Оформление решений, принятых на совещании у руководителя (заместителя руководителя) ФТС России

Оформление решений, принятых на совещании у руководителя

(заместителя руководителя) ФТС России

3.6. Руководитель ФТС России проводит совещание еженедельно, как правило, по понедельникам.

В ФТС России проводятся другие совещания, созываемые по указанию руководителя ФТС России или заместителей руководителя ФТС России, а также по инициативе начальников главных управлений (управлений).

Решения, принятые на совещании у руководителя (заместителя руководителя) ФТС России, по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания оформляется и визируется начальником Главного организационно-инспекторского управления или лицом, его замещающим, а проект протокола совещания у заместителя руководителя ФТС России - начальником главного управления (управления) ФТС России, ответственным за проведение, или лицом, его замещающим, и представляется в течение суток (если не установлен иной срок подготовки документа) после окончания совещания руководителю ФТС России.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником Главного организационно-инспекторского управления, а совещания у заместителя руководителя ФТС России - начальником главного управления (управления) ФТС России, ответственного за проведение совещания.

3.7. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются ответственным главным управлением (управлением) ФТС России в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные главные управления (управления) ФТС России.

3.8. Копии протоколов совещаний у руководителя (заместителя руководителя) ФТС России рассылаются ответственным главным управлением (управлением) ФТС России исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), а по решениям, относящимся к их компетенции, - заместителям руководителя ФТС России, начальникам главных управлений (управлений) и должностным лицам таможенных органов, организаций, находящихся в ведении ФТС России, как правило, в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения, - незамедлительно.

3.9. Осуществление записи во время совещания, сбор материалов и подготовка текста протокола совещания у руководителя ФТС России, контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе, возлагаются на Главное организационно-инспекторское управление.

Осуществление записи во время совещания, сбор материалов и подготовка текста протокола совещания у заместителя руководителя ФТС России, контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе, возлагаются на секретариат заместителя руководителя ФТС России или на главное управление (управление) ФТС России, ответственное за проведение совещания.