2. Книга учета сведений ИС ОГД. Бланк страницы книги (Образец)

2. Книга учета сведений ИС ОГД. Бланк страницы книги

┌───┬────┬────────────────────┬───────────────────────────────────────┬────────────────────────┬───────────┐

│ N │Дата│ Входные данные │ Документы ГД │ Отметка о размещении │Примечание │

│пп │ │ │ │ в ИС ОГД │ │

│ │ ├────────┬───────────┼────┬────────────┬───────┬─────────────┼─────┬──────────┬───────┼───────────┤

│ │ │источник│исх. номер │ N │наименования│кол-во │электр. форма│дата │регистра- │подпись│ │

│ │ │сведений│ и дата │п/п │ документов │листов │представления│ │ционный │ │ │

│ │ │ │отправления│ │ │ │ │ │номер │ │ │

├───┼────┼────────┼───────────┼────┼────────────┼───────┼─────────────┼─────┼──────────┼───────┼───────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │

├───┼────┼────────┼───────────┼────┼────────────┼───────┼─────────────┼─────┼──────────┼───────┼───────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───┼────┼────────┼───────────┼────┼────────────┼───────┼─────────────┼─────┼──────────┼───────┼───────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└───┴────┴────────┴───────────┴────┴────────────┴───────┴─────────────┴─────┴──────────┴───────┴───────────┘

Где:

(1) - порядковый номер записи в данном томе Книги, начиная с

единицы для первой записи;

(2) - дата записи в форме ГГГГ.ММ.ДД, соответствующая дате

получения документа для размещения в ИС ОГД;

(3) - наименование органа, направившего документ для

размещения в ИС ОГД;

(4) - исходящий номер и дата сопроводительного письма;

(5) - номер документа в пакете (с одним сопроводительным

письмом может поступить несколько документов);

(6) - наименование документа;

(7) - количество листов документа (бумажная форма

представления). Количество листов указывается такое же, как

указано в сопроводительном письме. В случае, если документ

сброшюрован, рекомендуется указывать число брошюр, например:

2 бр.;

(8) - тип носителя (справочник 1.B) и количество, если

документ представлен в электронном варианте. Если электронной

версии нет, ставится прочерк;

(9) - дата размещения документа в ИС ОГД;

(10) - регистрационный номер документа в ИС ОГД (в

соответствии с п. 30);

(11) - подпись лица, осуществившего размещение документа в ИС ОГД.