4.1. Организация градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ

│ │ 4.1. Организация │ │ │ │ │ │

│ │ градостроительных, │ │ │ │ │ │

│ │ проектных │ │ │ │ │ │

│ │ и проектно-изыскательских │ │ │ │ │ │

│ │ работ │ │ │ │ │ │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 351 │Переписка о заключении │ 5 л. │ 5 л. │ 5 л. │ 5 л. │ │

│ │договоров (контрактов) на │ │ │ │ │ │

│ │градостроительные, │ │ │ │ │ │

│ │проектные и проектно- │ │ │ │ │ │

│ │изыскательские работы │ │ │ │ │ │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 352 │Договоры (контракты) на │ 5 л. <1>│ 10 л. │ 10 л. │ - │<1> Пос-│

│ │градостроительные, │ ЭПК │ЭПК <1>, │ │ │ле исте-│

│ │проектные и проектно- │ │ <2> │ │ │чения │

│ │изыскательские работы и │ │ │ │ │срока │

│ │приложения к ним │ │ │ │ │действия│

│ │ │ │ │ │ │догово- │

│ │ │ │ │ │ │ра │

│ │ │ │ │ │ │<2> При │

│ │ │ │ │ │ │отсутст-│

│ │ │ │ │ │ │вии (не-│

│ │ │ │ │ │ │состав- │

│ │ │ │ │ │ │лении) │

│ │ │ │ │ │ │планов │

│ │ │ │ │ │ │проект- │

│ │ │ │ │ │ │но-изы- │

│ │ │ │ │ │ │скатель-│

│ │ │ │ │ │ │ских │

│ │ │ │ │ │ │работ │

│ │ │ │ │ │ │(заказ- │

│ │ │ │ │ │ │нарядов)│

│ │ │ │ │ │ │- Пост. │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 353 │Субподрядные договоры о │5 л. <1> │5 л. <1> │ 5 л. │ - │<1> Пос-│

│ │делегировании прав на │ ЭПК │ ЭПК │ <1> │ │ле исте-│

│ │осуществление отдельных │ │ │ │ │чения │

│ │градостроительных, │ │ │ │ │срока │

│ │проектных и проектно- │ │ │ │ │действия│

│ │изыскательских работ │ │ │ │ │договора│

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 354 │Лицензии на право │ Пост. │ Пост. │ 5 л. │ 5 л. │<1> Пос-│

│ │осуществления │ │ │ <1> │ <1> │ле отме-│

│ │градостроительной, │ │ │ │ │ны или │

│ │проектной, проектно- │ │ │ │ │замены │

│ │изыскательской деятельности│ │ │ │ │лицен- │

│ │<1> │ │ │ │ │зии. │

│ │ │ │ │ │ │До 1991 │

│ │ │ │ │ │ │года │

│ │ │ │ │ │ │вместо │

│ │ │ │ │ │ │лицензий│

│ │ │ │ │ │ │действо-│

│ │ │ │ │ │ │вали │

│ │ │ │ │ │ │разреше-│

│ │ │ │ │ │ │ния на │

│ │ │ │ │ │ │произ- │

│ │ │ │ │ │ │водство │

│ │ │ │ │ │ │проект- │

│ │ │ │ │ │ │ных, │

│ │ │ │ │ │ │проект- │

│ │ │ │ │ │ │но-изы- │

│ │ │ │ │ │ │скатель-│

│ │ │ │ │ │ │ских и │

│ │ │ │ │ │ │проект- │

│ │ │ │ │ │ │но-пла- │

│ │ │ │ │ │ │нировоч-│

│ │ │ │ │ │ │ных ра- │

│ │ │ │ │ │ │бот │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 355 │Документы (акты, справки, │5 л. <1> │5 л. <1> │ 5 л. │ - │<1> Пос-│

