.

115. Расходы по текущему ремонту основных средств (фондов) производятся в пределах утвержденных сметных назначений и включаются в издержки производства или обращения отчетного года.

116. В тех случаях, когда единовременные затраты на текущий ремонт отдельных видов оборудования, транспортных и других основных средств представляют значительные суммы, они включаются в расходы на обслуживание производства и управление в сметно - нормализованном порядке (в соответствии с плановым расчетом). Фактическая себестоимость таких ремонтов по отдельным заказам определяется после окончания ремонтов. Затраты на текущий ремонт, производимый в отчетном году, включаются в расходы отчетного года. Излишне зарезервированные суммы затрат на эти цели сторнируются, а недостающие суммы начисляются дополнительно.

Учтенные на счетах затраты по текущему ремонту основных средств (фондов) отчетного года не могут быть оставлены на следующий отчетный год.

На ремонт основных средств (фондов) могут открываться годовые заказы. Затраты на мелкие ремонты производственного оборудования, транспортных и других основных средств, на текущее обслуживание, надзор и плановый осмотр ежемесячно включаются (независимо от сроков окончания ремонта) в расходы на обслуживание и управление.

117. Текущий ремонт арендованных основных средств (фондов) оформляется и учитывается в таком же порядке, как и текущий ремонт собственных основных средств (фондов).