4. Книга хранения документов. Титульный лист книги (Образец)

4. Книга хранения документов. Титульный лист книги

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ │

│ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ │

│ │

│[1] ____________________________________________________________│

│ (наименование субъекта Российской Федерации) │

│ │

│[2] ____________________________________________________________│

│ (наименование муниципального района/городского округа) │

│ │

│ Код ОКТМО: [3] ______________ │

│ │

│ КНИГА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ РАЗДЕЛА [12] │

│ │

│[9] ____________________________________________________________│

│ (наименование раздела) │

│________________________________________________________________│

│ │

│[15] ___________________________________________________________│

│ (наименование муниципального образования/территориальной │

│ единицы) │

│ │

│Код муниципального образования/территориальной единицы [13]_____│

│ │

│ N тома [4] ________________ │

│ │

│ Даты учета сведений: с [5] _____________│

│ по [6] _____________│

│ │

│ Номер книги ИС ОГД: [14] │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Где:

(1) - наименование субъекта Российской Федерации, в состав

которого входит муниципальный район или городской округ;

(2) - наименование муниципального района или городского округа;

(3) - код муниципального района или городского округа по

Общероссийскому классификатору территорий муниципальных

образований;

(4) - номер тома книги. Тома книги нумеруются последовательно,

начиная с единицы;

(5) - дата открытия книги в формате ГГГГ.ММ.ДД, где ГГГГ - год

(например, 2007), ММ - порядковый номер месяца в году

(например, 10), ДД - день месяца открытия тома книги;

(6) - дата закрытия тома;

(7) - номер первой книги/тома в реестре книг ИС ОГД;

(8) - номер последней книги/тома в реестре книг ИС ОГД.

Для книг регистрации документов и книг хранения в титульный

лист добавляются следующие реквизиты:

(9) - наименование раздела ИС ОГД - для книг регистрации

документов и книг хранения;

(10) - регистрационный номер первого документа в томе;

(11) - регистрационный номер последнего документа в томе;

(12) - код раздела ИС ОГД (по справочнику 2.A) - для книг

регистрации документов и книг хранения;

(13) - код муниципального образования/территориальной единицы <*>

(по классификатору ОКТМО для сельских и городских поселений внутри

муниципального района или при наличии соответствующего

нормативного документа ОМСУ - код планировочной единицы) - для

книг хранения;

(14) - порядковый номер книги в реестре книг ИС ОГД;

(15) - наименование муниципального образования/территориальной

единицы - для книг хранения.