│ │докладные записки) о │ │ │ <1> │ │ле окон-│

│ │проверке условий выполнения│ │ │ │ │чания │

│ │лицензий │ │ │ │ │срока │

│ │ │ │ │ │ │действия│

│ │ │ │ │ │ │лицензии│

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 356 │Переписка о продлении, │5 л. <1> │10 л. <1>│ 5 л. │ - │<1> Пос-│

│ │пересмотре и аннулировании │ │ │ <1> │ │ле окон-│

│ │лицензий на │ │ │ │ │чания │

│ │градостроительную, │ │ │ │ │срока │

│ │проектную и проектно- │ │ │ │ │действия│

│ │изыскательскую деятельность│ │ │ │ │лицензии│

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 357 │Протоколы экспертно- │ 5 л. │ Пост. │ 5 л. │ - │<1> Пос-│

│ │технических совещаний по │ ЭПК │ │ <1> │ │ле ут- │

│ │градостроительному │ │ │ │ │вержде- │

│ │планированию и │ │ │ │ │ния гра-│

│ │проектированию объектов │ │ │ │ │дострои-│

│ │строительства, проектно- │ │ │ │ │тельной │

│ │изыскательским работам; │ │ │ │ │и/или │

│ │документы (акты, справки, │ │ │ │ │проект- │

│ │докладные записки, сводки │ │ │ │ │ной до- │

│ │замечаний) к ним │ │ │ │ │кумента-│

│ │ │ │ │ │ │ции │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 358 │Протоколы заседаний │5 л. <1> │ Пост. │ 5 л. │ - │<1> Пос-│

│ │технических, │ ЭПК │ │ <1> │ │ле ут- │

│ │архитектурно-технических, │ │ │ │ │вержде- │

│ │художественно-технических │ │ │ │ │ния гра-│

│ │советов по │ │ │ │ │дострои-│

│ │градостроительной │ │ │ │ │тельной │

│ │и проектной деятельности │ │ │ │ │и/или │

│ │(с приложением решений, │ │ │ │ │проект- │

│ │справок, докладных записок,│ │ │ │ │ной до- │

│ │заключений) │ │ │ │ │кумента-│

│ │ │ │ │ │ │ции │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 359 │Отчеты, справки, обзоры │ 10 л. │ Пост. │ 10 л. │ - │ │

│ │об изучении и обобщении │ ЭПК │ │ │ │ │

│ │отечественного и │ │ │ │ │ │

│ │зарубежного опыта │ │ │ │ │ │

│ │градостроительного │ │ │ │ │ │

│ │планирования и │ │ │ │ │ │

│ │строительного │ │ │ │ │ │

│ │проектирования │ │ │ │ │ │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 360 │Документы (докладные │ 10 л. │ Пост. │ 10 л. │ - │ │

│ │записки, справки, │ │ │ │ │ │

│ │предложения, переписка) об │ │ │ │ │ │

│ │оценке и повышении качества│ │ │ │ │ │

│ │градостроительных, │ │ │ │ │ │

│ │проектных и проектно- │ │ │ │ │ │

│ │изыскательских работ │ │ │ │ │ │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 361 │Обзоры, справки, записки, │ │ │ │ │ │

│ │подготовленные проектантами│ │ │ │ │ │

│ │по проектированию отдельных│ │ │ │ │ │

│ │объектов: │ │ │ │ │ │

│ │а) особой важности (по │ Пост. │ Пост. │ 10 л. │ - │<1> Пос-│

│ │памятникам архитектуры, │ │ │ <1> │ │ле окон-│

│ │истории, культуры; по │ │ │ │ │чания │

│ │победителям международных │ │ │ │ │проекти-│

│ │конкурсов (тендеров); по │ │ │ │ │рования │

│ │особо охраняемым природным │ │ │ │ │ │

│ │и административным │ │ │ │ │ │

│ │территориям и пр.) │ │ │ │ │ │

│ │б) одинарного характера │5 л. <1> │ 10 л. │ 5 л. │ - │ │

│ │ │ │ │ <1> │ │ │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 362 │Доклады, отчеты, справки │ 5 л. │ 5 л. │ 5 л. │ - │ │

