II. Организация проведения аттестации

9. Организация проведения аттестации возлагается на кадровое подразделение Агентства.

10. Кадровое подразделение:

1) подготавливает приказ Агентства о проведении аттестации, которым утверждается график проведения аттестации, включающий:

а) наименование структурного подразделения (управления) Агентства;

б) список гражданских служащих, подлежащих аттестации;

в) дату, время и место проведения аттестации;

г) дату представления в Комиссию необходимых документов с указанием ответственных за их представление соответствующих начальников управлений Агентства;

2) не менее чем за месяц до проведения аттестации:

а) доводит до сведения каждого подлежащего аттестации гражданского служащего приказ о проведении аттестации;

б) доводит до сведения непосредственного руководителя подлежащего аттестации гражданского служащего о необходимости предоставления в Комиссию отзыва об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период (далее - отзыв) (Приложение N 1 к настоящему Положению);

в) направляет в Комиссию копию приказа Агентства о проведении аттестации;

3) при каждой последующей аттестации представляет в Комиссию аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации;

4) не менее чем за неделю до начала аттестации доводит до сведения подлежащего аттестации гражданского служащего представленный в Комиссию отзыв.

11. Отзыв:

1) на гражданского служащего, замещающего должность категории "обеспечивающие специалисты" и "специалисты", за исключением должности начальника отдела в управлении, подписывает непосредственный руководитель, утверждает начальник соответствующего управления (лицо, его замещающее);

2) на гражданского служащего, замещающего должность категории "руководители", подписывает курирующий заместитель руководителя Агентства, утверждает руководитель Агентства (лицо, его замещающее).

12. Отзыв на гражданского служащего должен содержать:

1) фамилию, имя, отчество гражданского служащего;

2) замещаемую должность гражданской службы на момент проведения аттестации и дату назначения на эту должность;

3) перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых гражданский служащий принимал участие;

4) мотивированную оценку профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

13. К отзыву прилагаются сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за аттестационный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего (далее - материалы).

14. Непосредственный руководитель подлежащего аттестации гражданского служащего, не позднее чем за две недели до проведения аттестации, представляет в Комиссию отзыв и материалы на гражданского служащего.

Копия отзыва и материалов остается у непосредственного руководителя гражданского служащего для доклада на заседании Комиссии.

15. Аттестуемый гражданский служащий вправе представить в Комиссию дополнительные сведения о своей служебной деятельности за аттестационный период, а также заявление или пояснительную записку о своем несогласии с представленным отзывом (Приложение N 2 к настоящему Положению).