Приложение N 18. Перечень документов с указанием сроков их хранения

┌─────┬────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────┐

│ N │ Наименование │ Сроки хранения │

│формы│ │ │

├─────┼────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │

├─────┼────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤

│ 1А │Сопроводительные листы к адресным│ 1 год │

│ │листкам прибытия (убытия) и анкетам │ │

├─────┼────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤

│ 2А │Книга учета поступления адресных листков│ 1 год │

│ │прибытия (убытия) и анкет │ │

├─────┼────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤

│ 2 │Адресный листок прибытия (на бумажном│До поступления адресного листка│

│ │носителе), составленный при регистрации│убытия (прибытия) │

│ │гражданина по месту жительства │ │

├─────┼────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤

│ 2 │Адресный листок прибытия (в электронном│До поступления адресного листка│

│ │виде), составленный при регистрации│убытия (прибытия) (в│

│ │гражданина по месту жительства │электронном виде), после чего│

│ │ │преобразуется в архивный вид и│

│ │ │хранится в течение 25 лет │

├─────┼────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤

│ 2 │Адресный листок прибытия (на бумажном│3 года после истечения срока│

│ │носителе), составленный при регистрации│регистрации гражданина либо до│

│ │гражданина по месту пребывания │поступления адресного листка│

│ │ │убытия │

├─────┼────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤

│ 2 │Адресный листок прибытия (в электронном│3 года после истечения срока│

│ │виде), составленный при регистрации│регистрации гражданина либо до│

│ │гражданина по месту пребывания │поступления адресного листка│

│ │ │убытия (в электронном виде),│

│ │ │после чего преобразуется в│

│ │ │архивный вид и хранится в│

│ │ │течение 25 лет │

├─────┼────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤

│ 3А │Журнал учета адресных листков,│ 1 год │

│ │возвращенных для дооформления│ │

│ │(уточнения) │ │

├─────┼────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤

│ 4А │Журнал учета поступающих запросов │ 3 года │

├─────┼────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤

│ 5 │Анкета │1 год после истечения срока│

│ │ │регистрации гражданина │

├─────┼────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤

│ 7 │Адресный листок убытия, составленный при│10 лет после оформления снятия│

│ │снятии гражданина с регистрационного│с регистрационного учета либо│

│ │учета по месту жительства (пребывания) │до поступления адресного листка│

│ │ │прибытия │

├─────┼────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤

│ 7 │Адресный листок убытия (на бумажном│ 25 лет │

│ │носителе), составленный в связи с│ │

│ │изменением персональных данных│ │

│ │гражданина │ │

├─────┼────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤

│ 7 │Адресный листок убытия (в электронном│ 50 лет │

│ │виде), составленный в связи с изменением│ │

│ │персональных данных гражданина │ │

├─────┼────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤

│ 7А │Журнал учета адресных справок, выданных│ 1 год │

│ │по телефону │ │

└─────┴────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────┘