│ │о проверке технического │ │ ЭПК │ │ │ │

│ │уровня градостроительных, │ │ │ │ │ │

│ │проектных и проектно- │ │ │ │ │ │

│ │изыскательских работ │ │ │ │ │ │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 363 │Протоколы согласования с │2 г. <1> │ 5 л. │ 2 г. │До замены│<1> Пос-│

│ │уполномоченными органами │ │ ЭПК <1> │ <1> │техничес-│ле сдачи│

│ │технических условий │ │ │ │ких усло-│объектов│

│ │и технических требований │ │ │ │вий и │в экс- │

│ │на подключение │ │ │ │техничес-│плуата- │

│ │проектируемых объектов к │ │ │ │ких тре- │цию │

│ │внешним инженерным сетям │ │ │ │бований │ │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 364 │Технические условия на │ - │ Пост. │ - │До замены│ │

│ │присоединение │ │ │ │техничес-│ │

│ │проектируемого объекта к │ │ │ │ких усло-│ │

│ │инженерным сетям и │ │ │ │вий │ │

│ │коммуникациям │ │ │ │ │ │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 365 │Переписка об организации и │5 л. <1> │5 л. <1> │ 5 л. │ - │<1> Пос-│

│ │проведении │ │ ЭПК │ <1> │ │ле окон-│

│ │градостроительных, │ │ │ │ │чания │

│ │проектно-изыскательских и │ │ │ │ │проекти-│

│ │проектных работ, │ │ │ │ │рования │

│ │составу, разработке, │ │ │ │ │ │

│ │согласованию и утверждению │ │ │ │ │ │

│ │градостроительной и │ │ │ │ │ │

│ │проектной документации │ │ │ │ │ │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 366 │Документы (протоколы │5 л. <1> │ 10 л. │ 5 л. │До сноса │<1> Пос-│

│ │разногласий, справки, │ │ ЭПК <1> │ <1> │(разруше-│ле окон-│

│ │извещения, переписка) о │ │ │ │ния) зда-│чания │

│ │внесении изменений в │ │ │ │ния, соо-│проекти-│

│ │утвержденную │ │ │ │ружения, │рования │

│ │градостроительную, │ │ │ │не под- │ │

│ │проектно-изыскательскую │ │ │ │лежащего │ │

│ │документацию │ │ │ │восста- │ │

│ │ │ │ │ │новлению │ │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 367 │Документы (протоколы, │5 л. <1> │ 15 л. │ 5 л. │ - │<1> Пос-│

│ │справки, переписка) об │ │ ЭПК <1> │ <1> │ │ле окон-│

│ │оказании технического │ │ │ │ │чания │

│ │содействия в проектировании│ │ │ │ │содейст-│

│ │объектов за рубежом и │ │ │ │ │вия │

│ │техническом обучении │ │ │ │ │(обу- │

│ │иностранных специалистов │ │ │ │ │чения) │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 368 │Документы (справки, отчеты,│ 10 л. │ Пост. │ 5 л. │ - │ │

│ │протоколы) о выполненных │ ЭПК │ │ │ │ │

│ │проектных работах для │ │ │ │ │ │

│ │зарубежных стран │ │ │ │ │ │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 369 │Наблюдательные дела │ - │До ликви-│ 5 л. │До сноса │<1> Пос-│

│ │проектов (копии │ │дации ор-│ <1> │(разруше-│ле окон-│

│ │распорядительных │ │ганизации│ │ния) зда-│чания │

│ │документов, заключения │ │или прек-│ │ния, соо-│проекти-│

│ │экспертизы, справки, │ │ращения │ │ружения, │рования │

│ │разрешения, акты и пр.) │ │проектной│ │не подле-│ │

│ │ │ │деятель- │ │жащего │ │

│ │ │ │ности │ │восста- │ │

│ │ │ │ │ │новлению │ │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 370 │Акты-справки о ходе │ │ │ │ │ │

