Особенности организации исполнения поручений, содержащихся в актах Правительства и протоколах заседаний Правительства, а также поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства и Заместителей Председателя Правительства

4.16. При поступлении в Роструд поручений Президента Российской Федерации, поручений, содержащихся в актах Правительства, протоколах заседаний Правительства, координационных и совещательных органов Правительства, возглавляемых Председателем Правительства, Заместителями Председателя Правительства, а также поручений Председателя Правительства и Заместителей Председателя Правительства, Министра труда и социальной защиты Российской Федерации, содержащихся в протоколах проведенных ими совещаний и в резолюциях (далее - поручения), эти поручения незамедлительно направляются структурным подразделением, обеспечивающим организацию документооборота в Роструде, на исполнение в соответствующие структурные подразделения Роструда, а копии поручений - руководителю Роструда.

При необходимости руководитель Роструда или заместитель руководителя Роструда (в соответствии с распределением обязанностей) дает дополнительные указания относительно исполнения поручений.

4.17. По документам, поступившим на рассмотрение непосредственно в приемные заместителей руководителя Роструда, сотрудниками приемных готовятся проекты резолюций.

4.18. Все входящие документы должны рассматриваться заместителями руководителя Роструда и начальниками структурных подразделений Роструда в день поступления или на следующий рабочий день.

Заместители начальников структурных подразделений Роструда рассматривают входящие документы не позднее дня, следующего за днем рассмотрения документов начальниками структурных подразделений Роструда.

Сроки рассмотрения и подготовки внутренних документов определяются Инструкцией по делопроизводству.

4.19. Руководитель Роструда, на которого возлагается исполнение поручений, несет персональную ответственность за качество и своевременность представления в Минтруд России материалов для доклада Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства и Заместителям Председателя Правительства.

4.20. Поручения доводятся до начальников структурных подразделений Роструда, как правило, в день их поступления, а срочные и оперативные - незамедлительно.

Поступившие в соответствующие структурные подразделения поручения и иные документы рассматриваются начальниками структурных подразделений в следующем порядке:

поручения и документы, поступившие до 18 часов текущего рабочего дня, рассматриваются по мере их поступления;

поручения и документы, поступившие после 18 часов текущего рабочего дня, рассматриваются до 10 часов следующего рабочего дня;

поручения, содержащие указание "срочно", и оперативные поручения рассматриваются руководителями структурных подразделений в течение часа с момента их получения.

4.21. В случае, если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно (кроме срочных и оперативных поручений), начальники структурных подразделений Роструда по согласованию с заместителем руководителя Роструда (в соответствии с распределением обязанностей) представляют в течение 10 дней с даты подписания поручения руководителю Роструда предложение о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения для последующего направления в Правительство.

В исключительных случаях предложение о продлении срока исполнения поручения по истечении 10-дневного срока с даты подписания поручения представляется руководителю Роструда одновременно с докладной запиской, завизированной заместителем руководителя Роструда (в соответствии с распределением обязанностей), с указанием причин продления и действий структурного подразделения Роструда по обеспечению исполнения поручения.

4.22. В случае, если Роструд является ответственным исполнителем поручения, данного во исполнение поручения Президента Российской Федерации Правительству, проект доклада об исполнении поручения для последующего направления его Председателю Правительства или Заместителям Председателя Правительства представляется руководителю Роструда не менее чем за 8 дней до истечения установленного Президентом Российской Федерации срока (если в поручении Председателя Правительства или Заместителей Председателя Правительства не указан иной срок) с приложением проекта доклада Президенту Российской Федерации.

В случае, если Президентом Российской Федерации дано поручение непосредственно руководителю Роструда, проекты соответствующих докладов Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства и Министру труда и социальной защиты Российской Федерации об исполнении (о ходе исполнения) поручения представляются на подпись руководителю Роструда не менее чем за 5 дней до истечения установленного срока.

4.23. В случае, если Президентом Российской Федерации дано поручение Председателю Правительства или Заместителям Председателя Правительства и одновременно руководителю Роструда, а Правительством дополнительное поручение руководителю Роструда не дано, проект доклада Председателю Правительства (Заместителям Председателя Правительства) и Министру труда и социальной защиты Российской Федерации об исполнении поручения с приложением проекта доклада Президенту Российской Федерации и иных необходимых материалов также представляется на подпись руководителю Роструда не менее чем за 6 дней до истечения срока, установленного Президентом Российской Федерации.