Приложение N 1. Форма описания перемещенных культурных ценностей для электронной базы данных Минкультуры России

Приложение N 1

к Административному регламенту

исполнения государственной функции

по ведению электронной базы данных

всех перемещенных в результате

Второй мировой войны

и находящихся на территории

Российской Федерации

культурных ценностей

ФОРМА

ОПИСАНИЯ ПЕРЕМЕЩЕННЫХ КУЛЬТУРНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ДЛЯ ЭЛЕКТРОННОЙ

БАЗЫ ДАННЫХ МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ <*>

--------------------------------

<*> Возможно представление информации в виде таблицы Word (с разбивкой данных по следующим отдельным позициям: автор, название (заглавие); материал, техника, размер, место создания/издания и т.д.), в Excel или Access (с разбивкой по тем же позициям).

Общие сведения:

- автор, школа;

- наименование предмета/заглавие издания;

- сведения, относящиеся к заглавию (для книг);

- унифицированное заглавие (для книг);

- перевод заглавия (для книг);

- номер тома, выпуска, части (для книг)

Физические характеристики:

- техника;

- материал;

- размеры;

- объем;

- язык (для книг)

Сведения о создании/издании:

- место создания/издания;

- издатель/изготовитель/издательство;

- дата

Данные о бывшем владельце:

- коллекция, организация;

- страна;

- город;

- наличие владельческих признаков (печатей, штампов, экслибрисов, надписей, подписей и т.п.)

Данные о поступлении:

- дата;

- источник

Учетные данные:

- место хранения (наименование учреждения-хранителя);

- коллекция;

- количество физических единиц хранения;

- инвентарный (регистрационный) номер (при отсутствии - шифр хранения)

Примечания к описанию и данные о сохранности

Изображение <*>

--------------------------------

<*> Записывается в формате JPEG (цветной, не менее 300 DPI).