│ │выполнения работ по │ │ │ │ │ │

│ │градостроительному │ │ │ │ │ │

│ │планированию: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые │ 5 л. │ 5 л. │ 5 л. │ - │ │

│ │ б) квартальные │ 3 г. │ 3 г. │ 3 г. │ - │ │

│ │ в) месячные │ 1 г. │ 1 г. │ 1 г. │ - │ │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 371 │Журналы регистрации │3 г. <1> │3 г. <1> │ 3 г. │ - │<1> Пос-│

│ │замечаний по согласованию │ │ │ <1> │ │ле ут- │

│ │градостроительной, │ │ │ │ │вержде- │

│ │проектной и проектно- │ │ │ │ │ния гра-│

│ │изыскательской │ │ │ │ │дострои-│

│ │документации │ │ │ │ │тельной │

│ │ │ │ │ │ │и/или │

│ │ │ │ │ │ │проект- │

│ │ │ │ │ │ │ной до- │

│ │ │ │ │ │ │кумента-│

│ │ │ │ │ │ │ции │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 372 │Каталоги, аннотированные │1 г. <1> │20 л. ЭПК│ - │ - │<1> Пос-│

│ │списки и перечни проектов │ │ <1> │ │ │ле заме-│

│ │строительства и объектов │ │ │ │ │ны но- │

│ │градостроительного │ │ │ │ │выми │

│ │планирования, разработанных│ │ │ │ │ │

│ │проектными организациями │ │ │ │ │ │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 373 │Документы (акты, справки, │ - │5 л. <1> │ 5 л. │ - │<1> Пос-│

│ │переписка) о пересмотре, │ │ ЭПК │ <1> │ │ле пе- │

│ │приостановке или │ │ │ │ │ресмот- │

│ │прекращении разработки │ │ │ │ │ра, при-│

│ │градостроительной, │ │ │ │ │останов-│

│ │проектно-изыскательской и │ │ │ │ │ки или │

│ │проектной документации │ │ │ │ │прекра- │

│ │ │ │ │ │ │щения │

│ │ │ │ │ │ │разра- │

│ │ │ │ │ │ │ботки │

│ │ │ │ │ │ │докумен-│

│ │ │ │ │ │ │тации │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 374 │Документы (справки, │ - │ 5 л. │ 5 л. │ 5 л. │ │

│ │переписка, накладные │ │ │ │ │ │

│ │ведомости) о высылке для │ │ │ │ │ │

│ │использования заказчиками │ │ │ │ │ │

│ │и строительными │ │ │ │ │ │

│ │организациями │ │ │ │ │ │

│ │градостроительной, │ │ │ │ │ │

│ │проектной и проектно- │ │ │ │ │ │

│ │изыскательской │ │ │ │ │ │

│ │документации │ │ │ │ │ │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 375 │Документы (заявки, │ - │ 5 л. <1>│ 5 л. │ 5 л. │<1> При │

│ │извещения, платежные │ │ │ <1> │ <1> │условии │

│ │требования, переписка) о │ │ │ │ │заверше-│

│ │покупке (коммерческом │ │ │ │ │ния ре- │

│ │приобретении) │ │ │ │ │визий и │

│ │градостроительной, │ │ │ │ │налого- │

│ │проектной и проектно- │ │ │ │ │вых про-│

│ │изыскательской │ │ │ │ │верок │

│ │документации │ │ │ │ │ │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 376 │Акты сдачи-приемки │ - │10 л. <1>│ 5 л. │ - │<1> Пос-│

│ │заказчиками выполненной │ │ │ <1> │ │ле за- │

│ │градостроительной, │ │ │ │ │вершения│

│ │проектной и проектно- │ │ │ │ │проекти-│

│ │изыскательской │ │ │ │ │рования │

│ │документации │ │ │ │ │на рабо-│

│ │ │ │ │ │ │чей ста-│

│ │ │ │ │ │ │дии │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 377 │Документы (акты, перечни, │5 л. <1> │10 л. <1>│ 10 л. │ - │<1> Пос-│

