Пояснения по ведению учетно-алфавитной книги

1. Учетно-алфавитная книга должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена мастичной печатью военного комиссариата и заверена военным комиссаром. Допуск лиц к работе с учетно-алфавитными книгами должен быть строго ограничен и определен приказом военного комиссара.

2. В учетно-алфавитную книгу заносятся чернилами или шариковой ручкой:

все граждане, первоначально поставленные на воинский учет, в том числе признанные комиссией по постановке граждан на воинский учет ограниченно годными и не годными к военной службе, а также направленные на медицинское обследование и по которым не принято решение комиссии по постановке на воинский учет о годности к военной службе;

граждане, прибывшие в муниципальное образование в связи с переменой места жительства;

граждане, получившие гражданство Российской Федерации;

граждане, прибывшие из мест лишения свободы и др.

Сведения заносятся в учетно-алфавитную книгу в день постановки гражданина на воинский учет, снятия его с воинского учета или в день изменения его учетных данных.

Сведения о гражданах, отправленных из военного комиссариата на сборный пункт, в учетно-алфавитную книгу (в графу 6) заносятся в день отправки их из военного комиссариата на сборный пункт - карандашом, после получения из военного комиссариата субъекта Российской Федерации второго экземпляра именного списка (приложение N 35 к настоящей Инструкции) - чернилами или шариковой ручкой.

Сведения о гражданах, признанных призывной комиссией не годными, ограниченно годными и временно не годными к военной службе по состоянию здоровья, в учетно-алфавитную книгу заносятся в день принятия по ним решения призывной комиссией - карандашом, после утверждения данного решения призывной комиссией субъекта Российской Федерации - чернилами или шариковой ручкой.

На воинский учет не ставятся и в учетно-алфавитную книгу не заносятся граждане, не имеющие гражданства Российской Федерации.

3. Все записи и отметки в учетно-алфавитных книгах должны иметь ссылки на соответствующие решения комиссии по первоначальной постановке на воинский учет и призывной комиссии, на номера подпунктов, пунктов и статей Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе".

Перемещение личного дела призывника из одного раздела картотеки в другой должно быть в этот же день отражено в учетно-алфавитной книге.

В случае полного использования места в соответствующей графе учетно-алфавитной книги сведения о призывнике дублируются в конце раздела учетно-алфавитной книги, соответствующего первой букве его фамилии. При этом и в первоначальной записи сведений о призывнике, и в дублирующей делается ссылка на предыдущую и последующую записи.

4. В графе 3 указывается адрес места жительства (регистрация) призывника, а также место его фактического проживания. Записи производятся карандашом.

5. В графе 4 производится запись о постановке гражданина на воинский учет:

при первоначальной постановке на воинский учет - дата прохождения комиссии по постановке граждан на воинский учет;

при первоначальной постановке на воинский учет по прибытии из мест лишения свободы, при получении гражданства Российской Федерации и по другим причинам несвоевременной постановки на воинский учет - дата постановки и причина несвоевременной постановки;

при прибытии из другого военного комиссариата - из какого военного комиссариата прибыл, дата постановки на воинский учет, а также дата и входящий номер заказного письма с личным делом призывника.

6. В графе 5 производится запись о снятии призывника с воинского учета, когда и куда убыл:

в другой военный комиссариат - наименование военного комиссариата, куда убыл, дата снятия с воинского учета, дата отправления личного дела призывника и номер заказного письма;

в связи с поступлением в военно-учебное заведение - дата и номер приказа начальника военного училища о зачислении;

в связи с поступлением на военную службу по контракту - дата и номер приказа командира части о зачислении в списки воинской части;

в связи с присвоением воинского звания офицера запаса - дата и номер приказа Министра обороны Российской Федерации о присвоении воинского звания офицера запаса;

в связи с прекращением гражданства Российской Федерации - дата и номер справки из территориального органа Федеральной миграционной службы Российской Федерации о прекращении гражданства;

в места лишения свободы по приговору суда - дата приговора суда и входящий номер сообщения суда;

в связи с достижением предельного возраста пребывания на воинском учете призывников - дата решения военного комиссара о передаче его на воинский учет запаса;

в связи со смертью - дата смерти, номер свидетельства о смерти и входящий номер.

7. В графе 6 производится запись:

о призыве гражданина на военную службу и отправке его к месту прохождения военной службы - дата отправки, в составе какой воинской команды, а также дата и номер приказа о присвоении воинского звания "рядовой" и личный номер, врученный при отправке к месту прохождения военной службы;

об убытии для прохождения альтернативной гражданской службы - дата убытия к месту прохождения альтернативной гражданской службы, номер и дата предписания.

8. В графе 7 производится запись о предоставлении отсрочки от призыва на военную службу - основание (подпункт, пункт и статья Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"), до какого времени предоставлена отсрочка, дата и номер протокола призывной комиссии.

9. В графе 8 производится запись об освобождении от призыва на военную службу и передаче в запас, об освобождении от исполнения воинской обязанности - основание (подпункт, пункт и статья Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"), дата и номер протокола призывной комиссии.

10. В графе 9 производится запись (карандашом) о месте нахождения личного дела призывника (раздел картотеки), об ожидаемой дате погашения судимости осужденного призывника и дате привлечения к уголовной ответственности призывника, привлеченного к уголовной ответственности.

Записи о передаче личного дела в архив личных дел призывников, о месте размещения его в том или ином его разделе, а также отметки об уничтожении личных дел производятся чернилами или шариковой ручкой.

11. При снятии призывника с воинского учета (при убытии к новому месту жительства, отправке в войска (силы), отправке на альтернативную гражданскую службу, передаче в запас, освобождении от исполнения воинской обязанности, в случае смерти и т.д.) его порядковый номер в учетно-алфавитной книге обводится красными чернилами или шариковой ручкой.

12. В учетно-алфавитной книге выделяется несколько последних страниц для записей о произведенной сверке личных дел призывников с данными учетно-алфавитной книги, которые производятся сразу после проведенной сверки, примерно следующего содержания: "Дата. Сверка произведена, расхождений не обнаружено, акт N ___".

13. Не позднее 20 дней после окончания осеннего призыва граждан на военную службу учетно-алфавитная книга призывников, которые в предыдущий год достигли возраста 27 лет, закрывается в установленном порядке:

14. Учетно-алфавитная книга хранится в военном комиссариате на правах документов для служебного пользования 75 лет.