V. Хранение и пересылка пенсионных дел и дел по выплате ежемесячных пособий

V. Хранение и пересылка пенсионных дел и дел по выплате

ежемесячных пособий

71. Пенсионные дела, дела по выплате ежемесячного социального пособия и дела по выплате пособия в размере оклада по специальному званию хранятся в надлежаще оборудованных помещениях раздельно в порядке номеров, присвоенных им по Реестру пенсионных дел и дел по выплате ежемесячных пособий. При этом непрекращенные дела хранятся отдельно от прекращенных. Непосредственная ответственность за сохранность дел возлагается на одно из должностных лиц финансового (пенсионного) подразделения территориального органа ФСКН России.

72. При освобождении от должности начальника финансового (пенсионного) подразделения территориального органа ФСКН России либо должностного лица, непосредственно ответственного за хранение пенсионных дел, дел по выплате ежемесячного социального пособия и дел по выплате оклада по специальному званию, производится сверка имеющихся дел с данными Реестра пенсионных дел и дел по выплате ежемесячных пособий. Одновременно с действующими пенсионными делами и делами по выплате ежемесячного социального пособия сверяются Учетные карточки на пенсионеров и получателей этого пособия, содержащиеся в Учетной картотеке.

По результатам сверки составляется акт, который утверждается начальником территориального органа ФСКН России.

73. В случае переезда пенсионера или получателя ежемесячного социального пособия на новое место жительства в пределах Российской Федерации он должен перед переездом обратиться в территориальный орган ФСКН России по прежнему месту жительства с заявлением по вопросу дальнейшего получения пенсии или указанного пособия.

При поступлении указанного заявления пенсионера или получателя ежемесячного социального пособия в территориальный орган ФСКН России последний направляет в соответствующее учреждение Сбербанка России письмо о прекращении выплаты ему пенсии или ежемесячного социального пособия, а в необходимых случаях - и выплачиваемых пенсионеру ежемесячных компенсаций и представлении выписки (выписок) из его лицевого счета по их выплате.

74. В случае переезда пенсионера или получателя ежемесячного социального пособия на новое место жительства в пределах одного и того же субъекта Российской Федерации территориальным органом ФСКН России в 10-дневный срок со дня поступления выписки (выписок) из его лицевого счета оформляются и направляются в соответствующее учреждение Сбербанка России по новому месту жительства пенсионера или получателя пособия установленные документы на выплату пенсии или пособия и компенсаций, о чем отмечается в Заключении о назначении пенсии или ежемесячного социального пособия и Учетной карточке.

В случае переезда пенсионера или получателя ежемесячного социального пособия на новое место жительства в другой субъект Российской Федерации его пенсионное дело или дело по выплате ежемесячного социального пособия в 7-дневный срок со дня поступления выписки (выписок) из его лицевого счета пересылается для продолжения выплаты пенсии или пособия в территориальный орган ФСКН России по новому месту жительства в порядке, предусмотренном пунктом 80 настоящей Инструкции.

75. При переезде пенсионеров на постоянное жительство за границу в государства, с которыми Российской Федерацией или СССР заключены соглашения (договоры) о социальном обеспечении, либо при переезде их в государства, с которыми не заключены такие соглашения (договоры), если они изъявили желание в период проживания за границей получать пенсию в иностранной валюте, по вопросу дальнейшего пенсионного обеспечения они обращаются в соответствующий территориальный орган ФСКН России, который производит выплату им пенсии за шесть месяцев вперед, если они изъявили в этом желание, направляет соответствующему учреждению Сбербанка России письмо о прекращении выплаты им пенсии и ежемесячных компенсаций и истребует от него выписки из лицевых счетов пенсионеров. По поступлении этих выписок из учреждения Сбербанка России от указанных пенсионеров, выезжающих в государства, с которыми не заключены соглашения (договоры) о социальном обеспечении, истребуются:

заявление о переводе назначенной пенсии за пределы Российской Федерации, предусмотренное Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 2002 г. N 510 "Об утверждении Положения о порядке выплаты пенсий гражданам, выезжающим (выехавшим) на постоянное жительство за пределы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2867);

выписка из заграничного паспорта с отметкой о выезде за пределы России или выписка из внутреннего паспорта с отметкой о снятии с регистрационного учета по месту жительства.

