I. Организация учета основных средств (фондов)

13. Учет основных средств (фондов) организуется, как правило, централизованно в бухгалтерии предприятия (организации) или в централизованной бухгалтерии <*>.

--------------------------------

<*> Здесь и далее под словами "бухгалтерия предприятия (организации)" следует понимать также и централизованную бухгалтерию.

14. Единицей учета основных средств (фондов) является отдельный инвентарный объект. Инвентарным объектом считается законченное устройство со всеми к нему приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу.

Характеристика и состав соответствующих инвентарных объектов применительно к отдельным группам приведены в типовых классификациях основных фондов (основных средств) народного хозяйства СССР, утвержденных ЦСУ СССР.

15. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств (фондов) каждому инвентарному объекту независимо от того, находится ли он в эксплуатации или в запасе, присваивается соответствующий инвентарный номер.

16. Нумерацию инвентарных объектов рекомендуется строить по порядково-серийной системе. Инвентарные номера - пятизначные. При этой системе нумерации для каждой классификационной группы основных средств по видам заранее выделяется определенная серия порядковых номеров, которые в последовательном порядке присваиваются каждому объекту данной группы. Число номеров каждой серии должно быть рассчитано таким образом, чтобы их было достаточно для нумерации всех инвентарных объектов соответствующей группы основных средств (фондов), как имеющихся в наличии, так и тех, которые будут поступать на предприятия в течение ближайших лет.

17. Инвентарные номера в обязательном порядке приводятся в первичных документах (акт приемки - передачи, акт о ликвидации и т.п.), служащих основанием для учета движения объектов основных средств (фондов).

18. Присвоенный инвентарному объекту номер должен быть, как правило, обозначен на нем путем прикрепления металлического жетона, либо нанесен краской, или каким-либо иным способом. Исключения составляют такие основные фонды, как многолетние насаждения, капитальные затраты по улучшению земель и т.п.

В тех случаях, когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же номер, что и на основном, объединяющем их объекте.

19. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств (фондов), сохраняется, как правило, за ним на весь период его нахождения на данном предприятии (организации).

Инвентарные номера выбывших (переданных безвозмездно, реализованных, ликвидированных по ветхости и другим причинам) объектов не могут присваиваться другим, вновь поступающим основным средствам (фондам).

20. Арендуемые основные средства (фонды) значатся у арендатора за инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

21. Аналитический пообъектный учет основных средств (фондов) ведется бухгалтерией предприятия (организации) на инвентарных карточках междуведомственных типовых форм, утвержденных ЦСУ СССР. В соответствии с указаниями ЦСУ СССР формы первичной учетной документации должны применяться на предприятиях и в организациях без изменения.

22. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей.

23. Учет однотипных предметов хозяйственного инвентаря, инструментов, станков и т.д., имеющих одно и то же производственное или хозяйственное назначение, одну и ту же техническую характеристику, одинаковую стоимость, поступивших одновременно в один цех или отдел, может осуществляться на типовой инвентарной карточке группового учета. Независимо от этого каждому объекту присваивается отдельный инвентарный номер.

24. В целях сокращения трудоемкости учетных работ, по усмотрению министерств и ведомств, на подведомственных предприятиях, стройках и в организациях, имеющих небольшое количество основных средств (фондов), пообъектный учет может быть организован в инвентарной книге типовой формы. Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по местам их нахождения.

25. Заполнение инвентарных карточек или инвентарных книг производится на основе первичной документации: актов приемки - передачи, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и ликвидацию объектов основных средств (фондов). В инвентарные карточки (книги) не следует вносить все показатели технической документации. Характеристика объектов и отдельных их конструктивных элементов должна быть краткой и отражать индивидуальные особенности объекта.

26. Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств (фондов). Предприятия (организации), учитывающие основные средства (фонды) в инвентарной книге, описи не ведут.

27. Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые), как правило, составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии предприятия (организации).

28. В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по отраслевым классификационным группам основных средств (фондов) (промышленность, сельское хозяйство и др.), а внутри этих групп - по месту эксплуатации (нахождения) объектов (цех, отдел), по видам (здания, сооружения и т.д.) с подразделением на производственные, непроизводственные.