│ │переписка) о приеме-переда-│ │ │ <1> │ │ле окон-│

│ │че градостроительной, │ │ │ │ │чания │

│ │проектной и проектно- │ │ │ │ │приема │

│ │изыскательской документации│ │ │ │ │докумен-│

│ │зарубежным странам │ │ │ │ │тации │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 378 │Финансово-технологические │ - │ 2 г. │ 2 г. │ - │<1> До │

│ │графики выполнения │ │ │ │ │1989 го-│

│ │градостроительных, │ │ │ │ │да вмес-│

│ │проектных и проектно- │ │ │ │ │то тех- │

│ │изыскательских работ <1> │ │ │ │ │нологи- │

│ │ │ │ │ │ │ческих │

│ │ │ │ │ │ │графиков│

│ │ │ │ │ │ │готови- │

│ │ │ │ │ │ │лись на-│

│ │ │ │ │ │ │ряд-за- │

│ │ │ │ │ │ │дания │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 379 │Заключения и отзывы │ 5 л. │ 10 л. │ 5 л. │ - │ │

│ │заказчиков и иных │ │ ЭПК │ │ │ │

│ │организаций на │ │ │ │ │ │

│ │градостроительную, │ │ │ │ │ │

│ │проектную и проектно- │ │ │ │ │ │

│ │изыскательскую документацию│ │ │ │ │ │

│ │до ее направления на │ │ │ │ │ │

│ │государственную экспертизу │ │ │ │ │ │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 380 │Акты готовности │ - │ 5 л. │ 5 л. │ - │ │

│ │градостроительных, │ │ │ │ │ │

│ │проектных и проектно- │ │ │ │ │ │

│ │изыскательских работ │ │ │ │ │ │

│ │с приложениями │ │ │ │ │ │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 381 │Документы (акты, протоколы,│5 л. <1> │ 5 л. │ 5 л. │ - │<1> Пос-│

│ │справки) по рассмотрению │ │ ЭПК <1> │ <1> │ │ле ут- │

│ │проектов подготовленной │ │ │ │ │вержде- │

│ │градостроительной, │ │ │ │ │ния про-│

│ │проектной и проектно- │ │ │ │ │ектной │

│ │изыскательской документации│ │ │ │ │докумен-│

│ │и ее утверждению │ │ │ │ │тации │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 382 │Образцы оформления │До замены│До замены│ До │ - │ │

│ │(эталоны) │ новыми │ новыми │замены │ │ │

│ │градостроительной, │ │ │новыми │ │ │

│ │проектной и проектно- │ │ │ │ │ │

│ │изыскательской │ │ │ │ │ │

│ │документации │ │ │ │ │ │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 383 │Документы (акты, справки, │ - │5 л. ЭПК │ - │ - │ │

│ │переписка) по автоматизации│ │ │ │ │ │

│ │градостроительных и │ │ │ │ │ │

│ │проектных работ │ │ │ │ │ │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 384 │Листы проверки градстрои- │ - │ 2 г. │ - │ - │ │

│ │тельной и проектной │ │ │ │ │ │

│ │документации │ │ │ │ │ │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 385 │Документы (замечания, │ - │ 5 л. │ 5 л. │ - │ │

│ │перечни претензий) о │ │ │ │ │ │

│ │рекламациях по выполненной │ │ │ │ │ │

│ │градостроительной, │ │ │ │ │ │

│ │проектной и проектно- │ │ │ │ │ │

│ │изыскательской документации│ │ │ │ │ │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤

│ 386 │Журналы (карточки) учета │ - │До прек- │ - │ - │ │

│ │(регистрации) │ │ращения │ │ │ │

│ │градостроительной, │ │проектной│ │ │ │

│ │проектной и проектно- │ │деятель- │ │ │ │

│ │изыскательской │ │ности или│ │ │ │

│ │документации │ │ликвида- │ │ │ │

│ │ │ │ции орга-│ │ │ │

│ │ │ │низации │ │ │ │

├───────┼───────────────────────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┤