Для решения вопроса о дальнейшем пенсионном обеспечении пенсионеров, выехавших на постоянное жительство в государства, с которыми не заключены соглашения (договоры) о социальном обеспечении, и изъявивших желание получать пенсию за границей в иностранной валюте, а также пенсионеров, выехавших на постоянное жительство в государства, с которыми такие соглашения (договоры) заключены, пенсионные дела с истребованными в предусмотренном случае документами направляются в Финансово-экономическое управление Департамента тылового обеспечения ФСКН России в порядке, предусмотренном пунктом 80 настоящей Инструкции.

76. Пенсионные дела пенсионеров, зачисленных для постоянного проживания в стационарные учреждения социального обслуживания, расположенные в другой республике (крае, области, городе федерального значения или автономном округе), после прекращения выплаты им пенсии по прежнему месту жительства и истребования из соответствующего учреждения Сбербанка России выписки (выписок) из их лицевого счета пересылаются для продолжения выплаты пенсии в территориальные органы ФСКН России по месту расположения указанных учреждений в порядке, предусмотренном пунктом 80 настоящей Инструкции.

77. В том случае, если пенсионер, признанный в установленном порядке недееспособным, но не имеющий опекуна, помещен в психиатрическое учреждение, расположенное в другом субъекте Российской Федерации, выплата ему пенсии по прежнему месту жительства прекращается, и по поступлении из соответствующего учреждения Сбербанка России выписки (выписок) из его лицевого счета пенсионное дело указанного пенсионера пересылается для продолжения выплаты пенсии в территориальный орган ФСКН России по месту расположения психиатрического учреждения в порядке, предусмотренном пунктом 80 настоящей Инструкции.

78. Пенсионные дела пенсионеров, осужденных по приговору суда к лишению свободы и убывших для отбывания наказания в исправительные учреждения, расположенные не по месту их жительства (в другом субъекте Российской Федерации, после прекращения выплаты им пенсии по месту жительства и истребования из соответствующего учреждения Сбербанка России выписки (выписок) из лицевого счета пересылаются для продолжения выплаты пенсии в территориальные органы ФСКН России по месту отбывания наказания в порядке, предусмотренном пунктом 80 настоящей Инструкции.

79. Дело по выплате пособия в размере оклада по специальному званию при переезде получателя на новое место жительства в другой субъект Российской Федерации по заявлению получателя в 7-дневный срок пересылается для продолжения выплаты этого пособия в территориальный орган ФСКН России по новому месту жительства в порядке, предусмотренном пунктом 80 настоящей Инструкции.

80. При пересылке пенсионного дела, дела по выплате ежемесячного социального пособия или дела по выплате пособия в размере оклада по специальному званию в другой территориальный орган ФСКН России или Финансово-экономическое управление Департамента тылового обеспечения ФСКН России проверяются правильность произведенных по делу выплат, наличие в нем всех документов, подтверждающих произведенные выплаты пенсии, ежемесячного социального пособия или пособия в размере оклада по специальному званию и причитающихся пенсионеру компенсаций. К пересылаемому пенсионному делу или делу по выплате ежемесячного социального пособия приобщаются Учетная карточка по выплате пенсии или ежемесячного социального пособия и Учетные карточки по выплате причитающихся пенсионеру ежемесячных компенсаций, изымаемые из Учетной картотеки, а если с пенсионера или получателя ежемесячного социального пособия производится удержание излишне выплаченных ему сумм пенсии, пособия или компенсации, - и Карточка учета переплат (приложение 16). Если выплата пенсии пенсионеру была установлена на определенный срок, из Контрольной картотеки изымается и уничтожается Контрольная карточка на пересылаемое дело. К пересылаемым делам приобщаются также исполнительные листы и соглашения об уплате алиментов на пенсионеров (получателей ежемесячного социального пособия или пособия в размере оклада по специальному званию).

Пенсионные дела, дела по выплате ежемесячного социального пособия и дела по выплате пособия в размере оклада по специальному званию пересылаются ценными письмами. Факт пересылки пенсионных дел отмечается в Реестре пенсионных дел и дел по выплате ежемесячных пособий.