При наличии на предприятии большого количества инвентарных объектов в необходимых случаях могут быть созданы отдельные картотеки для основных средств (фондов) производственного и непроизводственного назначения.

29. Учет объектов основных средств (фондов) по месту их эксплуатации (нахождения) осуществляется в инвентарном списке типовой формы или другом соответствующем документе. Данные пообъектного учета основных средств (фондов) по местам их нахождения (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках (книгах).

Министерства и ведомства в своих указаниях могут разрешать предприятиям (организациям) вести учет объектов по месту их эксплуатации на инвентарных карточках. В этих случаях инвентарные карточки выписываются бухгалтерией в двух экземплярах, из которых второй экземпляр передается по месту нахождения объекта. При перемещении объекта инвентарная карточка вместе с накладной на перемещение передается по новому месту эксплуатации (нахождения).

Количество карточек по объектам основных средств (фондов) в местах эксплуатации (нахождения) должно соответствовать их количеству в бухгалтерии, что достигается путем подсчета и сличения карточек.

30. На инвентарных карточках объектов основных средств (фондов), по которым предоставлены льготы по плате в бюджет, ставятся соответствующие отличители с тем, чтобы определить стоимость этих производственных основных средств (фондов), а также сроки действия льготного порядка по платежам за основные средства (фонды).

31. Для исчисления платы в бюджет за производственные основные средства (фонды) данные пообъектных инвентарных карточек группируются в необходимых разрезах, чтобы обеспечить возможность определить стоимость основных средств (фондов), за которые взимается эта плата.

32. Группировку производственных основных средств (фондов) для исчисления платы в бюджет можно производить также в регистре (ведомости), в котором предусматриваются необходимые показатели (инвентарный номер объекта, наименование, место эксплуатации, первоначальная стоимость, основание для льготы, срок льготы и т.д.).

33. Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия (организации) объекты в течение отчетного месяца хранятся до конца месяца в особой ячейке картотеки. Карточки основных средств (фондов), находящихся в запасе (резерве) или консервации, в картотеке отделяются разделителями.

34. По данным карточек, а также по данным из ведомостей расчета амортизации в конце месяца заполняются карточки учета движения основных средств (фондов) типовой формы, ведущиеся отдельно по каждой отраслевой классификационной группе (промышленность, сельское хозяйство и т.д.). После записи инвентарные карточки размещаются в соответствующих ячейках картотеки.

По основным средствам (фондам) основной деятельности предприятия (организации), поскольку по этой группе в отчетности данные о стоимости приводятся по видам, карточки учета движения составляются в разрезе видов (групп) основных средств (фондов).

В картотеке, как правило, карточки учета движения основных средств (фондов) ставятся впереди инвентарных карточек данной классификационной или видовой группы.

35. Инвентарные карточки, а также карточки учета движения основных средств (фондов) суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств (фондов).

В конце года по итоговым суммам карточек учета движения и учетным данным заполняется отчетность о движении основных средств (фондов).

36. При механизации учета основных средств (фондов) с использованием вычислительных перфорационных и электронных машин карточки учета движения основных средств (фондов) типовой формы не ведутся. Отчетность о движении основных средств (фондов) заполняется по данным соответствующих табуляграмм (отчетных разработок).

37. На основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативно-технического учета, а также технической документации осуществляется оперативный контроль за использованием основных средств (фондов).

К числу показателей, характеризующих использование основных средств (фондов), относятся, в частности:

данные о наличии основных средств (фондов) по первоначальной стоимости с подразделением их на установленные и неустановленные, действующие, бездействующие и излишние, с выделением основных средств (фондов) производственного и непроизводственного назначения и основных средств (фондов) в запасе;

данные о производственных площадях зданий, сооружений с выделением показателей о площадях цехов основного производства и площадях, занятых вспомогательными службами, складами, конторами и т.д.;

данные о рабочем времени и простоях оборудования, машин, транспортных средств и т.д., а также коэффициенте сменности;

данные о нагрузке на единицу действующего оборудования и производственной площади или объема (выпуск продукции на единицу основных средств (фондов): на один станок, агрегат, единицу мощности машин, площади сооружения, полезного объема печей и т.д.);

данные о выпуске продукции (товарной, валовой, реализованной);

данные о фондоотдаче и фондоемкости и др.