Прием и вскрытие заявок

Блок-схема данной административной процедуры приведена в Приложении 4.

48. Оригинал и все копии конкурсной заявки должны быть запечатаны во внутренние и один внешний конверт, при этом внутренние конверты помечаются соответственно "Оригинал" и "Копии".

Внешний конверт должен содержать:

- адрес организатора конкурса, указанный в приглашении к участию в конкурсе;

- наименование конкурса;

- слова "Не вскрывать до ." (указывается дата вскрытия конвертов с конкурсными заявками).

Внутренние конверты должны содержать:

- адрес участника конкурса;

- наименование открытого конкурса.

Уведомление участника о внесении изменений в конкурсную заявку или отзыв заявки запечатывается аналогичным образом. На внешнем и внутренних конвертах такого уведомления дополнительно указывается "Внесение изменений в конкурсную документацию" или "Отзыв заявки".

49. Заявки на конкурс в рамках исполнения государственной функции могут быть доставлены:

- по почте по адресу Роспечати;

- курьерской доставкой в канцелярию Роспечати.

Сотрудник канцелярии Роспечати, ответственный за прием конкурсных заявок, проверяет соответствие представленного конверта на предмет целостности и правил оформления, указанных в п. 51, присваивает регистрационный номер, фиксирует на заявку время и дату поступления, а также сведения о целостности внешнего конверта.

В случае если заявка доставлена курьерским способом, то указанные действия проводятся в присутствии курьера лица, доставившему заявку.

По желанию лица, доставившему заявку, сотрудник выдает этому лицу расписку о приеме заявки с указанием номера заявки, даты и времени приема заявки, фамилии, имени и отчества сотрудника, сведения о целостности внешнего конверта.

Максимальный срок осуществления указанных действий - 10 мин.

50. В случае поступления заявки позднее чем в сроки, указанные в объявлении о конкурсе, сотрудник, ответственный за прием заявок, отказывает в регистрации и приеме заявок.

В заявках, присланных по почте, вскрывается внешний конверт и по адресу, указанному на внутреннем конверте, сотрудником направляется почтовое уведомление об отказе в приеме заявки в связи с истечением срока приема заявок с указанием даты и времени доставки заявки, фамилии, имени и отчества сотрудника.

В заявках, доставленных курьерским способом, сотрудник по желанию лица, доставившему заявку, выдает этому лицу расписку об отказе в приеме заявки в связи с истечением срока приема заявок с указанием даты и времени доставки заявки, фамилии, имени и отчества сотрудника.

51. Зарегистрированные заявки не позднее 1 рабочего дня после поступления передаются сотрудником в Управление телерадиовещания и средств массовых коммуникаций.

52. Сотрудники Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, ответственные за проведение конкурса, в срок, указанный в конкурсной документации, проводят вскрытие конкурсных заявок.

В случае если заинтересованные лица выразили желание присутствовать на вскрытии конкурсных заявок (уведомив сотрудников Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций одним из способов), то сотрудник Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, ответственный за проведение конкурса, обеспечивает возможность участия заинтересованных лиц на процедуре вскрытия заявок.

53. Вскрытие конкурсных заявок проводится не менее чем 3 представителями Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, ответственными за вскрытие конкурсных заявок.

При вскрытии конкурсных заявок ведется протокол, в котором указывается регистрационный номер заявки, сведения о целостности внешнего и внутренних конвертов, полное наименование участника конкурса и контактные координаты, опись документов, содержащихся в конверте, помеченном надписью "Оригинал".

Протокол вскрытия конкурсной заявки подписывается сотрудниками Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, ответственными за вскрытие конкурсных заявок.

Если при процедуре вскрытия заявок присутствует представитель участника конкурса, представивший доверенность, подтверждающую его полномочия, то сотрудники Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций обеспечивают ему возможность подписания протокола вскрытия конкурсной заявки данной организации.

После вскрытия конкурсных заявок сотрудники Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций проводят формирование полной заявки по каждой организации, включающей при наличии все изменения и дополнения.

Вскрытые заявки и протоколы вскрытия заявки в день вскрытия заявок передаются сотрудниками Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, ответственными за вскрытие конкурсных заявок, начальнику Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций.

54. Начальник Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций в течение 3 рабочих дней организует размещение протоколов вскрытия конкурсных заявок на сайте Роспечати.