В сопроводительном письме на пересылаемое дело указывается, по какое время произведена выплата получателю по прежнему месту жительства пенсии, ежемесячного социального пособия или пособия в размере оклада по специальному званию, а также причитающихся ему компенсаций. При пересылке дела в другой территориальный орган ФСКН России копия сопроводительного письма остается на контроле до поступления из территориального органа ФСКН России, в который выслано дело, подтверждения о его получении (абзац первый пункта 83 настоящей Инструкции). По поступлении подтверждения о получении дела копия сопроводительного письма вместе с подтверждением помещается в дело с перепиской по выплате пенсий, пособий и компенсаций.

81. В случае переезда на новое место жительства в другой субъект Российской Федерации совершеннолетнего дееспособного члена семьи умершего сотрудника (пенсионера), на которого наряду с другими нетрудоспособными членами семьи умершего выплачивается общая пенсия по случаю потери кормильца, по заявлению указанного члена семьи для продолжения выплаты ему пенсии на него оформляется и направляется в территориальный орган ФСКН России по новому месту жительства отдельное (смежное) пенсионное дело в порядке, предусмотренном пунктами 69 и 80 настоящей Инструкции.

82. Территориальный орган ФСКН России, получивший пенсионное дело, дело по выплате ежемесячного социального пособия или дело по выплате пособия в размере оклада по специальному званию из другого территориального органа ФСКН России, учитывает поступившее дело по Реестру пенсионных дел и дел по выплате ежемесячных пособий, проверяет правильность произведенных по делу выплат, наличие в нем всех необходимых документов, правильность заполнения Учетных карточек на выплату пенсии или ежемесячного социального пособия и ежемесячных компенсаций и в 7-дневный срок высылает в территориальный орган ФСКН России, из которого поступило дело, подтверждение о получении дела с замечаниями по результатам его проверки. В подтверждении также указывается, за каким номером учтено поступившее дело и с какого времени возобновляется выплата по нему пенсии, ежемесячного социального пособия или пособия в размере оклада по специальному званию. По поступившему пенсионному делу, кроме того, заполняется Учетная карточка для централизованного учета пенсионеров с указанием в ней последнего размера пенсии, а при необходимости - и Контрольная карточка.

Если в поступившем пенсионном деле или деле по выплате ежемесячного социального пособия имеются сведения о новом месте жительства или пребывания пенсионера (получателя пособия), территориальным органом ФСКН России в 10-дневный срок со дня получения дела в соответствующее учреждение Сбербанка России (абзац первый пункта 41 настоящей Инструкции) направляются установленные документы на выплату пенсии или ежемесячного социального пособия и причитающихся пенсионеру ежемесячных компенсаций, о чем при наличии точного адреса ставится в известность пенсионер (получатель пособия).

При отсутствии в поступившем деле сведений о новом месте жительства пенсионера (получателя пособия) указанные документы направляются в соответствующее учреждение Сбербанка России после обращения пенсионера (получателя пособия). Поступившие вместе с делом учетные карточки по выплате пенсии или ежемесячного социального пособия и причитающихся пенсионеру ежемесячных компенсаций, выплачиваемых отдельно от пенсии, помещаются в Учетную картотеку.

По поступившему делу на выплату пособия в размере оклада по специальному званию выплата этого пособия по новому месту жительства получателя возобновляется после его обращения и производится в порядке, предусмотренном пунктом 65 настоящей Инструкции.

Если в деле, поступившем из другого территориального органа ФСКН России, нет сведений о новом месте жительства пенсионера, получателя ежемесячного социального пособия или пособия в размере оклада по специальному званию, а он в течение трех месяцев за их получением не обратится и принятые меры к установлению его местонахождения не дадут положительных результатов, то дело возвращается в территориальный орган ФСКН России, из которого оно поступило.

83. Направленные в Финансово-экономическое управление Департамента тылового обеспечения ФСКН России пенсионные дела пенсионеров, выехавших на постоянное жительство за границу, после решения вопроса об их дальнейшем пенсионном обеспечении возвращаются Финансово-экономическим управлением в территориальные органы ФСКН России, из которых указанные дела поступили, и хранятся ими в числе прекращенных пенсионных дел.

84. По истечении календарного года территориальным органом ФСКН России к 20 января представляются в Финансово-экономическое управление Департамента тылового обеспечения ФСКН России сведения о количестве действующих пенсионных дел, дел по выплате ежемесячного социального пособия и численности некоторых категорий пенсионеров по форме, приведенной в приложении 15 к настоящей Инструкции.